vai man jāpārbauda manu ārzemju piegādātāju digitālajam produkta pasem

Ko jums konkrēti jāizdara

Ko no jums tiek sagaidīts

ESPR neparedz atsevišķu pantu, kas runātu par "piegādātāju auditiem". Tas, ko Regula tiešām regulē, ir tas, ka dati produktu pasē ir pareizi un ka tas, kurš produktu laida tirgū — marka vai importieris — par to ir atbildīgs. Kā šī pārliecība tiek panākta, nav noteikts. Audit tātad ir iespējams līdzeklis, nevis vienkārši likumiska pienākuma forma.

Pareizu datu sniegšana

ESPR 39. pants attiecas uz pārbaudīšanas, mērīšanas un aprēķināšanas metodēm, kuras tiek izmantotas, lai pierādītu, ka produkts atbilst prasībām. Šis pants neko nesaka par piegādātāja kontroli, taču tas skaidri parāda, ka pamatdatiem jābūt izsekojamiem un metodiski pamatotiem. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekus tas galvenokārt nozīmē, ka ir jābūt iespējai parādīt, no kurienes radies skaitlis vai paziņojums — nevis tas, ka auditoram obligāti jāierodas.

Pārliecināt, ka pase netiek apvērsta vai izsmelts no tās

40. pants ir vērsts uz apvēršanās un darbības pasliktināšanās novēršanu, kas norādīta pasē. Tas netieši skar piegādātājus: ja piegādātājs vidusprocesā mainās to sastāvu vai procesu, to neatklājot, pase var faktiskā kļūt nepareiza, nepamanot markai. Praktiski tas nozīmē jautājumu par to, vai pastāv vienošanās, ka izmaiņas tiek paziņotas, un ne automātiski audita pienākuma formā.

Imports un muitas kontrole

15. pants attiecas uz muitas kontroli par digitālo produktu pasi importa laikā. Uzņēmumiem, kas tekstilizstrādājumus un apģērbu importē no ārpus ES, tas nozīmē, ka muita ienākšanas laikā var pārbaudīt, vai pase ir pieejama un vai to var izskatīt. Tā ir pārbaude uz gala rezultātu — pasu pašu — nevis uz ražošanas procesu pie piegādātāja. Vairāk par to ir aprakstīts lapā par ko produktu pase nozīmē apģērba importēšanai no ārpus Eiropas Savienības.

importiera pienākumi

29. pants apraksta importiera pienākumus, tostarp pārbaudīt, vai ražotājs ir sagatavojis nepieciešamo informāciju un vai pase ir pieejama. Šis "pārbaudīt" ir aktīva loma: importieris nedrīkst vienkārši pieņemt, ka viss ir kārtībā, bet tam ir jāspēj to pamatot. Importējošam uzņēmumam ar ierobežotu apjomu tas bieži ir konkrētākais iespēlējums: jābūt kādam kontroles veidam, taču Regula neatklāj, vai tas ir dokumentu pārbaude, izlase vai audits.

Kur praktiski kļūdās

Pase tiek redzēta kā piegādātāja problēma. Zīmols taisīs anketu, nosūta to ražotājam un turpmāk pieņem, ka atbilde ir pareiza. Bez jebkāda pārbaudes paliek neskaidrs, vai piegādātājs ir norādījis pareizu šķiedru sastāvu, izcelsmi vai testa rezultātus.

Sertifikāti tiek pieņemti bez pārbaudes. Piegādātājs nosūta GOTS- vai OEKO-TEX-sertifikātu, un tas tiek burtiski nokopēts produkta pasē bez pārbaudes, vai sertifikāts joprojām ir derīgs vai patiešām attiecas uz piegādāto partiju. Lapā par GOTS- vai OEKO-TEX-sertifikāta saistīšanu ar produkta pasi ir norādīts, kur tas palīdz un kur nepalīdz.

Izmaiņas ražotājā netiek paziņotas. Rūpnīca maina diegu piegādātāju vai apģērba ražošanas vietu, bet to neparziņo, jo nav noslēgta vienošanās, kas to prasītu. Produkta pase turpina rādīt veco, vairs neatbilstošo attēlu.

Vairāku ražotāju gadījumā rodas neskaidrības par to, kas ko piegādā. Kad auduma aušana, krāsošana un apģērbu ražošana notiek dažādās vietās, zīmolam ne vienmēr ir skaidrs, kuram daļai no datiem jābūt piegādātam, un uz kuru tātad jāattiecas kļūdas gadījumā. Tas ir detalizēti izklāstīts lapā par apģērbu, kas tiek ražots vairāku ražotāju iespaidā..

Importa laikā par datu trūkumu tiek uzzināts pārāk vēlu. Importtājs apzinās tikai pie muitas kontroles, ka produkta pase nav pilnīga, bet articles 29 tieši prasa to iepriekš pārbaudīt.

Ko varat fiksēt

• Piegādātāju uzskaitījums, kurš piegādā kuru datu daļu, īpaši gadījumā, kad produkts tiek izveidots vairāku ražotāju līdzdalībā — skat. jautājumu kā piegādātāji sadalās datus vairāku ražotāju gadījumā.
• Fiksēts datu saraksts, ko var pieprasīt no katra piegādātāja, lai neko neatkarītu no tā, ko piegādātājs nejaušības pēc nosūta; noderīgs sākumpunkts ir lapa par kādus datus pieprasāt savam apģērbu un tekstila piegādātājam.
• Līgumiska vienošanās par datu piegādi un produkta pasē ietvertās informācijas aktualizēšanu, tostarp paziņošanu par izmaiņām sastāvā vai procesā — detalizēti izklāstīta lapā par pirkuma līguma noteikumi.
• Darbības veids, kā pārbaudīt piegādātos datus pirms to ievietošanas produkta pasē, piemēram, ar kontroles paraugiem vai salīdzinājuma ar iepriekšējām partijām; skat. lapu par datu pareizības pārbaude.
• Dokumentēta procedūra gadījumā, ja piegādātājs datus nesniedz, sniedz par vēlu vai sniedz nepilnībā, lai produkta pase netiktu publicēta, pamatojoties uz informācijas spraugu — skat. kas darāms, ja piegādātājs datus nesniedz.
• Dossier par katru sertifikātu ar derīguma ilgumu un pielietošanas jomu, lai GOTS- vai OEKO-TEX-apliecinājums netiktu pārsūtīts produkta pasē bez pārbaudes.

Audits var būt šāda darbības veida daļa, bet verordne ar nosaukumu un uzvārdu to soli neparedz. Tas, kas svarīgs, ir tas, ka uzņēmums var parādīt, ka tam ir bijusi iespēja pamatojoši pārbaudīt, vai piegādātie dati ir pareizi — ar auditu, ar dokumentu pārbaudi vai ar citu pieeju, kas atbilst saviem pirkuma ķēdes apjomam un riskam.