Neexistuje pevne stanovená lehota na zhromažďovanie údajov dodávateľov, ale v praxi ide takmer vždy o časť, ktorá trvá najdlhšie pri zostavovaní digitálneho produktového pasu. Ak dodávateľ už pracuje štruktúrovane a je zvyknutý na podobné otázky, dá sa to zvládnuť v priebehu niekoľkých týždňov. Ak tomu tak nie je, alebo ak sa produkt vytvára prostredníctvom viacerých článkov, ľahko sa to natiahne na mesiace.
Dôvod je jednoduchý: poskytovateľ, ktorý musí dodať pas, zvyčajne nie je tou istou stranou, ktorá presne pozná zloženie vlákien, miesto výroby alebo pôvod materiálu. Tieto informácie je potrebné požiadať, skontrolovať a niekedy opakovane nahlásovať. Nejde o technický problém, ale o logistický a organizačný proces, a tento proces určuje čas realizácie oveľa viac ako výber softvéru alebo platformy.
Kde sa čas realizácie zasekáva
V praxi sa často vyskytnú tri problémy. Po prvé, u dodávateľa chýba pevný kontaktný bod: otázka prichádza do predaja, je presmerovaná do výroby a leží tam týždne čakať. Po druhé, požadované informácie nie sú dodané všetky naraz, čo si vyžaduje viaceré kolá, aby sa rovnaká odpoveď upresnil. Po tretie, informácie, ktoré prídu, nekorešpondujú s tým, čo požaduje nariadenie: dodávateľ napríklad dodá súhrnný prehľad materiálov, zatiaľ čo je potrebná zloženie na jednotlivé časti produktu.
V reťazcoch s viacerými článkami — tkanina, ktorá je v jednej krajine tkaná, v inej farbená a v tretej krajine šitá — sa každý článok počíta do času realizácie. Meškanie u jedného dodávateľa sa prejavia v celkovom pláne. To platí viac, keď je dodávateľ ďalej od EÚ a nie je zvyknutý na tento druh požiadaviek.
Úloha sprostredkovateľov a agentov
Mnohé podniky nepracujú priamo s tovarou, ale prostredníctvom agenta, zdroja či dovozcu. To môže skrátiť alebo predĺžiť čas realizácie. Skúsený sprostredkovateľ, ktorý pozná otázku, dokáže získať správne údaje rýchlejšie ako podnik, ktorý sa po prvý raz sám kontaktuje s tovarou. Sprostredkovateľ, ktorý otázku len prepošle bez vlastnej kontroly, čo sa vracia, naopak pridá ďalšie kolo do procesu. Kto v reťazci zohráva akú úlohu a kto má akú zodpovednosť, je popísané v vysvetlení jednotlivých úloh v reťazci.
Čo pomáha zabrániť meškaniu
Najväčšia úspora času nie je v samotnom pase, ale v dohodách, ktoré boli dosiahnuté pred tým. Zmluvy a nákupné podmienky, v ktorých je určené, aké údaje dodávateľ štandardne dodá a v akej forme, v praxi ušetria týždne. To platí aj pre dodávateľov, s ktorými sa pracuje dlhšie: ak sa na otázku pozerá ako na jednorazovú akciu namiesto stáleho súčasťou spolupráce, pri každej novej sezóne sa musí začať odznova. Podniky, ktoré chcú vedieť, kde sa v súčasnosti nachádzajú, to môžu zistiť v priebehu niekoľkých minút prostredníctvom bezplatného rýchleho skenu, ktorý zmapuje vašu situáciu.
Kedy je najlepšie začať
Delegovaná akcia pre oblečenie sa podľa plánu ESPR očakáva v roku 2027 s predpokladanou aplikáciou okolo roku 2029; tento dátum nie je ešte stanovený. To neznamená, že čakanie je najlepšou stratégiou. Práve preto, že žiadosť a kontrola údajov dodávateľov je najdlhšia fáza procesu, je toto súčasť, s ktorou začať skoro prináša najviac výsledkov. Podniky, ktoré si teraz zmapujú, ktorí dodávatelia môžu poskytnúť aké informácie, budú mať vtedy značnú výhodu oproti podnikom, ktoré začnú až v momente, keď sa záväzok stane konkrétnym. Ako sa tieto informácie presne spracovávajú do pasportu, je vysvetlené v spôsobe fungovania produktového pasportu.
Chcete vedieť, v akom stave sa v súčasnosti nachádza váš vlastný dodávateľský reťazec a aké údaje by ste mohli už teraz požadovať? Vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si preštudujte témy v Knowledge Bank; obe vám v priebehu niekoľkých minút poskytnú konkrétny prehľad bez toho, aby ste sa museli zaviazať.