Hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod?
Varje produktbärare får en unik kod som hänvisar till passet
Den unika identifikationskoden är det kännetecken med vilket en produkt och motsvarande digitala produktpass kan särskiljas från andra produkter. Artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att varje produkt som omfattas av en delegerad handling får en sådan kod. Koden är fäst vid databäraren — vanligtvis en QR-kod på en etikett eller sömnål — och hänvisar till det pass som upprättats för denna produkt. Utan denna kod kan ett pass inte kopplas till en produkt och systemet fungerar inte: koden är nyckeln, passet är lådan den passar in i.
För kläder och textilier, inte för varje löst kledningsplagg separat
Skyldigheten i artikel 12 gäller produkter för vilka en delegerad handling enligt ESPR har antagits. För textilier och kläder är detta ännu inte fallet; tillämpningsomfattningen och de exakta kraven fastställs först när denna handling föreligger. Det som följer av själva förordningen: identifikationskoden hör till den produkt som passet avser, och hur denna produkt avgränsas — ett löst kledningsplagg, en modell eller ett parti — fastställs i de produktspecifika reglerna, inte i artikel 12 själv. Artikel 12 beskriver kraven på koden, inte frågan om vilka produkter exakt som behöver ett pass; det senare finns i artikel 11 och i den delegerade handling för textilier som ännu ska publiceras.
Inget fastställt datum ännu, men en fastställd handlingsplan
Det finns ännu inget datum för när skyldigheten för en unik identifikationskod för kläder och textilier träder i kraft. Enligt ESPR-handlingsplanen 2025-2030 förväntas en delegerad handling för textilier 2027, med kläder som består till åttio procent eller mer av textilfiber som första kategori. Så länge denna handling inte föreligger gäller ingen skyldighet enligt artikel 12 för textilier. Så snart handlingen publiceras kommer datumet att anges här.
Så här hanterar du detta när skyldigheten träder i kraft
För det första är det viktigt på vilken nivå en kod tilldelas: per unik produkt, per modell eller per parti. Det följer senare av de produktspecifika reglerna för textilier, inte av artikel 12 själv — denna föreskriver endast att koden måste finnas och vilka tekniska krav den måste uppfylla. Därefter handlar det om kopplingen mellan kod och pass: varje kod måste vara unikt spårbar till ett pass, så att en kontroll eller en konsument som skannar QR-koden kommer till rätt uppgifter. Sedan är frågan vem som tilldelar och förvaltar koden; i praktiken ligger det på den part som låter passet upprättas, ofta tillverkaren eller importören, och koden tillsammans med övriga passuppgifter lämnas till den part som är värd för passet och tillhandahåller databäraren. Slutligen är det viktigt att koden är stabil under hela den period då passet måste vara tillgängligt — på denna plattform är det tio år — så att en kod inte återanvänds eller skrivs över för en annan produkt på mitten.
Där detta följer från: artikel 12 och artikel 11 i ESPR
Artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver kravet att produkter med ett digitalt produktpass får en unik identifikationskod och beskriver dess funktion: att göra produkten spårbar till passet. Artikel 11 i samma förordning reglerar den tekniska utformningen och funktionen av det digitala produktpasset som helhet, inklusive databäraren där koden anbringas och det sätt på vilket pass och kod tillsammans är tillgängliga. Båda artiklarna utgör tillsammans grunden för det som senare kommer att utvecklas i den produktspecifika delegerade handlingen för textilier.
Om du redan arbetar med kläder eller textilier kan du gå vidare mest konkret genom att redan kartlägga på vilken nivå — produkt, modell eller parti — din egen produktadministration är organiserad, eftersom det utgör grunden när identifikationskoden blir obligatorisk. För aktuell status för den delegerade handlingen för textilier är den officiella ESPR-texten och Europeiska kommissionens arbetsplan platsen att följa; så snart ett publicerat datum finns tillgängligt kommer det att behandlas här.
Vad detta baseras på
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 12 (unik identifikationskod)
- Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), artikel 11 (teknisk utformning och drift av det digitala produktpasset)
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
Varje produkt får en egen unik identifieringskod
Artikel 12 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att en produkt för vilken ett digitalt produktpass är obligatoriskt måste få en unik identifieringskod. Den koden skiljer produkten från alla andra produkter och upprättar länken till rätt produktpassuppgifter. För ett klädningsföretag innebär detta att en unik kod inte är något som läggs till i efterhand, utan blir en del av hur en produkt skapas: när en artikel kommer in i systemet skapas också koden som identifierar den artikeln under hela dess livstid.
Koden måste överensstämma med erkända system
Artikel 12 hänvisar till identifieringssystem som redan används eller erkänns internationellt, så att koden inte är en egen uppfinning från ett varumärke utan överensstämmer med en struktur som är läsbar och igenkännlig för andra i kedjan — tull, marknadskontroll, handelspartner. I praktiken är detta för många klädningsföretag det tillfälle då frågan uppstår om ett befintligt GS1-nummer räcker för det eller om något kompletterande behövs. Den som vill fördjupa sig i detta läser mer om vad GS1 Digital Link är och om det är nödvändigt för produktpasset.
Koden måste identifiera produkten och passet tillsammans
Identifieringskoden är inte skild från själva passet. Artikel 11 i ESPR beskriver den tekniska funktionen för det digitala produktpasset, och den unika koden är gångjärnet mellan den fysiska produkten och de digitala uppgifter som finns om den. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att koden måste stämma på minst två ställen: i sitt eget system där artikeln är skapad och i dataöverföraren som visas på klädesplagget självt. Hur den dataöverföraren kommer på klädesplagget beskrivs på sidan om QR-koden på produkten.
Koden måste förbli unik, även vid varianter
En klädningskollektion består sällan av en enda enkel artikel: det finns storlekar, färger, säsonger och ibland materielvarianter inom det som kommersiellt säljs som "en produkt". Kravet på en unik kod berör direkt frågan om varje variant behöver en egen kod — och därmed ett eget pass. Det är precis där många företag fastnar, och det sätt på vilket det löses bestämmer hur mycket administration som uppstår. Mer om detta finns på sidan som behandlar om varje storlek och färg får sitt eget produktpass.
Koden måste förbli kopplad till passet så länge det är nödvändigt
En unik kod som stämmer idag men inte kan spåras om tre år uppfyller inte syftet med artikel 12. Koden måste förbli spårbar till motsvarande pass under den relevanta perioden. Det berör frågor om hur länge ett pass förblir tillgängligt och vad som händer med det vid företagsförändringar — ämnen som behandlas separat, men som i praktiken börjar med en konsekvent kod som inte ändrar form eller system halvvägs.
Där det går fel i praktiken
En vanlig situation är att ett företag använder ett internt artikelnummer som fungerar bra för egen lagerförteckning, men som inte överensstämmer med ett system som är externt igenkännligt. Det interna numret fylls då i av två olika avdelningar på en något annorlunda sätt, och koden förlorar sin funktion som unik identifiering så snart det finns tvivel om vilken version som är korrekt.
En andra situation uppstår vid private label: en importör låter samma klädlinje produceras hos flera tillverkare och varje tillverkare genererar sin egen numrering. Utan överenskommelse om vem som tilldelar koden och hur den överförs får samma produkt två olika koder, eller värre, får två olika produkter samma kod.
En tredje situation uppstår vid säsongskollektioner: ett klädesplagg som förra året hette "modell A, färg blå" kommer tillbaka i år med en liten justering och får internt samma artikelnummer eftersom det är "i grunden samma produkt". För den egna katalogen är det logiskt, men för identifikationskoden uppstår då osäkerhet om vilket passdokument som hör till vilken fysisk utförande.
En fjärde situation är att koden genereras korrekt, men dokumenteras aldrig utanför ERP-systemet hur den skapades. Om den person som hanterade numreringen lämnar företaget försvinner kunskapen om logiken bakom koden, och det blir svårt att fortsätta numrera nya produkter konsekvent.
En femte situation uppstår vid koppling till befintliga system: ett företag vill låta identifikationskoden genereras automatiskt från ERP-systemet, men har inte på förhand bestämt vilket fält som ska vara källa för detta, vilket leder till att koden ändras vid en systemuppdatering medan passdokumentet redan är publicerat. Hur en koppling till ett befintligt system kan konfigureras för detta beskrivs på sidan om att koppla produktpassdokumentet till ett ERP- eller lagersystem.
Vad du kan dokumentera
- En översikt över vilket identifikationssystem som används för den unika koden (till exempel en GS1-struktur) och varför det systemet valdes.
- En intern överenskommelse om vem inom företaget som är behörig att tilldela nya koder, och vid vilken punkt i produktionsprocessen det sker.
- Ett dokument som fastställer hur varianter hanteras: vilka skillnader i storlek, färg eller säsong som leder till en ny kod och vilka som inte gör det.
- Vid samarbete med externa tillverkare eller private label-partners: en skriftlig överenskommelse om vem som tilldelar koden och hur den kommuniceras till importören eller märket.
- En teknisk beskrivning av hur koden genereras från det egna ERP- eller lagersystemet, inklusive källfältet och eventuella valideringsregler.
- En logg över utgivna koder, så att man vid tvivel kan kontrollera vilken kod som tilldelades vilket produkt och vilken produktionsperiod.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Skrivit med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.