Não existe um prazo fixo para recolher dados de fornecedores, mas na prática este é quase sempre o componente que leva mais tempo na compilação de um passaporte de produto digital. Com um fornecedor que já trabalha de forma estruturada e está acostumado a perguntas semelhantes, isso pode ser resolvido em poucas semanas. Com um fornecedor que não o é, ou com um produto que é feito através de várias etapas, isso facilmente se estende a meses.
A razão é simples: o fornecedor que deve fornecer o passaporte geralmente não é a mesma parte que sabe com precisão a composição de fibras, localização da produção ou origem do material. Essa informação deve ser solicitada, verificada e às vezes solicitada repetidamente. Este não é um problema técnico, mas um processo logístico e organizacional, e este processo determina o tempo de processamento muito mais do que a escolha de software ou plataforma.
Onde o tempo de processamento fica preso
Na prática, três coisas costumam dar errado. Primeiro, não há um ponto de contato fixo com o fornecedor: a pergunta chega a vendas, é encaminhada para produção e fica lá esperando por semanas. Em segundo lugar, as informações solicitadas não são entregues completas de uma só vez, exigindo várias rodadas para obter a mesma resposta com clareza. Em terceiro lugar, as informações que vêm não se alinham com o que o regulamento exige: por exemplo, um fornecedor fornece um resumo geral de materiais, enquanto é necessária a composição por componente do produto.
Em cadeias com várias etapas — um tecido que é tecido em um país, tingido em outro e costurado em um terceiro — cada etapa conta no tempo de processamento. Um atraso em uma etapa se propaga por todo o cronograma. Isso é ainda mais verdadeiro quando um fornecedor está longe da UE e menos acostumado a este tipo de solicitação.
O papel de intermediários e agentes
Muitas empresas não trabalham diretamente com a fábrica, mas através de um agente, agência de sourcing ou importador. Isso pode encurtar ou prolongar o tempo de processamento. Um intermediário experiente que conhece a solicitação pode obter os dados corretos mais rapidamente do que uma empresa que procura contato direto com uma fábrica pela primeira vez. Mas um intermediário que apenas transmite a solicitação sem verificar o que retorna está adicionando uma rodada extra ao processo. Quem desempenha qual papel na cadeia e quem é responsável por quê está descrito em a explicação por papel na cadeia.
O que ajuda a evitar atrasos
O maior ganho de tempo não está no passaporte em si, mas nos acordos já feitos antes. Contratos e condições de compra que especificam quais dados um fornecedor fornece habitualmente e em que formato economizam semanas na prática. O mesmo se aplica a fornecedores com os quais já se trabalha há mais tempo: se a solicitação for vista como uma ação única em vez de uma parte fixa da colaboração, será necessário começar novamente a cada nova temporada. As empresas que desejam ver o seu progresso atual podem verificar isso em poucos minutos através de da verificação rápida gratuita que mapeia a sua situação.
Quando é melhor começar
A ação delegada para vestuário é esperada em 2027 de acordo com o plano de trabalho ESPR, com aplicação prevista por volta de 2029; esta data ainda não é definitiva. Isto não significa que esperar seja a melhor estratégia. Precisamente porque solicitar e verificar dados dos fornecedores é a etapa mais longa do processo, é nesta parte que começar cedo produz os melhores resultados. As empresas que já mapearem agora quais fornecedores podem fornecer que informações têm uma vantagem considerável em relação às empresas que só começam quando a obrigação se torna concreta. A forma como essas informações são processadas num passaporte está explicada em a metodologia por trás do passaporte de produto.
Quer saber onde se encontra a sua cadeia de fornecedores neste momento e que dados já poderia solicitar agora? Faça a verificação rápida gratuita ou leia os tópicos na base de conhecimento; ambos dão uma ideia concreta em poucos minutos sem que necessite de se comprometer.