¿Cómo asigno un código de identificación único a cada producto?
Cada portador de producto recibe un código único que remite al pasaporte
El código de identificación único es la característica mediante la cual se puede distinguir un producto, y su pasaporte digital de producto correspondiente, de otros productos. El artículo 12 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que cada producto que esté sujeto a un acto delegado recibe tal código. Ese código se fija al portador de datos — normalmente un código QR en una etiqueta o costura — y remite al pasaporte que se ha elaborado para ese producto. Sin este código, un pasaporte no puede vincularse a un único producto y el sistema no funciona: el código es la llave, el pasaporte es la caja en la que encaja.
Para la ropa y textil, no regulado para cada prenda individual por separado
La obligación establecida en el artículo 12 se aplica a los productos para los cuales se ha adoptado un acto delegado conforme al ESPR. Para textil y ropa aún no es el caso; el ámbito de aplicación y los requisitos precisos se fijarán únicamente cuando ese acto exista. Lo que sí se deduce del propio reglamento: el código de identificación corresponde al producto al que se refiere el pasaporte, y la manera en que se delimita ese producto — una prenda individual, un modelo o un lote — se determina en las normas específicas por producto, no en el artículo 12 en sí. El artículo 12 describe los requisitos aplicables al código, no la cuestión de qué productos exactamente necesitan un pasaporte; esto último se encuentra en el artículo 11 y en el acto delegado aún por publicar para textil.
Aún no hay fecha fija, pero sí un plan de trabajo establecido
Aún no hay fecha de entrada en vigor de la obligación de un código de identificación único para la ropa y textil. Según el plan de trabajo del ESPR 2025-2030, se espera un acto delegado para textil en 2027, con la ropa que contenga un ochenta por ciento o más de fibras textiles como primera categoría. Mientras ese acto no exista, no hay obligación para textil en virtud del artículo 12. Tan pronto como se publique el acto, la fecha aparecerá aquí.
Así lo abordan una vez que entra en vigor la obligación
En primer lugar, es importante a qué nivel se asigna un código: por producto único, por modelo o por lote. Esto se derivará de las normas específicas por producto para textil, no del artículo 12 en sí — que únicamente establece que el código debe existir y a qué requisitos técnicos debe cumplir. Después está la cuestión del vínculo entre código y pasaporte: cada código debe ser unívocamente identificable con un único pasaporte, de modo que un control o un consumidor que escanee el código QR llegue a los datos correctos. A continuación, surge la cuestión de quién asigna y gestiona el código; en la práctica, esto corresponde a la parte que encarga la elaboración del pasaporte, frecuentemente el fabricante o importador, y el código se proporciona junto con los demás datos del pasaporte a la parte que aloja el pasaporte y suministra el portador de datos. Finalmente, es importante que el código se mantenga durante todo el período en que el pasaporte debe estar disponible — en esta plataforma es de diez años — de modo que un código no se reutilice o se sobrescriba a mitad del período para otro producto.
De dónde se deduce: artículos 12 y 11 del ESPR
El artículo 12 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece el requisito de que los productos con un pasaporte digital de producto reciban un código de identificación único y describe su función: hacer que el producto sea identificable con el pasaporte. El artículo 11 del mismo reglamento regula el diseño técnico y el funcionamiento del pasaporte digital de producto en su conjunto, incluido el portador de datos en el que se coloca el código y la manera en que el pasaporte y el código son conjuntamente accesibles. Ambos artículos forman juntos la base de lo que posteriormente se desarrollará en el acto delegado específico por producto para textil.
Quienes ahora ya trabajan con ropa o textiles pueden avanzar de forma más concreta mapeando en qué nivel — producto, modelo o lote — se organiza su propia administración de productos, ya que esto forma la base una vez que el código de identificación sea obligatorio. Para el estado actual del acto delegado para textiles, el texto oficial de ESPR y el plan de trabajo de la Comisión Europea son el lugar a seguir; tan pronto como haya una fecha publicada, se procesará aquí.
En qué se basa esto
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 12 (código de identificación único)
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 11 (diseño técnico y funcionamiento del pasaporte de productos digitales)
El reglamento en sí está en EUR-Lex. Hacemos referencia en cada afirmación; no tiene que creer en nosotros.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
Cada producto recibe un código de identificación único
El artículo 12 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece que un producto para el cual es obligatorio un pasaporte de producto digital debe recibir un código de identificación único. Este código distingue el producto de todos los demás productos y establece el vínculo con los datos correctos del pasaporte de producto. Para una empresa de ropa, esto significa que un código único no es algo que se añada posteriormente, sino que se convierte en parte de cómo se crea un producto: en el momento en que un artículo entra en el sistema, también se genera el código que lo identificará durante todo su ciclo de vida.
El código debe ajustarse a sistemas reconocidos
El artículo 12 se refiere a sistemas de identificación que ya se utilizan o se reconocen internacionalmente, de modo que el código no es una invención del fabricante sino que se ajusta a una estructura que es legible y reconocible para otros en la cadena — aduanas, vigilancia del mercado, socios comerciales. En la práctica, este es para muchas empresas de ropa el momento en que surge la pregunta de si un número GS1 existente es suficiente para ello o si se necesita algo adicional. Quién desee profundizar en esto lee más sobre qué es GS1 Digital Link y si es necesario para el pasaporte de producto.
El código debe identificar tanto el producto como el pasaporte
El código de identificación no está separado del pasaporte en sí. El artículo 11 del ESPR describe el funcionamiento técnico del pasaporte de producto digital, y el código único es la bisagra entre el producto físico y los datos digitales que existen sobre él. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que el código debe coincidir en al menos dos lugares: en el propio sistema en el que se ha creado el artículo, y en el portador de datos que aparece en la prenda de ropa en sí. Cómo ese portador de datos llega a la prenda se describe en la página sobre el código QR en el producto.
El código debe permanecer único, incluso en variantes
Una colección de ropa rara vez consiste en un único artículo simple: hay tallas, colores, temporadas y a veces variantes de material dentro de lo que comercialmente se vende como "un producto". La obligación de un código único se relaciona directamente con la pregunta de si cada variante necesita su propio código — y con ello su propio pasaporte. Eso es exactamente donde muchas empresas se atascan, y la forma en que se resuelva determina cuánta administración se genera. Más información sobre esto se encuentra en la página que trata si cada talla y color recibe su propio pasaporte de producto.
El código debe permanecer vinculado al pasaporte mientras sea necesario
Un código único que sea correcto hoy pero que dentro de tres años no se pueda rastrear no cumple el objetivo del artículo 12. El código debe seguir siendo rastreable al pasaporte correspondiente durante el período relevante. Esto se relaciona con preguntas sobre cuánto tiempo permanece disponible un pasaporte y qué sucede con él en caso de cambios empresariales — temas que se tratan por separado, pero que en la práctica comienzan con un código consistente que no cambia de forma o sistema a mitad de camino.
Dónde falla en la práctica
Una situación frecuente es que una empresa utilice un número de artículo interno que funciona bien para su propia administración de inventario, pero que no se ajusta a un sistema que sea reconocible externamente. El número interno es entonces completado de una forma ligeramente diferente por dos departamentos distintos, y el código pierde su función como identificación única tan pronto como existe duda sobre cuál es la versión correcta.
Una segunda situación surge en private label: un importador hace producir la misma línea de ropa en varios fabricantes y cada fabricante genera su propia numeración. Sin un acuerdo sobre quién asigna el código y cómo se transmite, el mismo producto recibe dos códigos diferentes, o lo que es peor, dos productos diferentes reciben el mismo código.
Una tercera situación se presenta en las colecciones de temporada: una prenda que el año pasado se llamaba "modelo A, color azul" regresa este año con un pequeño ajuste y recibe internamente el mismo número de artículo porque es "básicamente el mismo producto". Para el catálogo propio es lógico, pero para el código de identificación surge entonces confusión sobre qué pasaporte corresponde a cuál ejecución física.
Una cuarta situación es que el código se crea correctamente, pero en ningún lugar fuera del sistema ERP se documenta cómo se genera. Si la persona que gestionaba la numeración abandona la empresa, desaparece el conocimiento sobre la lógica detrás del código, y se vuelve difícil continuar numerando consistentemente los nuevos productos.
Una quinta situación surge al vincular con sistemas existentes: una empresa quiere generar automáticamente el código de identificación desde el sistema ERP, pero no ha determinado con anterioridad qué campo será la fuente, con el resultado de que el código cambia con una actualización del sistema mientras el pasaporte ya ha sido publicado. Cómo se puede configurar un vínculo con un sistema existente se describe en la página sobre vincular el pasaporte del producto a un sistema ERP o de inventario.
Qué puede registrar
- Un resumen de qué sistema de identificación se utiliza para el código único (por ejemplo, una estructura GS1) y por qué se ha elegido ese sistema.
- Un acuerdo interno sobre quién dentro de la empresa está autorizado para asignar nuevos códigos, y en qué momento del proceso de producción ocurre esto.
- Un documento que especifique cómo se tratan las variantes: qué diferencias entre talla, color o temporada generan un nuevo código y cuáles no.
- En caso de colaboración con fabricantes externos o socios de marca propia: un acuerdo escrito sobre quién asigna el código y cómo se transmite al importador o la marca.
- Una descripción técnica de cómo se genera el código desde el propio sistema ERP o de inventario, incluido el campo fuente y las posibles reglas de validación.
- Un registro de códigos emitidos, para que en caso de duda se pueda verificar qué código se asignó a qué producto y a qué período de producción.
Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, verificado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no es correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.