Няма определен срок за събиране на данни на доставчиците, но на практика това е почти винаги частта, която отнема най-много време при изготвяне на цифров продуктов паспорт. При доставчик, който вече работи по структуриран начин и е свикнал със сходни въпроси, това може да бъде готово в рамките на няколко седмици. При доставчик, който не е такъв, или при продукт, който се изготвя чрез няколко звена, това лесно се разтегля до месеци.
Причината е проста: лицето, което трябва да предостави паспорта, обикновено не е същото като това, което точно знае съставката на влакната, производственото място или произхода на материала. Тази информация трябва да бъде поискана, проверена и понякога изисква повторни запитвания. Това не е технически проблем, а логистичен и организационен процес, и този процес определя времето за изготвяне много по-силно от избора на софтуер или платформа.
Където времето за изготвяне се забавя
На практика три неща често се проваляват. Първо липсва установена контактна точка у доставчика: въпросът пристига при продажбите, се препраща към производството и чака там седмици. Второ поисканата информация не се предоставя наведнъж, поради което са необходими няколко рунда, за да се уточни същия отговор. Трето информацията, която идва, не отговаря на това, което иска разпоредбата: например доставчик предоставя обобщен преглед на материалите, докато има нужда от съставката за всяка част на продукта.
При вериги с няколко звена — плат, който се ткае в една страна, се боядисва в друга и се шие в трета — всяко звено приспада към времето за изготвяне. Забавяне на един доставчик се отразява на цялото планиране. Това се отнася по-силно, когато доставчик е по-далеч от ЕС и е по-малко свикнал с такива видове запитвания.
Ролята на междинни лица и агенти
Много компании не работят директно с фабриката, а чрез агент, sourcingбюро или вносител. Това може както да съкрати, така и да удължи времето за изготвяне. Опитен междинен агент, който познава въпроса, може да вземе нужните данни по-бързо, отколкото компания, която за първи път контактува с фабрика. Но междинен агент, който препраща въпроса без сам да контролира какво се връща, добавя допълнително ниво на процеса. Кой е какъв участник в веригата и кой каква отговорност носи, е описано в обяснението за всяка роля в веригата.
Какво помага да се избегнат закъсненията
Най-голямото спестяване на време е не в самия паспорт, а в договореностите, направени преди това. Договори и условия на покупка, в които е уточнено какви данни доставчик предоставя стандартно и в какъв формат, спестяват на практика седмици. Това се отнася и за доставчици, с които се работи по-дълго: ако въпросът се разглежда като еднократно действие вместо като постоянна част на сътрудничеството, всеки нов сезон трябва да се начина отначало. Компании, които искат да видят къде стоят в момента, могат да направят това за няколко минути чрез безплатния бърз преглед, който ще картографира вашата ситуация.
Кога най-добре да начнете
Делегираното действие за облекла се очаква според работния план на ESPR в 2027 г., с предвидено прилагане около 2029 г.; тази дата още не е окончателна. Това не означава, че чакането е най-добрата стратегия. Именно защото поискването и проверката на данни от доставчици е най-дългата стъпка в процеса, това е частта, с която ранното начало носи най-много ползи. Компаниите, които вече сега картират кои доставчици могат да предоставят каква информация, ще имат впоследствие значително предимство спрямо компаниите, които начинат едва когато задължението станалась конкретно. Как тази информация точно се обработва в паспорт, е обяснено в работния метод зад продуктовия паспорт.
Искате ли да знаете къде се намира вашата собствена верига на доставчици в момента и какви данни бихте могли да поискате вече сега? Направете безплатната бърза преглед или прочетете темите в банката знания; и двете дават конкретна представа за няколко минути без да се налага да се задълживате.