Prodávám oděvy a textil pod svou vlastní značkou — jaké povinnosti dostanu?

Co konkrétně musíte dělat

Prodej oblečení pod vlastní značkou lze organizovat různými způsoby: kolekce, kterou zcela vyrábí externí továrna a která nese pouze vlastní štítek, nebo výrobní proces, při kterém je společnost sama úzce zapojená do návrhu a výběru materiálu. Pro ESPR (Nařízení EU 2024/1781) je tento rozdíl velmi důležitý, protože nařízení se dívá na to, kdo produkt „uvádí na trh pod svým jménem nebo značkou". Kdo prodává oblečení pod vlastní značkou, obvykle spadá pod definici výrobce, a to i v případě, že je skutečná výroba zcela svěřena třetím stranám. Na Jsem podle ESPR dovozce nebo výrobce? je podrobně vysvětleno, jak přesně toto rozdělení funguje.

Co se od vás očekává

Zajistit, aby existovalo produktové pas

Článek 27 ESPR ukládá výrobci povinnost zajistit, aby byl produkt doplněn požadovaným produktovým pasem. Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci to v praxi znamená, že v organizaci musí být určena osoba, která tento proces kontroluje: sběr údajů u továrny, ověření, zda je všechno v pořádku, a zajištění, aby pas doprovázal produkt před jeho uvedením na trh. To lze zajistit interně nebo svěřit třetí straně, která toto pro značku zajistí.

Udržovat technickou dokumentaci v pořádku

Výrobce si ponechává technickou dokumentaci, která dokazuje, že produkt splňuje požadavky. Pro značku, která vyrábí prostřednictvím více továren, to znamená, že pro každou kolekci nebo výrobní linku musí existovat složka, ne jeden obecný dokument pro celou značku. U sortimentu, který se pravidelně mění — nové sezóny, noví dodavatelé — to vyžaduje pevný interní proces, jinak se dokumentace rychle rozptýlí do různých složek a mezi jednotlivé kontaktní osoby.

Jméno a kontaktní údaje na produktu nebo balení

Článek 27 také vyžaduje, aby jméno, registrovaná obchodní značka a kontaktní adresa výrobce byly k nalezení na produktu, balení nebo v doprovodné dokumentaci. U vlastní značky je to obvykle již běžná praxe prostřednictvím štítku na oblečení, ale je dobré ověřit, zda údaje, které jsou nyní uvedeny (například pouze URL webshop), postačují jako kontaktní adresa.

Přijímat nápravná opatření v případě neshod

Když má výrobce důvod se domnívat, že produkt nesplňuje požadavky, očekává se od něj, že to opraví nebo produkt v případě potřeby stáhne z trhu. Pro značku, která produkci v rozsáhlém měřítku svěřuje externí straně, to znamená, že musí existovat linie zpět do továrny: pokud tam dojde k problému s údaji o materiálu nebo složením, musí se to rychle dostat k značce a ne až při kontrole vzorku nebo stížnosti.

Spolupráce s dohledovacími orgány

Výrobci spolupracují, když si autorita vyžádá informace nebo opatření. Pro středně velkého podnikatele se to týká především schopnosti poskytnout správné dokumenty v přiměřené lhůtě — což opět poukazuje na to, jak dobře jsou tyto dokumenty předem uspořádány.

Kde se věci pokazují v praxi

První situace, která se často vyskytuje: značka si myslí, že za pas odpovídá továrna, protože továrna "přece všechno ví" o materiálu a složení. Továrna poskytuje údaje, ale povinnost z článku 27 leží na tom, kdo produkt uvádí na trh pod svou značkou — tedy na samotné značce, ne na továrně.

Druhá situace: u private label se továrna často mění, například proto, že nákupní oddělení stále hledá nejnižší cenu. Každá změna znamená nové údaje, novou dokumentaci a riziko, že pas z předchozího sezóny bude „zkopírován" bez ověření, zda nová továrna používá stejné materiály a složení. Více o této konstrukci je na Nechám vyrábět oblečení pod svým vlastním značkou — kdo vytvoří pas?

Třetí situace: značka prodává jak prostřednictvím vlastního e-shopu, tak prostřednictvím externí tržnice, a předpokládá, že tržnice se bude starat o povinnosti. To není správně — povinnosti podle článku 27 leží na výrobci, bez ohledu na prodejní kanál. Co tržnice řeší a co ne, je vysvětleno na Co znamená produktový pas, pokud prodávám oblečení a textil prostřednictvím online tržiště?

Čtvrtá situace: továrna je mimo EU a značka předpokládá, že dovozce, který řeší přepravu, se postará i o pasport. To je také předpoklad, který automaticky neplatí; kdo má jakou roli, když se výroba uskutečňuje mimo EU, je rozpracováno na Můj výrobce sídlí mimo EU — kdo se pak produktového pasu ujme?

Pátá situace: značka má sice dokumentaci, ale rozptýlenou v e-mailech, zprávách WhatsApp od továrny a volných souborech Excelu. Jakmile přijde dotaz od dohledu nebo obchodního partnera, trvá týdny, než se vše dohromady stihne — a v mezidobí nelze prokázat, že jsou informace správné.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled na každou kolekci nebo linku produktů, kterou továrna který článek vyrobila, včetně údajů o materiálech.
• Pevný postup pro získávání údajů od nové továrny, aby se to každou sezónu znovu improvizovalo.
• Kontaktní údaje a odpovědná osoba v rámci vlastní firmy, která slouží jako kontaktní bod pro pasport.
• Složka s technickou dokumentací pro každou linku produktů, prokázatelně propojena se správnou verzí produktu.
• Dohody s továrnou o tom, co se stane, pokud se údaje o materiálech později změní nebo ukážou se jako nesprávné.
• Přehled prodejních kanálů, kterými je značka nabízena, aby bylo jasné, kde musí pasport cestovat.

Kdo kromě vlastní značky zastává i další role — například také působí jako velkoobchod vůči jiným prodejnám — by měl si podrobně prohlédnout související povinnosti na jsem velkoobchod s oblečením, jaké jsou moje povinnosti v souvislosti s digitálním pasem, protože ta role klade právě jiné důrazy než role výrobce pod vlastní značkou.