Hogyan adok az egyes termékeknek egyedi azonosítókódot?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak önnel

Minden termék egy saját egyedi azonosítókódot kap

Az ESPR 12. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) előírja, hogy azoknak a termékeknek, amelyekre a digitális termékpaszport kötelező, egyedi azonosítókódot kell kapniuk. Ez a kód megkülönbözteti a terméket az összes többi terméktől, és összekapcsolja a helyes termékpaszport-adatokkal. Egy ruhaipari vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy az egyedi kód nem valami, amit utólag adnak hozzá, hanem a termék létrehozásának módjának integráns része: abban a pillanatban, amikor egy cikk bekerül a rendszerbe, létrejön az a kód is, amely azt az egész élettartama során azonosítja.

A kódnak ismert rendszerekhez kell csatlakoznia

A 12. cikk olyan azonosításrendszerekre hivatkozik, amelyeket már nemzetközileg használnak vagy elismernek, így a kód nem egy márka saját találmánya, hanem olyan szerkezethez csatlakozik, amely az ellátási lánc más szereplői — vámhatóságok, piaci felügyelet, kereskedelmi partnerek — számára érthető és felismerhető. A gyakorlatban ez számos ruhaipari vállalkozás számára az a pont, amikor felmerül a kérdés, hogy a meglévő GS1-szám erre elegendő-e, vagy valami kiegészítésre van szükség. Aki ezt részletesebben szeretné megérteni, olvassa el a további információkat mi az a GS1 Digital Link és szükséges-e a termékpasszuszhoz.

A kódnak a terméket és a paszportot együttesen kell azonosítania

Az azonosítókód nem független magától a paszporttól. Az ESPR 11. cikke a digitális termékpaszport technikai működését írja le, és az egyedi kód a fizikai termék és az azzal kapcsolatos digitális adatok közötti csuklópont. Egy 10-100 fős vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy a kódnak legalább két helyen meg kell egyeznie: a saját rendszerben, ahol a cikk létrejött, és az adatforráson, amely magán a ruhadarabon jelenik meg. Az, hogy az adatforrás hogyan kerül a ruhadarabra, a termék QR-kódjáról szóló oldalon van leírva a termék QR-kódjáról szóló oldal.

A kódnak egyedinek kell maradnia a változatok esetén is

Egy ruhaipari kollekció ritkán egy egyszerű cikkből áll: vannak méretek, színek, évszakok, és néha anyagváltozatok azok között, amit kereskedelmileg "egy terméknek" neveznek. Az egyedi kódra vonatkozó kötelezettség közvetlenül érinti azt a kérdést, hogy minden egyes változatnak szüksége van-e saját kódra — és ezáltal saját paszportra. Ez pontosan az, ahol sok vállalkozás elakad, és az, ahogyan ezt megoldják, meghatározza, hogy mennyi adminisztráció keletkezik. További információ erről annak az oldalnak a címén található, amely azt tárgyalja, hogy minden méret és szín kapjon-e saját termékpaszportot.

A kódnak csatolva kell maradnia a paszporthoz, amíg szükséges

Egy egyedi kód, amely ma igaz, de három év múlva már nem követhető vissza a megfelelő paszporthoz, nem felel meg a 12. cikk céljának. A kódnak a releváns időszak során visszakereshető maradnia kell a megfelelő paszporthoz. Ez érinti azokat a kérdéseket, hogy meddig marad elérhető egy paszport, és mi történik vele a vállalat változásakor — olyan témák, amelyeket külön kezelnek, de amelyek a gyakorlatban egy olyan következetes kóddal kezdődnek, amely formájában vagy rendszerében nem változik meg félúton.

Ahol hibák történnek a gyakorlatban

Gyakori helyzet, hogy egy vállalkozás egy belső cikkszámot használ, amely tökéletesen működik a saját készletgazdálkodásban, de nem illeszkedik egy külsőleg felismerhető rendszerhez. A belső szám ezután két különböző osztály által kissé eltérő módon kerül kitöltésre, és a kód elveszíti az egyedi azonosítás funkcióját, amint kétség merül fel az, hogy melyik verzió a helyes.

Egy második helyzet akkor alakul ki a private label esetében: egy importőr ugyanazt a ruhakollekciót több gyártóval gyárttatja, és minden gyártó saját számozást generál. Anélkül, hogy megállapodás létezne arról, hogy ki rendeli hozzá a kódot, és hogyan adják tovább, ugyanaz a termék két különböző kódot kap, vagy ami még rosszabb, két különböző termék ugyanazt a kódot kapja.

Egy harmadik helyzet az évadjellegi kollekcióknál merül fel: egy ruhadarab, amely tavaly "A modell, kék szín" néven ismert volt, az idén visszatér egy kis módosítással, és belső szinten ugyanazt az artikelszámot kapja, mert "alapvetően ugyanaz a termék". A saját katalógus szempontjából ez logikus, de az azonosítási kódnál ekkor homályosság keletkezik arról, hogy melyik útlevél melyik fizikai kivitelhez tartozik.

Egy negyedik helyzet az, hogy a kódot ugyan helyesen hozzák létre, de az ERP-rendszeren kívül sehol sem rögzítik, hogyan jött létre. Ha az a személy, aki a számozást kezelni szokta, elhagyja a vállalatot, a kód mögötti logika ismerete eltűnik, és megnehezedik az új termékek konzisztens számozásának folytatása.

Egy ötödik helyzet akkor keletkezik, ha meglévő rendszerekhez történő csatolás történik: egy vállalat az azonosítási kódot automatikusan szeretné generáltatni az ERP-rendszerből, de nem határozta meg előzetesen, hogy melyik mező legyen ennek forrása, így a kód egy szisztémafrissítésnél megváltozik, miközben az útlevél már közzé van téve. Hogyan állítható be egy meglévő rendszerhez történő csatolás, azt a lapok írják le az az útlevél ERP- vagy leltárkezelő rendszerhez történő csatolásáról szóló lapon.

Mit rögzíthet

• Az áttekintés, hogy melyik azonosítási rendszert használnak az egyedi kódhoz (például egy GS1-szerkezet), és miért választották ezt a rendszert.
• Egy belső megállapodás arról, hogy ki a vállalat azon személyei közül jogosult új kódok kiosztására, és a termelési folyamat melyik szakaszában történik ez.
• Egy dokumentum, amely rögzíti a variánsok kezelésének módját: mely méret, szín vagy évad közötti különbségek vezetnek új kódhoz és melyek nem.
• Külső gyártókkal vagy private label-partnerekkel való együttműködés esetén: egy írásos megállapodás arról, hogy ki osztja ki a kódot és hogyan adják azt át az importőrnek vagy a márkának.
• A kód ERP- vagy leltárkezelő rendszerből történő generálásának technikai leírása, beleértve a forrásmezőt és az esetleges érvényesítési szabályokat.
• A kiosztott kódok naplója, hogy szükség esetén nyomon követhető legyen, melyik kód mely termékhez és mely termelési időszakhoz lett rendelve.