A szállítóiadatok gyűjtésének nincsen rögzített határideje, de a gyakorlatban ezt szinte mindig az a rész, amely a leghosszabb időt veszi igénybe a digitális termékopassz összeállításakor. Egy olyan szállítónál, amely már strukturáltan dolgozik, és hasonló kérdésekhez van szokva, ez néhány héten belül kész lehet. Egy olyan szállítónál, amely ezt nem teszi, vagy egy olyan terméknél, amely több láncszemmel jön létre, ez könnyen elnyúlik hónapokra.
Az ok egyszerű: a passzportot szolgáltattatónak kell szállítania, amely általában nem ugyanaz a fél, mint aki pontosan ismeri a szálak összetételét, a gyártási helyet vagy az anyag származási helyét. Ezeket az információkat be kell szerezniekhez, ellenőrizni kell, és néha többször is meg kell kérdezni. Ez nem technikai probléma, hanem logisztikai és szervezeti folyamat, és ez a folyamat sokkal nagyobb mértékben határozza meg az átfutási időt, mint a szoftver vagy platform választása.
Ahol az átfutási idő megreked
A gyakorlatban három dolog szokott elromlik. Először is: a szállítónál nincs rögzített kapcsolattartási pont – a kérdés a sales-nél érkezik meg, onnan továbbítódik a termeléshez, és ott hetekig vár. Másodszor: a kért információk nem érkeznek meg egyszerre teljes körűen, ezért több körre van szükség ahhoz, hogy ugyanarra a választ pontosan megkapjuk. Harmadszor: az információ, amely mégis érkezik, nem felel meg a verordelem által támasztott követelményeknek: például egy szállító összefoglaló anyag-összeállítást szállít, de amit szükséges lenne, az a termék egyes részei szerinti összetétel.
Több láncszemből álló szállítási láncok esetén — például egy szövet az egyik országban szövödik, a másikban festődik, a harmadikban pedig varródik — minden láncszem belekerül az átfutási időbe. Egy láncszemésnél bekövetkezett késedelem az egész tervezésre kihat. Ez akkor válik nagyobb mértékűvé, ha egy szállító messzebb van az EU-tól, és kevésbé szokott hozzá az ilyen jellegű kérésekhez.
A közvetítők és ügynökök szerepe
Sok vállalkozás nem közvetlenül a gyárral dolgozik, hanem ügynökön, forrásszerzési irodán vagy importőrön keresztül. Ez az átfutási időt rövidítheti és hosszabbíthatja is. Egy tapasztalt közvetítő, aki ismeri a kérdést, gyorsabban tudja megtalálni a helyes adatokat, mint egy olyan vállalkozás, amely először lép kapcsolatba egy gyárral. De egy olyan közvetítő, aki a kérdést egyszerűen továbbítja anélkül, hogy saját maga ellenőrizné, mi érkezik vissza, valójában egy extra körrel hosszabbítja meg a folyamatot. Ki milyen szerepet tölt be a szállítási láncban, és ki milyen felelősséget visel, az a a szállítási lánc szereplőnként lebontott magyarázatban.
Mi segít a késedelmek elkerülésében
A legnagyobb időmegtakarítás nem magában az opasszban van, hanem az előtte már meghozott megállapodásokban. Azok a szerződések és beszerzési feltételek, amelyekben meghatározásra kerül, mely adatokat szolgáltat egy szállító rendszeresen, és milyen formában, heteket takarít meg a gyakorlatban. Ez olyan szállítók esetén is igaz, akikkel már hosszabb ideje együtt dolgoznak: ha az kérdést egyszeri akciónak tekintik, nem pedig az együttműködés állandó részének, minden új szezonban elölről kell kezdeni. Azok a vállalkozások, amelyek azt szeretnék megtudni, jelenleg hol tartanak, azt néhány perc alatt megvizsgálhatják az az ingyenes gyorsszkennel, amely felmérést ad a helyzetéről.
Mikor kezdjen hozzá legjobb esetben
A ESPR-munkacsomag szerint a ruházkodási termékekre vonatkozó delegált jogi aktus 2027-ben várható, az alkalmazás várhatóan 2029 körül; ez a dátum még nem végleges. Ez nem jelenti azt, hogy a várakozás a legjobb stratégia. Éppen azért, mert a szállítói adatok kérése és ellenőrzése a folyamat leghosszabb lépése, ezt az összetevőt kell a legkorábban elkezdeni, hogy a legtöbb haszonnal járjon. Azok a vállalatok, amelyek most már felmérkeznek arra, hogy mely szállítók milyen információkat tudnak szolgáltatni, később jelentős előnyre tehetnek szert azokkal a vállalatokkal szemben, amelyek csak akkor kezdenek hozzá, amikor a kötelezettség konkrét lesz. Az információ pontosan hogyan kerül feldolgozásra egy passzportúvá, az alábbiak szerint van magyarázva: a terméktanúsítvány mögötti munkamódszer.
Szeretné tudni, hogy szállítói lánca jelenleg hol tart, és milyen adatokat tudna most már kérni? Végezze el az ingyenes gyors vizsgálatot, vagy nézze meg a témákat a tudásbázisban; mindkettő néhány perc alatt konkrét képet ad anélkül, hogy kötelezné magát.