¿qué multa puedo recibir si no tengo un pasaporte de producto para mi ropa

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) no regula en sí mismo con un artículo separado qué multa corresponde a qué infracción — eso se deja a los Estados miembros. Lo que sí está establecido a nivel europeo es el sistema mediante el cual las autoridades de supervisión del mercado controlan los productos e intervienen: eso figura en el Reglamento (UE) 2019/1020. Para el pasaporte de producto, en la práctica se trata de un par de obligaciones que pueden ocurrir simultáneamente.

Asegurar que el producto en sí cumple

El artículo 27 del ESPR establece que el fabricante es responsable de la conformidad del producto con los requisitos ecológicos vigentes. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que no solo cuenta la existencia de un pasaporte, sino también si su contenido es correcto. Un pasaporte con composición de fibra incorrecta o información de reparación faltante es, a ojos de una autoridad de supervisión, un defecto igual al de un producto sin pasaporte. Quién es exactamente responsable de esto en la cadena depende del papel que desempeña una empresa — ver quién es responsable del pasaporte de producto de la ropa y textiles.

Mantener el pasaporte realmente disponible

El Reglamento (UE) 2019/1020 otorga a las autoridades de supervisión del mercado la facultad de verificar si la información que debe acompañar a un producto es realmente accesible. En la práctica, esto significa que un código QR que apunta a un enlace inactivo, o un pasaporte que no se carga después de una interrupción del servidor, se considera en la misma categoría que un pasaporte completamente faltante. Para las empresas que trabajan con un tercero para el alojamiento, es un punto de atención establecer claramente quién es responsable si el portador de datos funciona temporalmente de forma deficiente.

Sin elusión o deterioro de la información ofrecida

El artículo 40 del ESPR prohíbe las prácticas dirigidas a eludir las normas o a hacer que el desempeño de un producto se deteriore respecto a lo que fue probado y reportado. Esto afecta a situaciones en las que una empresa crea un pasaporte que difiere de la composición o propiedades reales del producto — por ejemplo porque un proveedor cambia la composición de fibra sin que esto se actualice en el pasaporte. Para una empresa de tamaño mediano, esto significa que el pasaporte no es un ejercicio único, sino algo que evoluciona con los cambios en el producto.

Cooperar con la supervisión del mercado

El Reglamento (UE) 2019/1020 obliga a los operadores económicos a cooperar con las autoridades de vigilancia, entre otras cosas proporcionando documentación que demuestre que un producto es conforme. Para una empresa sin departamento jurídico, esto significa principalmente que debe haber alguien que sepa de dónde proceden los datos subyacentes del pasaporte y que pueda responder si una autoridad de vigilancia lo solicita.

Dónde falla en la práctica

Hay un par de situaciones que se repiten con relativa frecuencia.

Una marca de ropa vende ropa bajo su propio nombre que fabrica un fabricante externo, y asume que el fabricante se encargará del pasaporte. Sin un acuerdo claro, queda sin aclarar quién proporciona qué parte de los datos, y el pasaporte no se crea o se crea con retraso. Esta situación se trata más ampliamente en vendo ropa y textiles bajo mi propia marca — qué obligaciones tengo.

Un importador obtiene colecciones de un fabricante fuera de la UE y asume que la parte extranjera es responsable del pasaporte, porque es quien ha fabricado el producto. Sin embargo, en el marco del sistema ESPR, la responsabilidad a menudo se desplaza hacia quien coloca el producto en el mercado en la UE. Lo que esto significa concretamente se describe en mi fabricante está fuera de la Unión Europea — quién se encarga entonces del pasaporte del producto.

Una colección de marca privada se monta a través de varios intermediarios — un mayorista, un importador, un propietario de marca — y al final nadie se siente dueño del pasaporte. Este tipo de fragmentación conlleva en la práctica que el pasaporte simplemente no se cree, mientras que todos pensaban que otro lo hacía.

Un mercado en línea ofrece productos de vendedores terceros sin verificar si hay un pasaporte presente, asumiendo que esta es exclusivamente responsabilidad del vendedor. Dependiendo del papel que juegue el mercado, aquí también puede haber una obligación propia — véase qué significa el pasaporte del producto si vendo ropa y textiles a través de un mercado en línea.

Un distribuidor vende existencias que ya estaban en el almacén antes de que entrara en vigor la obligación, sin verificar si los nuevos suministros del mismo proveedor sí están sujetos a la obligación. Así se crea una mezcla de productos con y sin pasaporte dentro de un surtido, sin que esto haya sucedido deliberadamente.

Qué puede registrar

Para las empresas que quieren mantener el control de estas obligaciones, es práctico dejar constancia de varias cosas por escrito:

• Una división de funciones en la cadena — quién suministra qué datos para el pasaporte y quién es responsable final de la publicación. Esto es particularmente relevante en el caso de marca privada y en la colaboración con fabricantes fuera de la UE.
• Un punto de contacto en el proveedor o fabricante por si una autoridad de vigilancia solicita documentación subyacente.
• Un procedimiento para cambios en el producto — por ejemplo, una composición de fibra modificada — de modo que el pasaporte se actualice y no se quede atrás respecto a la información actual del producto.
• Un control del funcionamiento del portador de datos QR, especialmente cuando se utiliza un tercero externo de alojamiento, de modo que una avería técnica no se confunda con un pasaporte faltante.
• Un resumen de qué productos del surtido están sujetos a la obligación y cuáles no, de modo que el stock más antiguo no se confunda accidentalmente con nuevos suministros.

Para quien aún no sepa exactamente en qué papel encaja todo esto — fabricante, importador, distribuidor o algo intermedio — es recomendable establecerlo primero. Para esto véase soy importador o fabricante según la ESPR y, para quien revende existencias sin producir por sí mismo, qué obligaciones tiene un distribuidor o comerciante de ropa y textiles.