Nie istnieje stały termin na gromadzenie danych od dostawców, ale w praktyce jest to prawie zawsze najdłużej trwająca część opracowania cyfrowego paszportu produktu. U dostawcy, który już pracuje w strukturalny sposób i ma doświadczenie z podobnymi zapytaniami, może to być gotowe w ciągu kilku tygodni. U dostawcy, który tego nie robi, lub w przypadku produktu powstałego przez wiele ogniw, czas łatwo wydłuża się do miesięcy.
Powód jest prosty: dostawca, który musi dostarczyć paszport, zwykle nie jest tą samą stroną, która dokładnie zna skład włóknin, lokalizację produkcji lub pochodzenie materiału. Te informacje muszą być pozyskane, sprawdzone i czasami powtórnie żądane. To nie jest problem techniczny, lecz proces logistyczny i organizacyjny, a ten proces określa czas realizacji znacznie bardziej niż wybór oprogramowania lub platformy.
Gdzie czas realizacji napotyka opóźnienia
W praktyce często pojawiają się trzy problemy. Po pierwsze, u dostawcy brakuje stałego punktu kontaktowego: zapytanie trafia do działu sprzedaży, jest przekazywane do produkcji i leży tam przez tygodnie. Po drugie, żądane informacje nie są dostarczone w całości za jednym razem, co wymaga wielu rund, aby uzyskać precyzyjną odpowiedź. Po trzecie, informacje, które rzeczywiście przychodzą, nie odpowiadają temu, co wymaga rozporządzenie: dostawca dostarcza na przykład podsumowujący przegląd materiałów, podczas gdy potrzebny jest skład dla każdego elementu produktu.
W łańcuchach z wieloma ogniwami — tkanina tkana w jednym kraju, barwiona w innym i szywa w trzecim — każde ogniwo wpływa na czas realizacji. Opóźnienie u jednego dostawcy przenosi się na całą planowanie. Dotyczy to szczególnie dostawców znajdujących się daleko od UE i mających mniejsze doświadczenie z tego typu zapytaniami.
Rola pośredników i agentów
Wiele przedsiębiorstw nie pracuje bezpośrednio z fabryką, ale poprzez agenta, biuro ds. pozyskiwania lub importera. Może to zarówno skrócić, jak i wydłużyć czas realizacji. Doświadczony pośrednik, który zna to zapytanie, może uzyskać właściwe dane szybciej niż przedsiębiorstwo kontaktujące się po raz pierwszy bezpośrednio z fabryką. Ale pośrednik, który po prostu przekazuje zapytanie bez sprawdzenia, co wraca, dodaje kolejną rundę do procesu. Kto pełni jaką rolę w łańcuchu i kto ponosi jaką odpowiedzialność, opisane jest w wyjaśnieniu dla każdej roli w łańcuchu.
Co pomaga w uniknięciu opóźnień
Największa oszczędność czasu nie leży w samym paszporcie, ale w umowach zawartych wcześniej. Umowy i warunki zakupu, które określają, jakie dane dostawca standardowo dostarcza i w jakiej formie, w praktyce oszczędzają tygodnie. Dotyczy to również dostawców, z którymi współpracuje się od dłuższego czasu: jeśli zapytanie traktuje się jako jednorazową akcję zamiast stałej części współpracy, to przy każdym nowym sezonie trzeba zaczynać od nowa. Przedsiębiorstwa, które chcą wiedzieć, jak daleko są teraz, mogą to sprawdzić w ciągu kilku minut za pomocą bezpłatnego szybkiego skanowania, które mapuje Twoją sytuację.
Kiedy najlepiej rozpocząć
Rozporządzenie delegowane dotyczące odzieży jest zgodnie z planem pracy ESPR oczekiwane w 2027 roku, z przewidywanym zastosowaniem około 2029 roku; ta data nie jest jeszcze ustalona. Nie oznacza to, że czekanie jest najlepszą strategią. Właśnie dlatego, że żądanie i weryfikacja danych dostawców jest najdłuższym etapem procesu, to jest ta część, w której wczesne rozpoczęcie daje największe korzyści. Przedsiębiorstwa, które już teraz mapują, których dostawców może dostarczyć jakie informacje, będą miały znaczną przewagę w stosunku do firm, które dopiero zaczną, gdy obowiązek stanie się konkretny. Sposób, w jaki dokładnie ta informacja jest przetwarzana w paszport, jest wyjaśniony w procedurze stojącej za paszportem produktu.
Chcesz wiedzieć, na jakim etapie znajduje się obecnie Twój łańcuch dostaw dostawców i jakie dane możesz już teraz żądać? Wykonaj bezpłatne szybkie skanowanie lub przejrzyj tematy w bazie wiedzy; oba w kilka minut dają konkretny obraz bez konieczności zaangażowania się.