Neexistuje pevná lhůta pro sběr údajů od dodavatelů, ale v praxi je to téměř vždy nejdelší část vytváření digitálního produktového pasu. U dodavatele, který již pracuje strukturovaně a je zvyklý na podobné dotazy, to může trvat několik týdnů. U dodavatele, který tomu není zvyklý, nebo u produktu, který se vyrábí přes více článků, to snadno trvá měsíce.
Důvod je jednoduchý: poskytovatel, který musí pas dodat, obvykle není stejnou stranou jako ta, která přesně zná složení vláken, místo výroby nebo původ materiálu. Tyto informace je třeba požádat, zkontrolovat a někdy vícekrát znovu požádat. To není technický problém, ale logistický a organizační proces, a právě tento proces určuje dobu trvání mnohem více než volba software nebo platformy.
Kde se proces zadrhne
V praxi se nedarí ve třech věcech. Za prvé chybí u dodavatele pevný kontaktní bod: dotaz přichází do prodeje, je poslán do výroby a tam čeká týdny. Za druhé se požadované informace nepředají najednou kompletní, takže je potřeba více kol, aby se dostala ostrá odpověď. Za třetí se ukáže, že informace, která přichází, neodpovídá tomu, co vyžaduje nařízení: například dodavatel dodá souhrn materiálů, zatímco je potřeba složení pro každou součást produktu.
U řetězců s více články – látka tkaná v jedné zemi, barvená v druhé a šitá ve třetí – se každý článek počítá do doby trvání. Zpožděním u jednoho článku se ovlivní celý plán. To platí tím více, čím dále je dodavatel od EU a čím méně je zvyklý na tento typ požadavků.
Role zprostředkovatelů a agentů
Mnoho společností nepracuje přímo s fabrikou, ale prostřednictvím agenta, sourcingové kanceláře nebo dovozce. To může dobu trvání zkrátit nebo prodloužit. Zkušený zprostředkovatel, který zná daný dotaz, může získat správné údaje rychleji než společnost, která se poprvé snaží kontaktovat továrnu. Ale zprostředkovatel, který pouze předá dotaz bez vlastní kontroly, co se vrací, jen přidá další kolo do procesu. Kdo zastává kterou roli v řetězci a kdo nese jakou odpovědnost, je popsáno v vysvětlení pro každou roli v řetězci.
Co pomáhá předcházet zpožděním
Největší úspora času nespočívá v samotném pasu, ale v dohodách, které jsou uzavřeny předem. Smlouvy a nákupní podmínky, které určují, které údaje dodavatel standardně poskytuje a v jaké formě, ušetří v praxi týdny. To platí i pro dodavatele, se kterými se spolupracuje déle: pokud se na dotaz hledí jako na jednorázovou akci místo jako na stálou součást spolupráce, musí se s každou novou sezónou začít od nuly. Společnosti, které chtějí vidět, jak daleko v tom momentálně jsou, to mohou zjistit během pár minut prostřednictvím bezplatného rychlého skenování, které zmapuje vaši situaci.
Kdy je nejlepší čas začít
Delegovaný akt pro oděv se podle pracovního plánu ESPR očekává v roce 2027 s předpokládaným uplatněním kolem roku 2029; toto datum zatím není potvrzeno. To neznamená, že čekání je nejlepší strategie. Právě proto, že vyžádání a ověření údajů dodavatelů je nejdelší krok v procesu, je to část, kde brzké zahájení přináší největší výnosy. Podniky, které nyní mapují, které dodavatele mohou poskytnout které informace, budou mít později značnou výhodu oproti podnikům, které začnou až v okamžiku, kdy se povinnost stane konkrétní. Jak se tyto informace přesně zpracují do pasportu, je vysvětleno v pracovním postupu za produktovým pasportem.
Chcete vědět, kde se vaše dodavatelský řetězec v současné době nachází a které údaje byste nyní mohli již vyžádat? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si přečtěte témata v bance znalostí; obě vám v několika minutách dají konkrétní představu, aniž byste se museli zavazovat.