Продавам облекло и текстил под моя собствена марка — кои задължения получавам?

Какво точно трябва да направите

Продажбата на дрехи под собствен марки може да бъде организирана по различни начини: колекция, която се изготвя напълно от външна фабрика и носи само собствения етикет, или производствен процес, при който компанията е тясно ангажирана в дизайна и избора на материали. За ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) това разграничение е от съществено значение, тъй като регламентът се фокусира върху това кой пуска продукта на пазара "под своето име или марка". Кой и да продава дрехи под собствен марки, обикновено попада под определението за производител, дори ако реалното производство е напълно екстернализирано. На Съм ли импортьор или производител според ESPR? е подробно разработено как точно работи тази класификация.

Какво се очаква от вас

Осигуряване на наличието на паспорта на продукта

Член 27 на ESPR налага на производителя задължението да гарантира, че продуктът е придружен с необходимия паспорт на продукта. За компания с 10 до 100 служители това практически означава, че в организацията е назначено лице, което наблюдава този процес: събиране на данни от фабриката, проверка на тяхната точност и гарантиране, че паспортът е приложен към продукта преди той да бъде пуснат на пазара. Това може да се поеме вътрешно или да се изнесе на трета страна, която извършва това за марката.

Поддържане на техническата документация в надлежен вид

Производителят хранит техническата документация, която доказва, че продуктът отговаря на изискванията. За марка, която произвежда чрез няколко фабрики, това означава, че трябва да съществува досие за всяка колекция или производствена линия, а не един общ документ за цялата марка. При асортимент, който се променя редовно — нови сезони, нови доставчици — това изисква стабилен вътрешен процес, в противен случай документацията бързо се разпръсква по различни папки и контактни лица.

Наименование и контактни данни на продукта или опаковката

Член 27 също изисква името, регистрираната търговска марка и адресът за контакт на производителя да бъдат намирливи на продукта, опаковката или придружаващата документация. При собствена марка това обикновено вече е установена практика чрез етикета на облеклото, но е добре да се провери дали данните, които сега фигурират на него (например само URL на онлайн магазин), са достатъчни, за да се считат за адрес за контакт.

Вземане на коригиращи мерки при несъответствия

Когато производител има причини да предположи, че продукт не отговаря на изискванията, от него се очаква да го коригира или при необходимост да го оттегли от пазара. За марка, която производството осъществява в големи мащаби чрез външна страна, това означава, че трябва да съществува връзка обратно към фабриката: ако там възникне проблем с данните за материалите или съставляваност, той трябва бързо да стигне до марката, а не едва при извадка или оплакване.

Сътрудничество с надзорни органи

Производителите сътрудничат, когато компетентен орган поиска информация или мерки. За средното предприятие това се свежда главно до възможност да представи правилната документация в разумен период — което отново зависи от това колко добре тази документация е организирана предварително.

Когато нещата не вървят на практика

Първа ситуация, която често се среща: марка мисли, че фабриката е отговорна за паспорта, тъй като фабриката "във всеки случай знае всичко" за материалите и съставляваност. Фабриката предоставя данните, но задължението от член 27 се падна на този, който продава продукта под своята марка — тоест на марката самата, а не на фабриката.

Втора ситуация: при частна етикета фабриката се сменя редовно, например защото отделът за закупуване постоянно търси най-ниската цена. Всяка смяна означава нови данни, нова документация и рискът паспортът от миналия сезон да бъде "копиран" без да се проверява дали новата фабрика използва същите материали и съставляваност. Повече информация по този вид конструкция намирате на Отпускам облекла под собственния си етикет — кой прави паспорта?

Трета ситуация: един бранд продава както чрез собствения си онлайн магазин, така и чрез външни пазарни платформи, и предполага, че пазарната платформа регулира задълженията. Това не е така — задълженията на член 27 лежат на производителя, независимо от канала за продажба. Какво регулира и какво не регулира пазарната платформа, е обяснено на Какво означава паспортът на продукта, ако продавам облекло и текстил чрез онлайн платформа?

Четвърта ситуация: фабриката се намира извън ЕС и брандът предполага, че вносителят, който организира транспорта, организира и паспорта. И това е предположение, което не е автоматично верно; кой каква роля има, когато производството се извършва извън ЕС, е разработено на Моят производител е извън ЕС — кой уреждане паспорта на продукта тогава?

Пета ситуация: брандът има документация, но разпределена в имейли, съобщения в WhatsApp с фабриката и разхвърлени Excel файлове. Веднага щом дойде питане от надзорния орган или търговски партньор, отнема седмици да се събере всичко — и в този период не може да се докаже, че информацията е правилна.

Какво можете да документирате

• Преглед на всяка колекция или производствена линия на кои фабрики кои артикули са произвели, включително данни за материалите.
• Установена процедура за поискване на данни от нова фабрика, така че това да не бъде измислено ad hoc всеки сезон.
• Контактни данни и отговорно лице в собственото предприятие, което служи като контактна точка за паспорта.
• Досие с техническа документация на всяка производствена линия, доказано свързано с правилната версия на продукта.
• Договорки с фабриката относно това какво се случва, ако данни за материалите се променят по-късно или окажат неправилни.
• Преглед на каналите за продажба, през които брандът се предлага, така че да е ясно где паспортът трябва да отидва.

Който освен собствения си бранд също изпълнява други роли — например също е в ролята на оптовик към други магазини — би направил добре да разгледа отделно съответните задължения на, съм търговец на едро на облекла, какви са моите задължения при дигиталното произведено досие тъй като тази роля отново поставя малко по-други акценти, отколкото роля на производител под собствен бранд.