No existe un plazo fijo para recopilar datos de proveedores, pero en la práctica este es casi siempre el elemento que más tiempo requiere al elaborar un pasaporte de producto digital. Con un proveedor que ya trabaja de forma estructurada y está acostumbrado a preguntas similares, esto puede resolverse en pocas semanas. Con un proveedor que no es así, o con un producto que se fabrica a través de múltiples eslabones, esto rápidamente se extiende a meses.
La razón es simple: el proveedor que debe entregar el pasaporte normalmente no es la misma parte que conoce con precisión la composición de fibras, la ubicación de producción u origen del material. Esa información debe solicitarse, verificarse y a veces reenviarse repetidamente. No es un problema técnico sino un proceso logístico y organizativo, y ese proceso determina el plazo de tramitación mucho más que la elección de software o plataforma.
Dónde el plazo de tramitación se atasca
En la práctica, tres cosas suelen ir mal. Primero, falta un punto de contacto fijo en el proveedor: la solicitud llega a ventas, se envía a producción y permanece allí durante semanas. Segundo, la información solicitada no se entrega completa de una sola vez, lo que requiere múltiples rondas para obtener una respuesta precisa. Tercero, la información que sí llega no se ajusta a lo que solicita la normativa: un proveedor entrega, por ejemplo, un resumen general de materiales, cuando lo que se necesita es la composición por componente del producto.
En cadenas con múltiples eslabones —una tela que se teje en un país, se tiñe en otro y se cose en un tercero— cada eslabón cuenta en el plazo de tramitación. Una demora en un eslabón repercute en toda la planificación. Esto es más acusado cuando un proveedor está más lejos de la UE y está menos acostumbrado a este tipo de solicitudes.
El papel de intermediarios y agentes
Muchas empresas no trabajan directamente con la fábrica sino a través de un agente, una oficina de sourcing o un importador. Esto puede acortar o alargar el plazo de tramitación. Un intermediario experimentado que conoce la solicitud puede obtener los datos correctos más rápidamente que una empresa que por primera vez se pone en contacto con una fábrica. Pero un intermediario que pasa la solicitud sin verificar por sí mismo lo que regresa simplemente añade una ronda más al proceso. Quién desempeña cada rol en la cadena y quién asume cada responsabilidad se describe en la explicación por rol en la cadena.
Lo que ayuda a evitar demoras
El mayor ahorro de tiempo no está en el pasaporte en sí, sino en los acuerdos que ya se han hecho antes. Los contratos y condiciones de compra que especifiquen qué datos suministra un proveedor estándar y en qué forma ahorran en la práctica semanas. Esto también se aplica a proveedores con los que ya se trabaja hace tiempo: si la solicitud se ve como una acción puntual en lugar de como parte permanente de la cooperación, hay que empezar de nuevo en cada nueva temporada. Las empresas que quieran saber dónde están en este momento pueden averiguarlo en unos pocos minutos a través de el escaneo rápido gratuito que mapea su situación.
¿Cuándo es mejor que empiece?
La medida delegada para prendas de vestir se espera según el plan de trabajo ESPR en 2027, con una aplicación prevista alrededor de 2029; esta fecha aún no es definitiva. Esto no significa que esperar sea la mejor estrategia. Precisamente porque solicitar y verificar los datos de los proveedores es el paso más largo del proceso, esta es la parte donde comenzar pronto genera más beneficios. Las empresas que ya ahora mapean qué proveedores pueden suministrar qué información, tendrán una ventaja considerable respecto a las empresas que comienzan solo cuando la obligación se haga concreta. Cómo se procesa esa información exactamente hasta convertirse en un pasaporte se explica en la metodología detrás del pasaporte de producto.
¿Desea saber dónde se encuentra su cadena de proveedores en este momento y qué datos podría solicitar ya ahora? Realice el análisis rápido gratuito o consulte los temas en la base de conocimientos; ambos ofrecen una imagen concreta en pocos minutos sin que tenga que comprometerse.