Kako svakom proizvodu dodijelim jedinstveni kod identifikacije?

Svaki prijenosnik proizvoda dobiva jedan jedinstveni kod koji upućuje na paspoš

Jedinstveni identifikacijski kod je obilježje pomoću kojeg se proizvod, i odgovarajući digitalni proizvodni paspoš, razlikuje od ostalih proizvoda. Članak 12. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) propisuje da svaki proizvod koji spada pod delegiranu uredbu dobiva takav kod. Kod je pričvršćen na prijenosnik podataka — obično QR-kod na etiketi ili šavu — i upućuje na paspoš koji je sastavljen za taj proizvod. Bez ovog koda paspoš se ne može povezati s jednim proizvodom i sustav ne funkcionira: kod je ključ, paspoš je kutija u koju se uklapa.

Za tekstil i odjeću, ne za svaki komad odjeće zasebno regulirano

Obveza iz članka 12. primjenjuje se na proizvode za koje je donešena delegirana uredba prema ESPR-u. Za tekstil i odjeću to još nije slučaj; область primjene i točni zahtjevi bit će određeni tek nakon što se ta uredba objavi. Ono što proizlazi iz same verordnung: identifikacijski kod pripada proizvodu na koji se paspoš odnosi, a način na koji se taj proizvod određuje — odvojeni komad odjeće, model ili serija — određen je u pravilima specifičnim za proizvod, a ne u samom članku 12. Članak 12. opisuje zahtjeve za kod, a ne pitanje koji proizvodi upravo trebaju paspoš; potonje je navedeno u članku 11. i u još neobavljenoj delegiranoj uredbi za tekstil.

Nema još fiksnog datuma, ali je radni plan utvrđen

Nema još datuma na koji obaveza jedinstvenog identifikacijskog koda za odjeću i tekstil stupi na snagu. Prema ESPR radnom planu 2025-2030 delegirana uredba za tekstil očekuje se 2027. godine, pri čemu je odjeća sa osamdeset posto ili više tekstilnih vlakana prva kategorija. Dok ta uredba ne bude dostupna, za tekstil nema obveze iz članka 12. Čim se uredba objavi, datum će biti naveden ovdje.

Ovako to rješavate čim obaveza stupi na snagu

Prvo je važno na kojem nivou se kod dodjeljuje: po jedinstvenom proizvodu, po modelu ili po seriji. To će uskoro proizaći iz pravila specifičnih za tekstil, a ne iz samog članka 12. — koji samo određuje da kod mora biti tu i kojem tehničkom zahtjevu mora udovoljiti. Zatim ide pitanje povezanosti koda i pasporta: svaki kod mora biti jedinstveno povezan s jednim pasporšom, tako da provjera ili konzument koji skenira QR-kod stignu do ispravnih podataka. Dalje je pitanje tko dodjeljuje kod i upravljanja njime; u praksi to obavlja strana koja sastavlja paspoš, često proizvođač ili uvoznik, a kod se zajedno s ostalim podacima pasporta dostavlja strani koja hostira paspoš i isporučuje prijenosnik podataka. Konačno, važno je da kod izdržava tijekom cijelog razdoblja u kojem paspoš mora biti dostupan — na ovoj platformi je to deset godina — kako se kod ne bi ponovno koristio ili prepisao u sred za neki drugi proizvod.

Gdje je izvučeno: članak 12. i članak 11. ESPR-a

Članak 12. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) nameće zahtjev da proizvodi s digitalnim proizvodnim pasporšom dobiju jedinstveni identifikacijski kod i opisuje njegovu funkciju: učiniti proizvod herleidbar prema pasportu. Članak 11. iste verordnung regulira tehnički dizajn i rad digitalnog proizvodnog pasporta kao cjeline, uključujući prijenosnik podataka na kojem je kod postavljen i način na koji su paspoš i kod zajedno dostupni. Oba članka zajedno čine osnovu za ono što će uskoro biti detaljnije razrađeno u delegiranoj uredbi specifičnoj za tekstil.

Tko sada već radi s odjećom ili tekstilom, može se najkonkrenije nastaviti tako što će unaprijed kartirati na kojoj razini — proizvod, model ili serija — je vlastita administracija proizvoda ustrojena, jer to čini temelj čim bude identifikacijski kod obavezan. Za trenutno stanje delegirane uredbe za tekstil, službeni tekst ESPR-a i radni plan Europske komisije mjesta su koju trebate pratiti; čim bude objavljena datuma, bit će ona ovdje obrađena.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Pozivamo se za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno morate učiniti

Što se od vas očekuje

Svaki proizvod dobiva vlastiti jedinstveni identifikacijski kod

Članak 12. Uredbe (EU) 2024/1781 o zahtjevima za Europsku digitalnu putovnicu za proizvode (ESPR) propisuje da proizvod za koji je digitalna putovnica proizvoda obavezna dobiva jedinstveni identifikacijski kod. Taj kod razlikuje proizvod od svih ostalih proizvoda i uspostavlja poveznicu s ispravnim podacima digitalne putovnice. Za tvrtku u tekstilnoj industriji to znači da jedinstveni kod nije nešto što se dodaje naknadno, već postaje dio toga kako se proizvod izrađuje: u trenutku kada se članaka unese u sustav, nastaje i kod koji će taj članak identificirati tijekom cijelog njegovog životnog vijeka.

Kod mora biti usklađen s priznatim sustavima

Članak 12. upućuje na identifikacijske sustave koji se već koriste ili su međunarodno priznati, tako da kod nije vlastiti izmišljaj marke već je usklađen sa strukturom koja je čitljiva i prepoznatljiva za druge u lancu opskrbe — carinu, nadzor tržišta, poslovne partnere. U praksi je to za mnoge tekstilne tvrtke trenutak u kojem se postavlja pitanje je li postojeći GS1-broj dovoljan ili je potrebno nešto dodatno. Tko se želi detaljnije upoznati s time čita više o što je GS1 Digital Link i je li to potrebno za putovnicu proizvoda.

Kod mora identificirati proizvod i putovnicu zajedno

Identifikacijski kod nije odvojen od same putovnice. Članak 11. ESPR-a opisuje tehničko funkcioniranje digitalne putovnice proizvoda, a jedinstveni kod je sastavnica između fizičkog proizvoda i digitalnih podataka koji o njemu postoje. Za tvrtku od 10 do 100 zaposlenih to znači da kod mora biti ispravan na barem dva mjesta: u vlastitom sustavu u kojem je članak izrađen i na podatkovnom nosaču koji se pojavljuje na tekstilnom proizvodu. Kako se taj podatkovni nosač pojavljuje na tekstilnom proizvodu opisano je na stranici o QR-kodu na proizvodu.

Kod mora ostati jedinstven, čak i kod varijanti

Tekstilna kolekcija rijetko se sastoji od jednog jednostavnog članka: postoje veličine, boje, sezone i ponekad varijante materijala u onom što se komercijalno prodaje kao "jedan proizvod". Obaveza za jedinstveni kod izravno se dotakne pitanja je li svaka varijanta potrebna vlastiti kod — i time vlastita putovnica. To je upravo gdje mnoge tvrtke nailaze na poteškoće, a način na koji se to rješava određuje koliko administracije nastaje. Više o tome nalazi se na stranici koja obrađuje je li svaka veličina i boja vlastita digitalna putovnica proizvoda.

Kod mora ostati povezan s putovnicom sve dok je potreban

Jedinstveni kod koji je hoje ispravan ali nakon tri godine više nije moguće pronaći je neprihvatljiv prema cilju članka 12. Kod mora ostati praćljiv prema odgovarajućoj putovnici tijekom relevantnog razdoblja. To se dotakne pitanja koliko dugo putovnica ostaje dostupna i što se s njom događa pri promjenama u poslovanju — teme koje se obrađuju posebno, ali koje u praksi počinju s dosljednim kodom koji se ne mijenja tijekom izvršavanja niti se bira drugi sustav.

Gdje stvari krenu po zlu u praksi

Česta situacija je da tvrtka koristi unutarnji broj članka koji dobro funkcionira za vlastitu administraciju zaliha, ali ne odgovara sustavu koji je vanjski prepoznatljiv. Unutarnji broj tada dva različita odjela ispune na malo drugačiji način, i kod gubi svoju funkciju kao jedinstvena identifikacija čim postoji sumnja u tome koja je verzija ispravna.

Druga situacija nastaje kod privatne marke: uvoznik daje da ista tekstilna linija bude proizvedena kod više proizvoditelja i svaki proizvoditelj generiše vlastitu numeraciju. Bez dogovora o tome tko dodjeljuje kod i kako se prosleđuje, isti proizvod dobija dva različita koda, ili još gore, dva različita proizvoda dobijaju isti kod.

Treća situacija javlja se kod kolekcija za određene sezone: odjevni predmet koji je prošle godine nosio naziv "model A, boja plava" vraća se ove godine s manjom izmjenom i dobiva interno isti broj članka jer je "u osnovi isti proizvod". Za vlastiti katalog to je logično, ali za identifikacijski kod tada nastaje nejasnoća oko toga koji pasaport pripada kojoj fizičkoj izvedbi.

Četvrta situacija je da se kod uspješno kreira, ali se nikdje izvan ERP-sustava ne dokumentira kako je nastao. Ako osoba koja je upravljala numeracijom napusti poduzeće, znanje o logici iza koda nestaje, a postaje teško nastaviti dosljedno numerirati nove proizvode.

Peta situacija javlja se pri povezivanju s postojećim sustavima: poduzeće želi da se identifikacijski kod automatski generiše iz ERP-sustava, ali nije unaprijed odredilo koje polje služi kao izvor, što ima za posljedicu da se kod promijeni tijekom ažuriranja sustava dok je pasaport već objavljen. Kako se povezivanje s postojećim sustavom na to može postaviti, opisano je na stranici o povezivanju pasaporta za proizvod s ERP- ili sustavom za upravljanje zalihama.

Što možete dokumentirati

Pregled kojeg identifikacijskog sustava se koristi za jedinstveni kod (na primjer GS1-struktura) i razlog zašto je odabran taj sustav.
Interna dogovor o tome tko je unutar poduzeća ovlašten dodijeliti nove kodove i u kojem trenutku proizvodnog procesa se to zbiva.
Dokument koji utvrđuje kako se rukovati varijantama: koja razlika u veličini, boji ili sezoni dovodi do novog koda i koja ne.
U suradnji s vanjskim proizvođačima ili partnerima za privatne marke: pisani dogovor o tome tko dodjeljuje kod i kako se prosljeđuje uvozniku ili marki.
Tehnički opis kako se kod generiše iz vlastitog ERP- ili sustava za upravljanje zalihama, uključujući polje izvora i sve primjenjive pravile validacije.
Zapisnik izdanih kodova, tako da se u slučaju sumnje može provjeriti koji je kod dodijeljen kojem proizvodu i kojem производствени razdoblju.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, obratite se pravniku ili nadležnom nadzornom tijelu.

Napisano s AI-jem na osnovu gornjih izvora, provjerio čovjek na 2026-08-22. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.