Ich verkaufe Bekleidung und Textilien unter meinem eigenen Markenzeichen — welche Verpflichtungen bekomme ich?

Was Sie konkret tun müssen

Das Verkaufen von Kleidung unter einer eigenen Marke kann auf verschiedene Weise organisiert sein: eine Kollektion, die vollständig von einer externen Fabrik hergestellt wird und nur das eigene Label trägt, oder ein Produktionsprozess, bei dem das Unternehmen selbst eng an Gestaltung und Materialwahl beteiligt ist. Für die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) macht dieser Unterschied allerdings sehr wohl einen Unterschied, denn die Verordnung berücksichtigt, wer das Produkt "unter seinem Namen oder seiner Marke" auf den Markt bringt. Wer Kleidung unter einer eigenen Marke verkauft, fällt daher üblicherweise unter die Definition eines Herstellers, auch wenn die tatsächliche Produktion vollständig ausgelagert ist. Auf Bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR? ist ausgearbeitet, wie diese Einteilung genau funktioniert.

Was von Ihnen erwartet wird

Sorge dafür, dass der Produktpass vorhanden ist

Artikel 27 der ESPR verpflichtet den Hersteller dazu, sicherzustellen, dass ein Produkt mit dem erforderlichen Produktpass begleitet wird. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass jemand innerhalb der Organisation bestimmt ist, der diesen Prozess überwacht: Datenerfassung bei der Fabrik, Überprüfung, ob alles stimmt, und Sicherstellung, dass der Pass beim Produkt ist, bevor es auf den Markt kommt. Das kann intern durchgeführt werden oder an eine Partei ausgelagert werden, die dies für die Marke übernimmt.

Technische Dokumentation in Ordnung halten

Der Hersteller führt die technische Dokumentation, die zeigt, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt. Für eine Marke, die über mehrere Fabriken produzieren lässt, bedeutet dies, dass pro Kollektion oder pro Produktlinie eine Akte bestehen muss, nicht ein allgemeines Dokument für die gesamte Marke. Bei einem Sortiment, das sich regelmäßig ändert — neue Saisons, neue Lieferanten — erfordert dies einen festen internen Prozess, sonst wird die Dokumentation schnell über verschiedene Mappen und Ansprechpartner verstreut.

Name und Kontaktdaten auf dem Produkt oder der Verpackung

Artikel 27 verlangt auch, dass der Name, die eingetragene Marke und die Kontaktadresse des Herstellers auf dem Produkt, der Verpackung oder in der begleitenden Dokumentation auffindbar sind. Für eine eigene Marke ist dies meist bereits gängige Praxis über das Kleidungsetikett, aber es ist gut zu überprüfen, ob die Daten, die derzeit darauf stehen (z. B. nur eine Webshop-URL), als Kontaktadresse ausreichend sind.

Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen ergreifen

Wenn ein Hersteller Grund zu der Annahme hat, dass ein Produkt nicht den Anforderungen entspricht, wird von ihm erwartet, dass er dies korrigiert oder das Produkt ggf. zurückzieht. Für eine Marke, die auf großem Maßstab von einer externen Partei produzieren lässt, bedeutet dies, dass es einen Rückkanal zur Fabrik geben muss: Wenn dort etwas mit Materialdaten oder Zusammensetzung schiefgeht, muss dies schnell zur Marke gelangen und nicht erst bei einer Stichprobe oder Beschwerde.

Zusammenarbeit mit den Überwachungsbehörden

Hersteller arbeiten mit, wenn eine Behörde um Informationen oder Maßnahmen ersucht. Für ein mittleres Unternehmen läuft dies vor allem auf die Fähigkeit hinaus, die richtigen Dokumente innerhalb einer angemessenen Frist zu erbringen — was wiederum davon abhängt, wie gut diese Dokumentation von vornherein organisiert ist.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine erste Situation, die oft vorkommt: Eine Marke denkt, dass die Fabrik für den Pass verantwortlich ist, weil die Fabrik "ja alles weiß" über Material und Zusammensetzung. Die Fabrik liefert die Daten, aber die Verpflichtung aus Artikel 27 ruht auf demjenigen, der das Produkt unter seiner Marke auf den Markt bringt — also auf der Marke selbst, nicht auf der Fabrik.

Eine zweite Situation: Bei private label wechselt die Fabrik regelmäßig, zum Beispiel weil die Einkaufsabteilung ständig nach dem schärfsten Preis sucht. Jeder Wechsel bedeutet neue Daten, neue Dokumentation und das Risiko, dass der Pass aus der vorherigen Saison "kopiert" wird, ohne zu überprüfen, ob die neue Fabrik die gleichen Materialien und Zusammensetzung verwendet. Mehr zu dieser Konstruktion finden Sie auf Ich lasse Kleidung unter meinem eigenen Label herstellen — wer erstellt den Produktpass?

Eine dritte Situation: Eine Marke verkauft sowohl über den eigenen Webshop als auch über einen externen Marktplatz und geht davon aus, dass der Marktplatz die Verpflichtungen regelt. Das ist nicht der Fall — die Verpflichtungen aus Artikel 27 liegen beim Hersteller, unabhängig vom Vertriebskanal. Was ein Marktplatz regelt und was nicht, wird erläutert auf Was bedeutet das Produktpass, wenn ich Kleidung und Textilien über einen Online-Marktplatz verkaufe?

Eine vierte Situation: Die Fabrik befindet sich außerhalb der EU und die Marke geht davon aus, dass der Importeur, der den Transport regelt, auch das Paspoort regelt. Auch dies ist eine Annahme, die nicht automatisch zutrifft; wer welche Rolle hat, wenn die Produktion außerhalb der EU stattfindet, wird ausgearbeitet auf Mein Hersteller sitzt außerhalb der EU — wer regelt den Produktpass dann?

Eine fünfte Situation: Die Marke hat zwar Dokumentation, aber verteilt über E-Mails, WhatsApp-Nachrichten mit der Fabrik und einzelne Excel-Dateien. Sobald eine Frage von einer Behörde oder einem Handelspartner kommt, dauert es Wochen, um alles zusammenzutragen — und in der Zwischenzeit ist nicht nachzuweisen, dass die Informationen stimmen.

Was Sie dokumentieren können

• Eine Übersicht pro Kollektion oder Produktlinie, welche Fabrik welchen Artikel hergestellt hat, einschließlich Materialangaben.
• Ein festgelegtes Verfahren zur Anforderung von Daten bei einer neuen Fabrik, damit dies nicht ad hoc pro Saison erfunden wird.
• Kontaktdaten und verantwortliche Person innerhalb des eigenen Unternehmens, die als Ansprechpartner für das Paspoort fungiert.
• Eine Akte mit technischer Dokumentation pro Produktlinie, nachweislich mit der korrekten Produktversion verknüpft.
• Vereinbarungen mit der Fabrik über das Vorgehen, wenn Materialangaben sich später ändern oder sich als ungenau herausstellen.
• Eine Übersicht der Vertriebskanäle, über die die Marke angeboten wird, damit klar ist, wo das Paspoort überall mitgehen muss.

Wer neben der eigenen Marke auch andere Rollen erfüllt — beispielsweise auch als Großhändler gegenüber anderen Läden auftritt — tut gut daran, die zugehörigen Verpflichtungen separat zu überprüfen auf ich bin Großhandel in Kleidung, was sind meine Verpflichtungen beim Produktpass, weil diese Rolle gegenüber der des Herstellers unter eigener Marke noch einmal andere Schwerpunkte setzt.