Wat gebeurt er met het productpaspoort als mijn bedrijf stopt?

Het paspoort blijft bestaan als het bedrijf stopt

Het productpaspoort verdwijnt niet wanneer het bedrijf erachter stopt. Het paspoort is gekoppeld aan het product en aan de QR-datadrager erop, niet aan het voortbestaan van de onderneming die de gegevens heeft aangeleverd. Zolang het product in de handel blijft of bij consumenten in gebruik is, blijft de informatie die er destijds is opgenomen bereikbaar via de QR-code — ongeacht of het merk, de importeur of de private label-partij die het paspoort liet aanmaken nog bestaat. Bij texpas.eu betekent dit concreet dat het paspoort de afgesproken hostingtermijn van tien jaar blijft doorlopen, ook als de opdrachtgever failliet gaat, wordt overgenomen, ontbonden of om een andere reden ophoudt te bestaan.

Voor welke situaties dit geldt en voor welke niet

Dit onderwerp gaat over de continuïteit van een reeds gepubliceerd paspoort wanneer de onderneming die de gegevens heeft aangeleverd niet meer actief is — door faillissement, liquidatie, fusie, overname of gewoon bedrijfsbeëindiging. Het gaat niet over de vraag of nieuwe producten na bedrijfsbeëindiging nog een paspoort nodig hebben (die vraag vervalt vanzelf: er worden geen nieuwe producten meer op de markt gebracht) en ook niet over wat er gebeurt als een product zelf uit de handel wordt genomen terwijl het bedrijf gewoon doorgaat — dat is een ander scenario met andere gevolgen voor het paspoort. Een overname is ook een aparte situatie: gaat de onderneming (of het merk) over naar een andere partij, dan gaat in de regel ook de verantwoordelijkheid voor de achterliggende gegevens mee over, en is er iemand die de gegevens kan bijwerken. Bij een bedrijf dat volledig stopt zonder opvolger, is er niemand meer die de inhoud actief beheert — maar dat betekent niet dat het paspoort zelf offline gaat.

Vanaf wanneer dit relevant wordt

Voor textiel en kleding is de verplichting tot een digitaal productpaspoort nog niet actief. De verwachting is dat dit rond 2029 gaat gelden, maar die datum staat nog niet vast. Wat wél vaststaat: in het werkplan van de Europese Commissie voor de ESPR (2025-2030) staat een gedelegeerde handeling voor textiel gepland voor 2027, en die zal naar verwachting eerst kleding met tachtig procent of meer textielvezels raken. Zodra die handeling is gepubliceerd, is bekend vanaf welke datum paspoorten voor kleding verplicht worden — en dus ook vanaf welk moment de vraag "wat gebeurt er als mijn bedrijf stopt" voor het eerst in de praktijk kan spelen. Tot die tijd is er geen wettelijke verplichting tot een paspoort, en dus ook geen wettelijke vraag over de continuïteit ervan. Deze pagina beschrijft dus vooral hoe dat straks werkt, en hoe texpas.eu dat nu al inricht voor bedrijven die er alvast mee starten.

Wat dit in de praktijk betekent

Voor een bedrijf dat nu al met een paspoort werkt of overweegt te starten, is de volgorde als volgt. Eerst: bij het aangaan van een overeenkomst voor het productpaspoort is van belang dat de hostingtermijn (bij texpas.eu tien jaar) losstaat van het voortbestaan van de eigen onderneming — dat is precies waarom die termijn vooraf wordt vastgelegd en niet afhankelijk is van doorlopende betaling of activiteit. Vervolgens, bij een voorgenomen overname of fusie: het is verstandig om de overdracht van gegevensbeheer voor bestaande paspoorten mee te nemen in de overnamedocumentatie, zodat duidelijk is wie na de overname bevoegd is om gegevens te laten aanpassen. Bij bedrijfsbeëindiging zonder overname — faillissement of vrijwillige liquidatie — blijft het paspoort zelf online staan zoals het was op het moment van beëindiging; er is dan geen partij meer die de inhoud nog wijzigt, maar de informatie die er stond blijft raadpleegbaar voor wie het product al heeft gekocht of doorverkoopt. Voor een curator of vereffenaar is relevant dat de lopende overeenkomst met het platform waar het paspoort wordt gehost, los staat van de overige lopende contracten van de onderneming — het paspoort is geen actief dat apart hoeft te worden afgewikkeld, het loopt gewoon door tot de afgesproken termijn is verstreken.

Waar dit op is gebaseerd: artikel 10 en artikel 13 van de ESPR

Artikel 10 van Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR) stelt de eisen aan het digitale productpaspoort, waaronder de toegankelijkheid via de datadrager gedurende de periode dat dit relevant is voor het product. Die eis is gekoppeld aan het product, niet aan de marktdeelnemer die de gegevens heeft aangeleverd — dat is de reden waarom een paspoort in beginsel kan blijven bestaan ook als die marktdeelnemer er niet meer is. Artikel 13 regelt het register van digitale productpaspoorten, waarin paspoorten met een unieke identificatie worden opgenomen. Doordat een paspoort een geregistreerde, op zichzelf staande identiteit heeft, is het niet inherent afhankelijk van de operationele status van de onderneming die het liet opstellen. De precieze uitwerking van wat er met een paspoort gebeurt bij bedrijfsbeëindiging volgt uit de gedelegeerde handeling voor textiel die nog gepubliceerd moet worden; tot die tijd is bovenstaande een beschrijving van hoe de bestaande artikelen en de dienstverlening van texpas.eu hierop zijn ingericht.

Wie nu al met een productpaspoort werkt of gaat werken, doet er goed aan de eigen overeenkomst met het hostingplatform na te lezen op wat daarin is vastgelegd over continuïteit bij bedrijfsbeëindiging, en dit punt mee te nemen in overnamedocumentatie of, bij een faillissement, in het overzicht dat aan de curator wordt overhandigd.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

Een productpaspoort is niet gekoppeld aan het voortbestaan van het bedrijf dat het ooit heeft laten aanmaken, maar aan het product dat al op de markt is gebracht. Dat product blijft bestaan — bij de consument in de kast, bij de kringloopwinkel, bij een tweedehandsplatform — ook als de onderneming erachter is opgehouden te bestaan. Artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) stelt eisen aan de beschikbaarheid van het paspoort, en die eisen houden geen rekening met het bedrijfslot van de partij die het paspoort liet samenstellen.

Doordenken vóór de stap, niet erna

Wat praktisch van een bedrijf van 10 tot 100 medewerkers wordt verwacht, is dat het vraagstuk van continuïteit wordt meegenomen zodra stoppen, verkopen of fuseren serieus in beeld komt — niet pas op de dag dat de deuren dichtgaan. Een productpaspoort dat via een externe host loopt, blijft in principe bestaan zolang die host bestaat en de afspraken doorlopen. Een paspoort dat op eigen infrastructuur draait, verdwijnt met die infrastructuur, tenzij daar vooraf iets voor is geregeld.

De rol van het register

Artikel 13 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijft het register van digitale productpaspoorten, waarin bepaalde gegevens over paspoorten centraal worden vastgelegd. Wat er precies in dat register komt en hoe dat samenhangt met het voortbestaan van een individueel paspoort staat beschreven op de pagina over het Europese register. Voor een bedrijf dat stopt is relevant dat een registratie op naam van een rechtspersoon niet automatisch meeverhuist of verdwijnt op het moment dat die rechtspersoon wordt ontbonden — hoe dat in de praktijk wordt opgevolgd, is nog niet volledig uitgewerkt in de gedelegeerde regelgeving.

Overdracht van de verantwoordelijkheid

Bij een overname, fusie of doorstart gaat de vraag "wie is verantwoordelijk voor dit paspoort" mee met de vraag "wie is de rechtsopvolger". Dat is geen aparte productpaspoort-vraag, maar een gewone continuïteitsvraag die bij een bedrijfsovername altijd speelt — alleen komt hier nog de host, de domeinnaam en de koppeling met het GS1 Digital Link-systeem bij, als dat systeem is gebruikt voor de identificatiecodes.

Stopzetten zonder overdracht

Bij een bedrijf dat stopt zonder doorstart of overname, blijft de vraag staan wie er nog verantwoordelijk is voor de continuïteit van paspoorten voor producten die al verkocht zijn. Zolang die producten in omloop zijn, blijft de verwachte beschikbaarheid van het paspoort spelen, ongeacht of de oorspronkelijke partij nog bestaat.

Waar het misgaat in de praktijk

De host wordt niet meegenomen in de exitplanning. Een bedrijf regelt de opzegging van huurcontracten, IT-abonnementen en personeel, maar vergeet dat er ergens een paspoorthostingcontract loopt dat gekoppeld is aan honderden of duizenden reeds verkochte producten. Als dat contract eindigt zonder vervolgafspraak, verdwijnt de data-drager terwijl het product nog in de winkel of bij de klant is.

Domeinnaam of subdomein wordt niet verlengd. Wanneer de QR-code op het kledinglabel verwijst naar een subdomein van het bedrijf zelf in plaats van naar een platform dat los van het bedrijf bestaat, stopt de toegang zodra niemand meer de domeinnaam betaalt. Zie ook de pagina over hoe de QR-code op het product komt voor de manier waarop die koppeling meestal wordt opgezet.

Bij een doorstart wordt aangenomen dat data "vanzelf" meegaat. Een doorstartende partij neemt de merknaam en voorraad over, maar niet automatisch de contractuele relatie met de partij die de paspoorten hostte. Zonder expliciete overdracht van dat contract — inclusief inloggegevens, koppeling met het ERP- of voorraadsysteem en de sleutel tot het beheer — ontstaat een gat tussen "wie het paspoort zou moeten beheren" en "wie er daadwerkelijk toegang toe heeft.

Curator of vereffenaar heeft geen zicht op de verplichting. Bij een faillissement richt de curator zich primair op schuldeisers en boedel, niet op de vraag of duizenden verkochte kledingstukken nog een werkend paspoort hebben. Zonder een vastgelegd overzicht van welke systemen en contracten hierbij horen, is dit voor een curator geen vraag die vanzelf opkomt.

Geen enkele afspraak over wat er ná stopzetting gebeurt met wijzigingen. Als achteraf een fout in een paspoort wordt ontdekt — zie de pagina over het aanpassen van een gepubliceerd paspoort — is de vraag wie die aanpassing nog mag en kan doorvoeren wanneer de oorspronkelijke opsteller niet meer bestaat.

Wat u kunt vastleggen

Een overzicht van alle actieve paspoorten, per product of productlijn, met de bijbehorende hostingpartij en contractnummer.
De contractuele afspraak met de hostingpartij (zoals texpas.eu) over wat er gebeurt bij stopzetting, overname of faillissement van de klant — inclusief of de host de beschikbaarheid zelfstandig voortzet.
Een aparte paragraaf in het overnamedossier of exitplan die specifiek ingaat op productpaspoorten, los van de gewone IT- en contractoverdracht.
Inloggegevens en beheerrechten voor het paspoortbeheer, vastgelegd op een plek die ook een curator, vereffenaar of opvolger kan raadplegen.
Een lijst van welke producten onder welke unieke identificatiecode zijn uitgegeven, zodat bij overdracht duidelijk is welke reeksen bij welke partij horen.
Documentatie over de koppeling met interne systemen, zodat een opvolgende partij ziet of het paspoort loskoppelbaar is van het oude ERP-systeem of daar juist van afhankelijk blijft.
Een notitie over de gebruikte domeinnaam of subdomein voor de QR-code, en wie daar na stopzetting de zeggenschap over houdt.

Voor abonnees van texpas.eu geldt dat de hostingafspraak zelf al voorziet in een deel van deze continuïteit, omdat de dienst is ingericht op het voortbestaan van het paspoort los van het voortbestaan van de individuele klant. Dat ontslaat een bedrijf niet van de eigen taak om dit mee te nemen in overname- of exitdocumentatie, maar het beperkt wel het risico dat een paspoort letterlijk verdwijnt op het moment dat de onderneming dat doet.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-08-22. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.