Come assegno a ogni prodotto un codice di identificazione univoco?
Ogni portatore di prodotto riceve un codice univoco che rimanda al passaporto
Il codice di identificazione univoco è la caratteristica con cui un prodotto, e il relativo passaporto digitale del prodotto, si distingue dagli altri prodotti. L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che ogni prodotto rientrante in un atto delegato riceve tale codice. Il codice è fissato al portatore di dati — solitamente un codice QR su un'etichetta o su una cucitura — e rimanda al passaporto compilato per quel prodotto. Senza questo codice, un passaporto non può essere associato a un unico prodotto e il sistema non funziona: il codice è la chiave, il passaporto è il lucchetto a cui si adatta.
Per i tessili e l'abbigliamento, non regolato separatamente per ogni singolo indumento
L'obbligo di cui all'articolo 12 si applica ai prodotti per i quali è stato adottato un atto delegato secondo l'ESPR. Per i tessili e l'abbigliamento questo non è ancora il caso; l'ambito di applicazione e i requisiti precisi saranno definiti solo quando tale atto sarà adottato. Ciò che tuttavia emerge dal regolamento stesso: il codice di identificazione appartiene al prodotto su cui verte il passaporto, e il modo in cui quel prodotto è delimitato — un singolo indumento, un modello o un lotto — è determinato dalle norme specifiche per prodotto, non dall'articolo 12 stesso. L'articolo 12 descrive i requisiti per il codice, non la questione di quali prodotti abbiano precisamente bisogno di un passaporto; quest'ultimo è stabilito nell'articolo 11 e nell'atto delegato ancora da pubblicare per i tessili.
Nessuna data fissa, ma un piano di lavoro stabilito
Non esiste ancora una data in cui l'obbligo di un codice di identificazione univoco per i tessili e l'abbigliamento entra in vigore. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, un atto delegato per i tessili è previsto nel 2027, con l'abbigliamento composto per l'ottanta per cento o più da fibre tessili come prima categoria. Finché tale atto non è adottato, non esiste alcun obbligo per i tessili secondo l'articolo 12. Non appena l'atto è pubblicato, la data comparirà qui.
Così procedi quando l'obbligo entra in vigore
In primo luogo è importante determinare a quale livello viene assegnato un codice: per ogni prodotto unico, per ogni modello o per ogni lotto. Ciò scaturirà dalle norme specifiche per prodotto per i tessili, non dall'articolo 12 stesso — che stabilisce solo che il codice deve esistere e a quali requisiti tecnici deve soddisfare. Successivamente si tratta dell'associazione tra codice e passaporto: ogni codice deve essere univocamente tracciabile a un unico passaporto, in modo che un controllo o un consumatore che esegue la scansione del codice QR ottenga i dati corretti. La questione successiva è chi assegna e gestisce il codice; nella pratica, ciò ricade sulla parte che fa compilare il passaporto, spesso il fabbricante o l'importatore, e il codice è fornito insieme ai dati di passaporto rimanenti alla parte che ospita il passaporto e fornisce il portatore di dati. Infine, è importante che il codice rimanga valido durante l'intero periodo in cui il passaporto deve essere disponibile — su questa piattaforma è di dieci anni — in modo che un codice non venga riutilizzato o sovrascritto a metà periodo per un altro prodotto.
Dove ciò si basa: articolo 12 e articolo 11 dell'ESPR
L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce l'obbligo che i prodotti con un passaporto digitale del prodotto ricevano un codice di identificazione univoco e descrive la funzione di esso: rendere il prodotto tracciabile al passaporto. L'articolo 11 dello stesso regolamento disciplina la progettazione tecnica e il funzionamento del passaporto digitale del prodotto nel suo complesso, incluso il portatore di dati su cui il codice è applicato e il modo in cui il passaporto e il codice sono insieme accessibili. Entrambi gli articoli insieme formano la base per ciò che sarà successivamente sviluppato nell'atto delegato specifico per prodotto per i tessili.
Chi lavora già con abbigliamento o tessile può procedere nel modo più concreto mappando già il livello — prodotto, modello o lotto — a cui è organizzata la propria amministrazione dei prodotti, poiché questo costituisce la base non appena il codice identificativo diventa obbligatorio. Per lo stato attuale dell'atto delegato per i tessili, il testo ufficiale dell'ESPR e il piano di lavoro della Commissione europea sono il luogo da seguire; non appena è disponibile una data pubblicata, viene elaborata qui.
Su cosa si basa
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 12 (codice di identificazione univoco)
- Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), articolo 11 (progettazione tecnica e funzionamento del passaporto digitale del prodotto)
Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.
Ciò che dovete fare concretamente
Cosa ci si aspetta da voi
Ogni prodotto riceve un proprio codice di identificazione univoco
L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prescrive che un prodotto per il quale è obbligatorio un passaporto digitale del prodotto riceva un codice di identificazione univoco. Questo codice distingue il prodotto da tutti gli altri prodotti e stabilisce il collegamento con i dati corretti del passaporto digitale del prodotto. Per un'azienda dell'abbigliamento, ciò significa che un codice univoco non è qualcosa che viene aggiunto successivamente, ma diventa parte del modo in cui un prodotto viene creato: nel momento in cui un articolo entra nel sistema, viene creato anche il codice che lo identificherà per l'intera durata della vita.
Il codice deve conformarsi ai sistemi riconosciuti
L'articolo 12 si riferisce ai sistemi di identificazione già utilizzati o riconosciuti a livello internazionale, in modo che il codice non sia un'invenzione di un marchio ma si conformi a una struttura leggibile e riconoscibile per gli altri nella catena — doganale, sorveglianza del mercato, partner commerciali. In pratica, per molte aziende dell'abbigliamento questo è il momento in cui sorge la domanda se un numero GS1 esistente sia sufficiente o se sia necessario qualcosa di aggiuntivo. Chi desideri approfondire questo argomento legge ulteriori informazioni su cos'è GS1 Digital Link e se è necessario per il passaporto del prodotto.
Il codice deve identificare insieme il prodotto e il passaporto
Il codice di identificazione univoco non è separato dal passaporto stesso. L'articolo 11 dell'ESPR descrive il funzionamento tecnico del passaporto digitale del prodotto, e il codice univoco è la cerniera tra il prodotto fisico e i dati digitali che lo riguardano. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti, ciò significa che il codice deve corrispondere in almeno due luoghi: nel proprio sistema in cui l'articolo è stato creato e nel supporto dati che appare sul capo d'abbigliamento stesso. Come questo supporto dati arriva sul capo d'abbigliamento è descritto su la pagina sul codice QR sul prodotto.
Il codice deve rimanere univoco, anche in caso di varianti
Una collezione di abbigliamento raramente consiste in un singolo articolo semplice: ci sono taglie, colori, stagioni e talvolta varianti di materiale all'interno di ciò che è commercialmente venduto come "un prodotto". L'obbligo di un codice univoco colpisce direttamente la questione se ogni variante necessiti di un codice proprio — e quindi di un proprio passaporto. È esattamente dove molte aziende si bloccano, e il modo in cui viene risolto determina quanta amministrazione viene generata. Ulteriori informazioni su questo si trovano sulla pagina che tratta se ogni taglia e colore riceve un proprio passaporto digitale del prodotto.
Il codice deve rimanere collegato al passaporto finché è necessario
Un codice univoco che è corretto oggi ma non può più essere tracciato dopo tre anni non soddisfa lo scopo dell'articolo 12. Il codice deve rimanere tracciabile al passaporto corrispondente durante il periodo rilevante. Ciò tocca questioni su quanto a lungo un passaporto rimane disponibile e cosa succede con esso in caso di cambiamenti aziendali — argomenti che vengono affrontati separatamente, ma che in pratica iniziano con un codice coerente che non cambia forma o sistema a metà strada.
Dove le cose vanno storte nella pratica
Una situazione comune è che un'azienda utilizzi un numero di articolo interno che funziona perfettamente per la propria amministrazione dell'inventario, ma che non si conforma a un sistema riconoscibile esternamente. Il numero interno viene quindi compilato da due diversi reparti in modo leggermente diverso, e il codice perde la sua funzione di identificazione univoca non appena c'è dubbio su quale versione sia quella corretta.
Una seconda situazione sorge con il private label: un importatore fa produrre la stessa linea di abbigliamento da più produttori e ogni produttore genera la propria numerazione. Senza accordo su chi assegna il codice e come viene trasmesso, lo stesso prodotto riceve due codici diversi, o peggio, due prodotti diversi ricevono lo stesso codice.
Una terza situazione riguarda le collezioni stagionali: un capo che l'anno scorso si chiamava "modello A, colore blu" torna quest'anno con una piccola modifica e riceve internamente lo stesso numero di articolo perché è "fondamentalmente lo stesso prodotto". Per il catalogo interno ha senso, ma per il codice di identificazione sorge allora confusione su quale passaporto corrisponda a quale versione fisica.
Una quarta situazione è che il codice viene creato correttamente, ma non viene registrato da nessuna parte al di fuori del sistema ERP come è stato generato. Se la persona che gestiva la numerazione lascia l'azienda, la conoscenza della logica dietro il codice scompare, e diventa difficile continuare a numerare i nuovi prodotti in modo coerente.
Una quinta situazione si verifica durante il collegamento con sistemi esistenti: un'azienda vuole far generare automaticamente il codice di identificazione dal sistema ERP, ma non ha determinato in anticipo quale campo costituisce la fonte, con il risultato che il codice cambia durante un aggiornamento del sistema mentre il passaporto è già stato pubblicato. Come configurare un collegamento con un sistema esistente è descritto nella pagina su il collegamento del passaporto del prodotto a un sistema ERP o di gestione delle scorte.
Cosa potete documentare
- Una panoramica di quale sistema di identificazione viene utilizzato per il codice univoco (ad esempio una struttura GS1) e il motivo per cui è stato scelto quel sistema.
- Un accordo interno su chi all'interno dell'azienda è autorizzato a assegnare nuovi codici e in quale momento del processo di produzione ciò avviene.
- Un documento che specifica come vengono gestite le varianti: quali differenze di taglia, colore o stagione comportano un nuovo codice e quali no.
- In caso di collaborazione con produttori esterni o partner private label: un accordo scritto su chi assegna il codice e come viene trasmesso all'importatore o al marchio.
- Una descrizione tecnica di come il codice viene generato dal proprio sistema ERP o di gestione delle scorte, incluso il campo di origine e eventuali regole di convalida.
- Un registro dei codici emessi, in modo che in caso di dubbio si possa verificare quale codice è stato assegnato a quale prodotto e a quale periodo di produzione.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.