Vendo abbigliamento e tessuti con il mio marchio — quali obblighi mi competono?
Il marchio proprio ti rende fabbricante secondo l'ESPR
Chi immette sul mercato abbigliamento o tessili sotto un marchio proprio diventa fabbricante ai sensi del regolamento sul passaporto digitale dei prodotti — anche se la produzione è affidata a un'altra azienda. Questo è il principio sancito dall'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781): non è chi tesse il tessuto o cuce l'abbigliamento a sopportare gli obblighi, ma chi vende il prodotto sotto il proprio nome o marchio. Per le collezioni private label e a marchio proprio significa che gli obblighi normalmente a carico del fabbricante si trasferiscono all'azienda che gestisce il marchio. La fabbricazione vera e propria può avvenire ovunque; la responsabilità del passaporto rimane presso il titolare del marchio.
Per la vendita a marchio proprio, non per la rivendita di marchi altrui
Questa regola si applica alle aziende che vendono abbigliamento o tessili sotto il proprio marchio, anche quando la produzione è affidata a uno stabilimento nazionale o estero. Si tratta quindi della situazione in cui l'etichetta nel capo reca il nome del venditore, non quello del fabbricante. Per chi rivende semplicemente abbigliamento di marchi esistenti senza apporre un proprio marchio — un grossista o un rivenditore che mantiene intatto il marchio del fabbricante — all'interno dell'ESPR si applicano altri ruoli, con obblighi diversi da quelli dell'articolo 27. È inoltre importante sottolineare che questi obblighi si applicano solo alle categorie di prodotti per cui è stato stabilito un atto delegato. Finché non esiste un atto delegato per abbigliamento e tessili, non esiste ancora l'obbligo del passaporto, indipendentemente dal marchio sotto cui il prodotto viene venduto.
La data non è ancora fissata; il 2027 è l'aspettativa per la normativa, non per l'obbligo
Non esiste ancora una data fissa per l'entrata in vigore degli obblighi del fabbricante di cui all'articolo 27 per abbigliamento e tessili. Ciò che è certo: la Commissione europea ha indicato nel suo piano di lavoro ESPR 2025-2030 di aspettarsi un atto delegato per i tessili nel 2027, con abbigliamento contenente per l'ottanta per cento o più fibre tessili come prima categoria. L'atto delegato deve ancora essere elaborato, sottoposto a osservazioni e adottato prima che possa essere fissata una data di entrata in vigore concreta. Fino a quel momento, per abbigliamento e tessili non si applicano obblighi di passaporto secondo l'ESPR. Non appena l'atto è pubblicato, quella data verrà indicata qui.
Cosa fare: prima chiarire dove risiede la responsabilità del marchio
Per chi già vende sotto marchio proprio e vuole prepararsi, il primo passo è chiarire quale parte della collezione viene commercializzata sotto il marchio proprio e quale parte eventualmente rimane sotto il marchio di una terza parte — poiché solo la prima rientra nel ruolo di fabbricante dell'articolo 27. Il secondo passo è verificare quali informazioni un produttore o uno stabilimento può già fornire in merito a materiali, provenienza e composizione, poiché questi dati costituiranno poi la base del passaporto, indipendentemente da chi assembla e ospita il passaporto. Il terzo passo è tenere d'occhio se la collezione rientra nel gruppo che verrà interessato per primo: abbigliamento contenente per l'ottanta per cento o più fibre tessili. Per le collezioni al di fuori di questo ambito, c'è più tempo prima che si applichino obblighi concreti, anche se per queste non è ancora stata fissata una data. Chi già organizza questo processo — stabilendo quale fornitore fornisce quali informazioni e in quale formato — quando l'atto delegato viene pubblicato non deve ricominciare da capo.
Da cui deriva: articolo 27 dell'ESPR
Questa spiegazione si basa sull'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che disciplina gli obblighi dei fabbricanti e stabilisce che un'impresa che immette un prodotto sul mercato con il proprio nome o marchio è considerata fabbricante ai fini del regolamento. La pianificazione prevista per i tessili e l'abbigliamento, incluso l'anno 2027 e la soglia dell'ottanta per cento per le fibre tessili, proviene dal piano di lavoro ESPR della Commissione europea per il periodo 2025-2030. Per il campo di applicazione preciso e il momento esatto in cui questi obblighi si applicheranno ai tessili e all'abbigliamento, l'atto delegato che deve ancora seguire è la fonte determinante.
Chi già vende con marchio proprio farebbe meglio a iniziare con una panoramica della propria collezione e delle informazioni che i fornitori possono fornire al riguardo — in modo che, non appena l'atto delegato per i tessili sia stato pubblicato, sia subito chiaro quale parte dell'assortimento vi rientra e quali dati sono già disponibili.
Su cosa si basa
Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.
Ciò che dovete fare concretamente
Vendere abbigliamento con un proprio marchio può essere organizzato in diversi modi: una collezione completamente realizzata da una fabbrica esterna e che porta solo l'etichetta propria, oppure un processo produttivo in cui l'azienda stessa è strettamente coinvolta nella progettazione e nella scelta dei materiali. Per l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) questa distinzione è comunque rilevante, perché il regolamento considera chi immette il prodotto sul mercato "sotto il suo nome o marchio". Chi vende abbigliamento con un proprio marchio rientra quindi di norma nella definizione di fabbricante, anche se la produzione effettiva è completamente esternalizzata. Su Sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR? è illustrato come funziona esattamente questa classificazione.
Cosa ci si aspetta da voi
Garantire che il passaporto del prodotto sia disponibile
L'articolo 27 dell'ESPR obbliga il fabbricante a garantire che un prodotto sia accompagnato dal passaporto del prodotto richiesto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa praticamente che all'interno dell'organizzazione è designata una persona che supervisiona questo processo: raccolta dei dati dalla fabbrica, verifica che tutto sia corretto, e garanzia che il passaporto accompagni il prodotto prima che entri sul mercato. Questo può essere gestito internamente o essere affidato a una parte che si occupa di questo per il marchio.
Mantenere in ordine la documentazione tecnica
Il fabbricante conserva la documentazione tecnica che dimostra che il prodotto è conforme ai requisiti. Per un marchio che produce attraverso più fabbriche, questo significa che deve esistere un fascicolo per ogni collezione o linea di prodotti, non un unico documento generale per l'intero marchio. Con un assortimento che cambia regolarmente — nuove stagioni, nuovi fornitori — questo richiede un processo interno fisso, altrimenti la documentazione si frammentarà rapidamente in diverse cartelle e persone di contatto.
Nome e dati di contatto sul prodotto o sull'imballaggio
L'articolo 27 richiede inoltre che il nome, il marchio registrato e l'indirizzo di contatto del fabbricante siano reperibili sul prodotto, sull'imballaggio o nella documentazione di accompagnamento. Per un marchio proprio, questa è solitamente già una pratica consolidata tramite l'etichetta dell'abbigliamento, ma è bene verificare se i dati attualmente riportati (ad esempio solo un URL del negozio online) sono sufficienti per costituire un indirizzo di contatto.
Intraprendere azioni correttive in caso di non conformità
Quando un fabbricante ha motivo di ritenere che un prodotto non sia conforme ai requisiti, ci si aspetta che lo corregga o, se necessario, lo ritiri dal mercato. Per un marchio che produce su larga scala presso una parte esterna, questo significa che deve esserci un collegamento diretto con la fabbrica: se qualcosa va storto con i dati dei materiali o la composizione, deve raggiungere il marchio prontamente e non solo in caso di campionamento o reclamo.
Cooperazione con le autorità di vigilanza
I fabbricanti cooperano quando un'autorità richiede informazioni o misure. Per un'azienda di medie dimensioni, questo si riduce principalmente alla capacità di produrre i documenti corretti entro un termine ragionevole — che a sua volta dipende da come quella documentazione è stata organizzata preventivamente.
Dove le cose vanno storte nella pratica
Una prima situazione che ricorre spesso: un marchio pensa che il fabbricante sia responsabile del passaporto, perché la fabbrica "conosce comunque tutto" su materiali e composizione. La fabbrica fornisce i dati, ma l'obbligo dell'articolo 27 ricade su colui che immette il prodotto sul mercato con il suo marchio — quindi sul marchio stesso, non sulla fabbrica.
Una seconda situazione: nel private label la fabbrica cambia regolarmente, ad esempio perché l'ufficio acquisti cerca sempre il prezzo più competitivo. Ogni cambio significa nuovi dati, nuova documentazione, e il rischio che il passaporto della stagione precedente venga "copiato" senza verificare se il nuovo fabbricante utilizza gli stessi materiali e la stessa composizione. Ulteriori informazioni su questa struttura sono disponibili su Faccio produrre abbigliamento con il mio marchio — chi crea la carta?
Una terza situazione: un marchio vende sia tramite il proprio negozio online che tramite un marketplace esterno, e presume che il marketplace affronti gli obblighi. Non è così — gli obblighi dell'articolo 27 ricadono sul fabbricante, indipendentemente dal canale di vendita. Cosa un marketplace regola e cosa non regola è illustrato su Che cosa significa la carta del prodotto se vendo abbigliamento e tessuti tramite un marketplace online?
Una quarta situazione: la fabbrica si trova fuori dall'UE e il marchio presume che l'importatore che organizza il trasporto regoli anche il passaporto. Anche questo è un presupposto che non è automaticamente corretto; chi ha quale ruolo quando la produzione avviene fuori dall'UE è spiegato su Il mio fabbricante si trova fuori dall'UE — chi si occupa della carta del prodotto?
Una quinta situazione: il marchio ha documentazione, ma dispersa tra e-mail, messaggi WhatsApp con la fabbrica e file Excel sparsi. Non appena arriva una richiesta da un'autorità di sorveglianza o da un partner commerciale, ci vogliono settimane per mettere insieme tutto — e nel frattempo non è possibile dimostrare che le informazioni sono corrette.
Cosa potete documentare
- Un elenco per collezione o linea di prodotto di quale fabbrica ha prodotto quale articolo, inclusi i dati sui materiali.
- Una procedura fissa per richiedere dati a una nuova fabbrica, in modo che questo non venga inventato ad hoc ogni stagione.
- Dati di contatto e persona responsabile all'interno della propria azienda che funge da punto di contatto per il passaporto.
- Un fascicolo con documentazione tecnica per linea di prodotto, chiaramente collegato alla giusta versione del prodotto.
- Accordi con la fabbrica su cosa accade se i dati sui materiali cambiano successivamente o risultano errati.
- Un elenco dei canali di vendita attraverso i quali il marchio viene offerto, in modo che sia chiaro dove il passaporto deve accompagnare il prodotto.
Chi oltre al proprio marchio svolge anche altri ruoli — ad esempio agisce anche come grossista verso altri negozi — farebbe bene a esaminare separatamente gli obblighi associati su sono un grossista di abbigliamento, quali sono i miei obblighi relativi al passaporto del prodottoperché quel ruolo pone accenti leggermente diversi rispetto a quelli del fabbricante con marchio proprio.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.