Ne postoji fiksno trajanje za prikupljanje podataka od dobavljača, ali u praksi je to gotovo uvijek dio koji traje najduže pri izradi digitalnog proizvoda putovnice. Kod dobavljača koji već strukturirano radi i bio je naviknut na slična pitanja, to može biti gotovo u nekoliko tjedana. Kod dobavljača koji to nije, ili kod proizvoda koji nastaje kroz više lanaca, lako se protegne na mjesece.
Razlog je jednostavan: ponuditelj koji mora dostavi putovnicu obično nije ista strana kao ona koja točno zna sastav vlakana, lokaciju proizvodnje ili porijeklo materijala. Te informacije moraju biti zatražene, provjeravane i ponekad više puta ponovno zatražene. To nije tehnički problem već logistički i organizacijski proces, a taj proces određuje vrijeme trajanja mnogo jače nego odabir softvera ili platforme.
Gdje se vrijeme trajanja zaglaveljuje
U praksi se tri stvari često krivo odviju. Prvo, nedostaje fiksna osoba za kontakt kod dobavljača: pitanje stigne u prodaju, bude proslijeđeno proizvodnji, i ondje čeka tjednima. Drugo, zatražene informacije se ne dostave kompletan odjednom, zbog čega su potrebne nekoliko rundi kako bi se dobio ispravan odgovor. Treće, informacije koje se jave ne poklapaju se s onim što verordnica traži: na primjer, dobavljač dostavi sumarni prikaz materijala, dok je potreban sastav po dijelovima proizvoda.
U lancima s više članova — tkanina koja se tka u jednoj državi, boji u drugoj i šiva u trećoj — svaki član broji se u vrijeme trajanja. Kašnjenje kod jednog člana se odražava u cijeli raspored. To je jače kako je dobavljač dalje od EU i manje naviknut na takve zahtjeve.
Uloga posrednika i zastupnika
Mnoga poduzeća ne rade izravno s tvornicom već preko zastupnika, agencije za nabavu ili uvoznika. To može skratiti ili produžiti vrijeme trajanja. Iskusni posrednik koji zna što se traži može brže dobiti točne podatke nego poduzeće koje prvi put kontaktira tvornicu. Ali posrednik koji proslijedi pitanje bez vlastite provjere onog što se vraća, zapravo dodaje dodatnu rundu u proces. Tko obavlja koju ulogu u lancu i tko snosi koju odgovornost, opisano je u objašnjenju po ulozi u lancu.
Što pomaže izbjegavanju kašnjenja
Najveća ekonomija vremena nije u samoj putovnici, već u dogovorima koji su već zaključeni prije toga. Ugovori i uvjeti nabave u kojima je određeno koje podatke dobavljač standardno dostavi i u kojem obliku, u praksi štede tjedne. To vrijedi i za dobavljače s kojima se duže surađuje: ako se pitanje vidi kao jednokratna akcija umjesto kao fiksni dio suradnje, sa svakom novom sezonom mora se ponovo započeti. Poduzeća koja žele vidjeti kako stoje u ovom trenutku, mogu to provjeriti u nekoliko minuta putem besplatne quick-scan provjere koja određuje vašu situaciju.
Kada je najbolje vrijeme da počnete
Delegirana uredba za odjeću očekuje se prema planu rada ESPR-a 2027. godine, s očekivanom primjenom oko 2029.; taj se datum još nije utvrdio. To ne znači da je čekanje najbolja strategija. Upravo zato što je prikupljanje i provjera podataka dobavljača najduži korak u procesu, to je dio s kojim rano počinjanje donosi najviše. Poduzeća koja sada već mapiraju koje dobavljače mogu dati koje informacije, tada će imati značajnu prednost u odnosu na poduzeća koja počinju tek kada obveza postane konkretna. Kako se te informacije točno obrađuju u pasport objašnjeno je u radnoj metodologiji iza produktnog pasoša.
Želite li znati gdje se vaš lanac dobavljača nalazi u ovom trenutku i koje podatke sada već možete zatražiti? Napravite besplatan brzi pregled ili pročitajte teme u bazi znanja; oboje daje konkretnu sliku za nekoliko minuta bez da se trebate obvezati.