Je vends des vêtements et des textiles sous ma propre marque — quelles obligations vais-je avoir ?

Ce que vous devez faire concrètement

Vendre des vêtements sous sa propre marque peut être organisé de plusieurs façons : une collection entièrement fabriquée par une usine externe et portant uniquement votre propre étiquette, ou un processus de production où l'entreprise elle-même participe étroitement à la conception et au choix des matériaux. Pour l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), cette distinction a réellement de l'importance, car le règlement examine qui met le produit sur le marché « sous son nom ou sa marque ». Celui qui vend des vêtements sous sa propre marque relève donc généralement de la définition de fabricant, même si la production réelle est entièrement externalisée. Sur Suis-je un importateur ou un fabricant selon le ESPR ? est expliqué comment exactement ce classement fonctionne.

Ce qu'on attend de vous

S'assurer que le passeport produit existe

L'article 27 de l'ESPR impose au fabricant l'obligation de s'assurer qu'un produit est accompagné du passeport produit requis. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie pratiquement qu'une personne au sein de l'organisation est désignée pour superviser ce processus : la collecte de données auprès de l'usine, la vérification que tout est correct, et l'assurance que le passeport accompagne le produit avant sa mise sur le marché. Cela peut être géré en interne ou être confié à une partie qui gère cela pour la marque.

Maintenir la documentation technique en ordre

Le fabricant conserve la documentation technique qui démontre que le produit est conforme aux exigences. Pour une marque qui fait produire via plusieurs usines, cela signifie qu'il doit exister un dossier par collection ou par ligne de produits, et non un seul document général pour toute la marque. Avec un assortiment qui change régulièrement — nouvelles saisons, nouveaux fournisseurs — cela nécessite un processus interne régulier, sinon la documentation se disperse rapidement dans différents dossiers et auprès de différents responsables.

Nom et coordonnées sur le produit ou l'emballage

L'article 27 exige également que le nom, la marque commerciale enregistrée et l'adresse de contact du fabricant soient accessibles sur le produit, l'emballage ou dans la documentation d'accompagnement. Pour une marque propre, cela est généralement déjà pratique courante via l'étiquette de vêtement, mais il est bon de vérifier si les données qui y figurent actuellement (par exemple uniquement une URL de boutique en ligne) constituent une adresse de contact suffisante.

Prendre des mesures correctives en cas de non-conformité

Lorsqu'un fabricant a des raisons de croire qu'un produit ne satisfait pas aux exigences, on attend de lui qu'il le corrige ou le retire du marché si nécessaire. Pour une marque qui fait produire à grande échelle par un tiers, cela signifie qu'il doit y avoir un lien direct vers l'usine : si quelque chose ne va pas avec les données de matériaux ou la composition, cela doit rapidement parvenir à la marque et non pas seulement lors d'un contrôle ou d'une plainte.

Coopération avec les autorités de surveillance

Les fabricants coopèrent lorsqu'une autorité demande des informations ou des mesures. Pour une entreprise de taille moyenne, cela revient principalement à pouvoir produire les documents appropriés dans un délai raisonnable — ce qui dépend à nouveau de la bonne organisation de cette documentation au préalable.

Où cela pose problème en pratique

Une première situation qui revient souvent : une marque pense que l'usine est responsable du passeport, parce que l'usine « connaît de toute façon » tous les détails sur les matériaux et la composition. L'usine fournit les données, mais l'obligation prévue à l'article 27 incombe à celui qui met le produit sur le marché sous sa marque — c'est-à-dire à la marque elle-même, non à l'usine.

Une deuxième situation : dans le secteur de la marque de distributeur, l'usine change régulièrement, par exemple parce que le service des achats recherche toujours le prix le plus compétitif. Chaque changement signifie de nouvelles données, une nouvelle documentation, et le risque que le passeport de la saison précédente soit « copié » sans vérifier si la nouvelle usine utilise les mêmes matériaux et la même composition. Plus d'informations sur cette structure se trouvent sur Je fais fabriquer des vêtements sous ma propre étiquette — qui crée le passeport ?

Une troisième situation : une marque vend à la fois via sa propre boutique en ligne et via une place de marché externe, et suppose que la place de marché réglera les obligations. Tel n'est pas le cas — les obligations de l'article 27 incombent au fabricant, quel que soit le canal de vente. Ce qu'une place de marché règle ou non est exposé sur Que signifie le passeport produit si je vends des vêtements et des textiles via une plateforme de marché en ligne ?

Une quatrième situation : l'usine est située en dehors de l'UE et la marque suppose que l'importateur qui organise le transport règlera aussi le passeport. C'est aussi une hypothèse qui n'est pas automatiquement correcte ; qui a quel rôle lorsque la production a lieu en dehors de l'UE est développé sur Mon fabricant est situé en dehors de l'UE — qui organise alors le passeport produit ?

Une cinquième situation : la marque dispose bien de documentation, mais dispersée dans des e-mails, des messages WhatsApp avec l'usine et des fichiers Excel isolés. Dès qu'une question émane d'une autorité de surveillance ou d'un partenaire commercial, il faut des semaines pour rassembler l'ensemble — et dans l'intervalle, on ne peut pas démontrer que l'information est correcte.

Ce que vous pouvez documenter

• Un aperçu par collection ou ligne de produits de quel fabricant a produit quel article, y compris les données matérielles.
• Une procédure fixe pour demander des données auprès d'une nouvelle usine, afin que cela ne soit pas réinventé de façon ad hoc à chaque saison.
• Les coordonnées et la personne responsable au sein de l'entreprise elle-même qui sert de point de contact pour le passeport.
• Un dossier contenant la documentation technique par ligne de produits, associé de manière vérifiable à la version correcte du produit.
• Des accords avec l'usine sur ce qui se passe si les données matérielles changent ultérieurement ou s'avèrent inexactes.
• Un aperçu des canaux de vente par lesquels la marque est proposée, afin qu'il soit clair où le passeport doit circuler partout.

Quiconque exerce en plus de son propre rôle d'autres fonctions — par exemple agit également en tant que grossiste envers d'autres magasins — ferait bien d'examiner séparément les obligations correspondantes sur je suis grossiste en vêtements, quelles sont mes obligations concernant le passeport produit, car ce rôle met des accents légèrement différents que celui de fabricant de marque propre.