Wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?

Jeder Produktträger erhält einen eindeutigen Code, der auf das Produktpass verweist

Der eindeutige Identifikationscode ist das Merkmal, anhand dessen ein Produkt und das zugehörige digitale Produktpass von anderen Produkten unterschieden werden können. Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass jedes Produkt, das unter eine delegierte Handlung fällt, einen solchen Code erhält. Dieser Code ist an dem Datenträger angebracht — in der Regel ein QR-Code auf einem Etikett oder einer Naht — und verweist auf das für dieses Produkt erstellte Produktpass. Ohne diesen Code kann ein Produktpass nicht mit einem Produkt verknüpft werden und funktioniert das System nicht: Der Code ist der Schlüssel, das Produktpass ist der Schrank, in den er passt.

Für Kleidung und Textilien, nicht für jedes einzelne Kleidungsstück separat geregelt

Die Verpflichtung aus Artikel 12 gilt für Produkte, für die eine delegierte Handlung gemäß der ESPR festgelegt wurde. Für Textilien und Kleidung ist dies noch nicht der Fall; der Anwendungsbereich und die genauen Anforderungen werden erst dann festgelegt, wenn diese Handlung vorliegt. Was sich jedoch aus der Verordnung selbst ergibt: Der Identifikationscode gehört zu dem Produkt, auf das sich das Produktpass bezieht, und die Art und Weise, wie dieses Produkt abgegrenzt wird — ein einzelnes Kleidungsstück, ein Modell oder eine Charge — wird durch die produktspezifischen Vorschriften bestimmt, nicht durch Artikel 12 selbst. Artikel 12 beschreibt die Anforderungen an den Code, nicht die Frage, welche Produkte genau ein Produktpass benötigen; letzteres ist in Artikel 11 und in der noch zu veröffentlichenden delegierten Handlung für Textilien geregelt.

Noch kein festes Datum, aber ein festgestellter Arbeitsplan

Es gibt noch kein Datum, an dem die Verpflichtung eines eindeutigen Identifikationscodes für Kleidung und Textilien in Kraft tritt. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 wird eine delegierte Handlung für Textilien im Jahr 2027 erwartet, wobei Kleidung, die zu achtzig Prozent oder mehr aus Textilfasern besteht, die erste Kategorie darstellt. Solange diese Handlung nicht vorliegt, gilt für Textilien keine Verpflichtung aus Artikel 12. Sobald die Handlung veröffentlicht ist, wird das Datum hier angezeigt.

So gehen Sie vor, sobald die Verpflichtung eintritt

Zunächst ist wichtig, auf welcher Ebene ein Code vergeben wird: pro eindeutiges Produkt, pro Modell oder pro Charge. Dies ergibt sich dann aus den produktspezifischen Vorschriften für Textilien, nicht aus Artikel 12 selbst — dieser bestimmt nur, dass der Code vorhanden sein muss und welchen technischen Anforderungen er entsprechen muss. Dann geht es um die Verknüpfung zwischen Code und Produktpass: Jeder Code muss eindeutig auf einen Produktpass zurückführbar sein, damit eine Kontrolle oder ein Verbraucher, der den QR-Code scannt, bei den richtigen Daten ankommt. Danach stellt sich die Frage, wer den Code vergibt und verwaltet; in der Praxis liegt dies bei der Partei, die das Produktpass erstellen lässt, oft der Hersteller oder Importeur, und der Code wird zusammen mit den übrigen Produktpassdaten an die Partei übermittelt, die das Produktpass hostet und den Datenträger liefert. Abschließend ist es wichtig, dass der Code während des gesamten Zeitraums, in dem das Produktpass verfügbar sein muss, standhält — bei dieser Plattform ist dies zehn Jahre — damit ein Code nicht in der Zwischenzeit wiederverwendet oder überschrieben wird für ein anderes Produkt.

Woher dies folgt: Artikel 12 und Artikel 11 der ESPR

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass Produkte mit einem digitalen Produktpass einen eindeutigen Identifikationscode erhalten, und beschreibt dessen Funktion: Das Produkt zum Produktpass zurückführbar zu machen. Artikel 11 derselben Verordnung regelt das technische Design und die Funktionsweise des digitalen Produktpasses als Ganzes, einschließlich des Datenträgers, auf dem der Code angebracht wird, und der Art und Weise, wie Produktpass und Code zusammen zugänglich sind. Beide Artikel bilden zusammen die Grundlage für das, was dann in der produktspezifischen delegierten Handlung für Textilien ausgearbeitet wird.

Wenn Sie bereits mit Kleidung oder Textilien arbeiten, können Sie am konkretesten voranschreiten, indem Sie bereits ermitteln, auf welcher Ebene — Produkt, Modell oder Charge — Ihre eigene Produktverwaltung organisiert ist, da dies die Grundlage bildet, sobald die Identifizierungskennzeichnung verpflichtend wird. Für den aktuellen Stand der Delegierten Handlung für Textilien ist der offizielle ESPR-Text und der Arbeitsplan der Europäischen Kommission die Stelle, um diese zu verfolgen; sobald ein veröffentlichtes Datum vorliegt, wird es hier verarbeitet.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Jedes Produkt erhält einen eindeutigen Identifikationscode

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass ein Produkt, für das ein digitales Produktpass erforderlich ist, einen eindeutigen Identifikationscode erhält. Dieser Code unterscheidet das Produkt von allen anderen Produkten und stellt die Verbindung zu den korrekten Produktpass-Daten her. Für ein Bekleidungsunternehmen bedeutet dies, dass ein eindeutiger Code nicht etwas ist, das nachträglich hinzugefügt wird, sondern Teil der Art und Weise wird, wie ein Produkt erstellt wird: In dem Moment, in dem ein Artikel ins System kommt, entsteht auch der Code, der diesen Artikel über seine gesamte Lebensdauer hinweg identifiziert.

Der Code muss an anerkannte Systeme anschließen

Artikel 12 verweist auf Identifikationssysteme, die bereits international verwendet oder anerkannt sind, damit der Code nicht eine Eigenentwicklung einer Marke ist, sondern an eine Struktur anschließt, die für andere in der Lieferkette lesbar und erkennbar ist — Zoll, Marktüberwachung, Handelspartner. In der Praxis ist dies für viele Bekleidungsunternehmen der Moment, in dem sich die Frage stellt, ob eine bestehende GS1-Nummer dafür ausreicht oder ob etwas Zusätzliches erforderlich ist. Wer sich hierin vertiefen möchte, liest mehr über was GS1 Digital Link ist und ob das für den Produktpass notwendig ist.

Der Code muss das Produkt und den Produktpass zusammen identifizieren

Der Identifikationscode ist nicht vom Produktpass selbst getrennt. Artikel 11 der ESPR beschreibt die technische Funktionsweise des digitalen Produktpasses, und der eindeutige Code ist das Scharnier zwischen dem physischen Produkt und den digitalen Daten, die darüber existieren. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass der Code an mindestens zwei Stellen übereinstimmen muss: in dem eigenen System, in dem der Artikel erstellt wurde, und im Datenträger, der auf dem Kleidungsstück selbst erscheint. Wie dieser Datenträger auf das Kleidungsstück gelangt, wird beschrieben auf der Seite über den QR-Code auf dem Produkt.

Der Code muss eindeutig bleiben, auch bei Varianten

Eine Bekleidungskollektion besteht selten aus einem einzigen einfachen Artikel: Es gibt Größen, Farben, Jahreszeiten und manchmal Materialvarianten bei dem, was kommerziell als "ein Produkt" verkauft wird. Die Verpflichtung zu einem eindeutigen Code berührt direkt die Frage, ob jede Variante einen eigenen Code — und damit einen eigenen Produktpass — benötigt. Das ist genau dort, wo viele Unternehmen steckenbleiben, und die Art und Weise, wie das gelöst wird, bestimmt, wie viel Verwaltung entsteht. Mehr hierüber finden Sie auf der Seite, die behandelt, ob jede Größe und Farbe einen eigenen Produktpass erhält.

Der Code muss mit dem Produktpass solange verbunden bleiben, wie er erforderlich ist

Ein eindeutiger Code, der heute korrekt ist, aber in drei Jahren nicht mehr zum entsprechenden Produktpass zurückverfolgbar ist, erfüllt den Zweck von Artikel 12 nicht. Der Code muss über den relevanten Zeitraum hinweg rückverfolgbar zum entsprechenden Produktpass bleiben. Dies berührt Fragen darüber, wie lange ein Produktpass verfügbar bleibt und was damit bei Unternehmensveränderungen geschieht — Themen, die getrennt behandelt werden, aber die in der Praxis bei einem konsistenten Code beginnen, der seine Form oder sein System nicht in der Mitte ändert.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine häufige Situation ist, dass ein Unternehmen eine interne Artikelnummer verwendet, die für die eigene Bestandsverwaltung gut funktioniert, aber nicht an ein extern erkennbares System anschließt. Die interne Nummer wird dann von zwei verschiedenen Abteilungen auf leicht unterschiedliche Weise ausgefüllt, und der Code verliert seine Funktion als eindeutige Identifikation, sobald Zweifel darüber bestehen, welche Version die richtige ist.

Eine zweite Situation entsteht bei Private Label: Ein Importeur lässt dieselbe Bekleidungslinie von mehreren Herstellern produzieren und jeder Hersteller generiert seine eigene Nummerierung. Ohne Absprache darüber, wer den Code zuteilt und wie dieser weitergegeben wird, erhält dasselbe Produkt zwei verschiedene Codes, oder schlimmer noch, zwei verschiedene Produkte erhalten denselben Code.

Eine dritte Situation entsteht bei Saisonkollektionen: Ein Kleidungsstück, das im letzten Jahr "Modell A, Farbe Blau" hieß, kommt dieses Jahr mit einer kleinen Anpassung zurück und erhält intern dieselbe Artikelnummer, weil es "im Grunde dasselbe Produkt" ist. Für den eigenen Katalog ist das logisch, aber für den Identifikationscode entsteht dann Unklarheit darüber, welches Passheft zu welcher physischen Ausführung gehört.

Eine vierte Situation besteht darin, dass der Code zwar korrekt erstellt wird, aber nirgendwo außerhalb des ERP-Systems dokumentiert wird, wie er zustande kommt. Wenn die Person, die die Nummerierung verwaltete, das Unternehmen verlässt, geht das Wissen über die Logik hinter dem Code verloren, und es wird schwierig, neue Produkte konsistent zu nummerieren.

Eine fünfte Situation entsteht bei der Kopplung mit bestehenden Systemen: Ein Unternehmen möchte den Identifikationscode automatisch aus dem ERP-System generieren lassen, hat aber nicht vorab festgelegt, welches Feld dafür die Quelle ist, mit der Folge, dass sich der Code bei einem Systemupdate ändert, während das Passheft bereits veröffentlicht ist. Wie eine Kopplung mit einem bestehenden System darauf eingericht werden kann, ist auf der Seite über die Kopplung des Produktpasses an ein ERP- oder Lagerverwaltungssystem.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick darüber, welches Identifikationssystem für den eindeutigen Code verwendet wird (z. B. eine GS1-Struktur) und warum dieses System gewählt wurde.
Eine interne Vereinbarung darüber, wer innerhalb des Unternehmens berechtigt ist, neue Codes zuzuweisen, und zu welchem Zeitpunkt im Produktionsprozess dies geschieht.
Ein Dokument, das festlegt, wie mit Varianten umgegangen wird: welche Unterschiede bei Größe, Farbe oder Saison zu einem neuen Code führen und welche nicht.
Bei der Zusammenarbeit mit externen Herstellern oder Private Label-Partnern: eine schriftliche Vereinbarung darüber, wer den Code zuweist und wie dieser an den Importeur oder die Marke weitergegeben wird.
Eine technische Beschreibung, wie der Code aus dem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem generiert wird, einschließlich des Quellfeldes und eventueller Validierungsregeln.
Ein Protokoll der ausgegebenen Codes, damit im Falle von Zweifeln nachvollzogen werden kann, welcher Code welchem Produkt und welcher Produktionsperiode zugeordnet wurde.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.