Δεν υπάρχει προσδιορισμένη προθεσμία για τη συγκέντρωση δεδομένων προμηθευτών, αλλά στην πράξη αυτό είναι σχεδόν πάντα το τμήμα που διαρκεί περισσότερο κατά τη δημιουργία ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος. Με έναν προμηθευτή που εργάζεται ήδη δομημένα και είναι εξοικειωμένος με παρόμοια ερωτήματα, αυτό μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγες εβδομάδες. Με έναν προμηθευτή που δεν είναι, ή με ένα προϊόν που δημιουργείται μέσω πολλών σταδίων, αυτό γρήγορα αυξάνεται σε μήνες.
Ο λόγος είναι απλός: ο πάροχος που πρέπει να παρέχει το διαβατήριο είναι συνήθως διαφορετικό μέρος από αυτό που γνωρίζει με ακρίβεια τη σύνθεση ινών, τη θέση παραγωγής ή την προέλευση του υλικού. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να ζητηθούν, να ελεγχθούν και μερικές φορές να επανακατανεμηθούν. Αυτό δεν είναι τεχνικό πρόβλημα αλλά μια λογιστική και οργανωτική διαδικασία, και αυτή η διαδικασία καθορίζει το χρονοδιάγραμμα πολύ περισσότερο από την επιλογή λογισμικού ή πλατφόρμας.
Όπου το χρονοδιάγραμμα αποτυγχάνει
Στην πράξη, τρία πράγματα συχνά πάνε στραβά. Πρώτον, δεν υπάρχει ένα σταθερό σημείο επικοινωνίας με τον προμηθευτή: το ερώτημα φτάνει στο τμήμα πωλήσεων, προωθείται στην παραγωγή, και παραμένει εκεί για εβδομάδες. Δεύτερον, τα ζητούμενα δεδομένα δεν παρέχονται ολόκληρα την πρώτη φορά, απαιτώντας πολλαπλούς γύρους για να διευκρινιστεί το ίδιο απάντηση. Τρίτον, τα δεδομένα που παρέχονται δεν ευθυγραμμίζονται με αυτά που ζητά ο κανονισμός: ένας προμηθευτής παρέχει για παράδειγμα μια συνοπτική σύνοψη υλικών, ενώ υπάρχει ανάγκη για τη σύνθεση ανά τμήμα του προϊόντος.
Σε αλυσίδες με πολλαπλά στάδια — ένα ύφασμα που υφαίνεται σε μία χώρα, βάφεται σε μια άλλη και ράβεται σε ένα τρίτο — κάθε στάδιο συμβάλλει στο χρονοδιάγραμμα. Μια καθυστέρηση σε ένα στάδιο επηρεάζει ολόκληρο το σχέδιο. Αυτό ισχύει ισχυρότερα κατά την περιοδο που ένας προμηθευτής είναι περαιτέρω από την ΕΕ και είναι λιγότερο εξοικειωμένος με αυτού του είδους τα αιτήματα.
Ο ρόλος των ενδιάμεσων προσώπων και αγεντών
Πολλές εταιρείες δεν εργάζονται απευθείας με το εργοστάσιο αλλά μέσω ενός αγέντα, ενός γραφείου sourcing ή ενός εισαγωγέα. Αυτό μπορεί να συντομεύσει ή να παρατείνει το χρονοδιάγραμμα. Ένας έμπειρος ενδιάμεσος που ξέρει το ερώτημα, μπορεί να αποκτήσει τα σωστά δεδομένα πιο γρήγορα από μια εταιρεία που επικοινωνεί για πρώτη φορά με ένα εργοστάσιο. Αλλά ένας ενδιάμεσος που προωθεί το ερώτημα χωρίς να ελέγχει ο ίδιος τι επιστρέφεται, προσθέτει στην πραγματικότητα ένα επιπλέον στάδιο στη διαδικασία. Ποιος παίζει ποιο ρόλο στην αλυσίδα, και ποιος φέρει ποια ευθύνη, περιγράφεται σε την εξήγηση ανά ρόλο στην αλυσίδα.
Τι βοηθά να αποφευχθεί η καθυστέρηση
Το μεγαλύτερο κέρδος χρόνου δεν είναι στο ίδιο το διαβατήριο, αλλά στις συμφωνίες που έχουν ήδη συναφθεί πριν από αυτό. Συμβάσεις και όροι αγοράς στις οποίες καθορίζεται ποια δεδομένα παρέχει συνήθως ένας προμηθευτής και σε ποια μορφή, εξοικονομούν εβδομάδες στην πράξη. Το ίδιο ισχύει και για προμηθευτές με τους οποίους συνεργάζεστε ήδη: εάν το ερώτημα θεωρηθεί ως μια εφάπαξ ενέργεια αντί ως μόνιμο μέρος της συνεργασίας, πρέπει να ξεκινήσετε ξανά με κάθε νέα σεζόν. Οι εταιρείες που θέλουν να δουν πού βρίσκονται αυτή τη στιγμή, μπορούν να το ρωτήσουν σε λίγα λεπτά μέσω της δωρεάν γρήγορης σάρωσης που χαρτογραφεί την κατάστασή σας.
Πότε είναι καλύτερα να ξεκινήσετε
Η εξουσιοδοτημένη πράξη για τα ενδύματα αναμένεται σύμφωνα με το σχέδιο εργασίας ESPR το 2027, με αναμενόμενη εφαρμογή γύρω στο 2029· αυτή η ημερομηνία δεν είναι ακόμη οριστική. Αυτό δεν σημαίνει ότι η αναμονή είναι η καλύτερη στρατηγική. Ακριβώς επειδή το αίτημα και ο έλεγχος των δεδομένων των προμηθευτών είναι το μεγαλύτερο βήμα στη διαδικασία, αυτό είναι το μέρος που ωφελείται περισσότερο από την έγκαιρη έναρξη. Οι εταιρείες που ήδη αποτυπώνουν ποιοι προμηθευτές μπορούν να παράσχουν ποιες πληροφορίες, θα έχουν αργότερα ένα σημαντικό πλεονέκτημα σε σχέση με τις εταιρείες που ξεκινούν μόνο όταν η υποχρέωση γίνει συγκεκριμένη. Ο τρόπος με τον οποίο αυτές οι πληροφορίες επεξεργάζονται ακριβώς για να γίνουν ένα διαβατήριο, επεξηγείται στο τη μεθοδολογία πίσω από το διαβατήριο προϊόντος.
Θέλετε να μάθετε πού βρίσκεται αυτή τη στιγμή η δική σας αλυσίδα προμηθευτών και ποια δεδομένα θα μπορούσατε ήδη να ζητήσετε; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή διαβάστε τα θέματα στη βάση γνώσεων· και τα δύο δίνουν σε λίγα λεπτά ένα συγκεκριμένο σχήμα χωρίς να χρειάζεται να δεσμευτείτε.