Vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag ange i det?

Registret är den centrala platsen där passuportdata återfinns

Registret för digitala produktpass är en central databas som Europeiska kommissionen upprättar och förvaltar, där kärnuppgifterna för ett digitalt produktpass registreras innan en produkt släpps på marknaden. Det handlar inte om själva passuorten — det förblir vid produkten, tillgängligt via QR-koden eller en annan databärare — utan om en referens till det: en unik produktidentifiering, en länk till platsen där passuortdata finns, och uppgifter om marknadsaktören som är ansvarig för dess riktighet. Tull- och marknadskontrollmyndigheter kan konsultera detta register för att kontrollera om en produkt har ett giltigt passuort, utan att behöva scanna själva produkten. Tillsammans med detta register kommer en webbportal som är avsedd att göra en del av passuortdata sökbar även för allmänheten — konsumenter, forskare, andra företag.

För vem det gäller, och för vem (ännu) inte

Registret är relevant för produkter för vilka ett digitalt produktpass blir obligatoriskt genom en delegerad handling enligt ESPR (förordning (EU) 2024/1781). För textilier och kläder gäller denna skyldighet ännu inte: den kommer per produktkategori, och den första kategorin som är relevant är kläder med åttio procent eller högre textilfiber. Så länge ingen delegerad handling har publicerats för en produktgrupp finns det ingen skyldighet att registrera något i registret — registret existerar som system, men registreringsplikten uppstår först per produktkategori. Det är också viktigt att skilja mellan registret och databäraren på själva produkten: QR-koden på plaggett hänvisar till passuortdata, medan registret är ett separat EU-omfattande system som i första hand är avsett för verifiering av myndigheter och, via webbportalen, för offentlig insyn. Det ena ersätter inte det andra.

Datumet är ännu inte fastslaget

Det finns för närvarande inget fastställt datum för när registret för textilier och kläder faktiskt måste fyllas. Det som är fastställt är ordningen: Kommissionen arbetar enligt ESPR-arbetsprogrammet 2025–2030 med delegerade handelingar per produktgrupp, och för kläder förväntas sådan handling runt 2027, med kläder av åttio procent eller högre textilfiber som första kategori. Först när denna handling antas och publiceras blir det klart från vilket datum ett passuort — och därmed en registrering i registret — blir obligatoriskt för dessa produkter. Tills dess ändras ingenting när det gäller registreringsplikten: det finns ingen skyldighet att redan nu leverera uppgifter, och det finns heller ingen övergångsbestämmelse som redan är i kraft. Så snart den delegerade handlingen är på plats uppdateras denna sida med det konkreta datumet.

Vad detta betyder för förberedelserna

Även utan ett fastställt datum är det värdefullt att redan nu överväga hur egna produktdata förhåller sig till vad ett register senare kommer att behöva. I praktiken handlar det om ett par steg. För det första: kontrollera vilka produktuppgifter som redan är fastställda och var — materialsammansättning, ursprung, produktionsuppgifter — eftersom dessa utgör grunden för både passuorten och registerposten. Därefter: hålla ett öga på när den delegerade handlingen för egen produktkategori publiceras, eftersom den inte bara bestämmer datumet utan också exakt vilka uppgifter som är obligatoriska. Sedan, så snart skyldigheten träder i kraft: se till att varje produkt får en unik identifiering som är konsekvent med vad registret förväntar, och att databäraren på produkten (QR-koden) korrekt hänvisar till passuortdata. För den som låter passuorten sammanställas och hostas av tredje part, som denna plattform, behöver inte själv lösa denna tekniska koppling till registret — men de underliggande produktuppgifterna är fortfarande något som tillverkaren eller importören själv är ansvarig för.

Där detta står: artikel 13 och 14 i ESPR

Dessa skyldigheter följer av artikel 13 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som reglerar inrättandet och driften av registret för digitala produktpass, och från artikel 14 i samma förordning, som beskriver webbportalen för offentlig åtkomst till en del av passuppgifterna. Båda artiklarna är allmänna, horisontella bestämmelser som gäller för alla produktgrupper under ESPR; den konkreta utformningen för textil och kläder — vilka uppgifter, från vilket datum — följer först från den produktspecifika delegerade handlingen.

Den som redan nu vill förbereda sig gör klokt i att få ordning på sina egna produktuppgifter och följa publiceringen av den delegerade handlingen för kläder; så snart den finns tillgänglig presenteras här det konkreta datumet och den exakta datauppsättning som registret kommer att kräva.

Vad detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Registret för digitala produktpass är ett centralt europeiskt system där vissa uppgifter om varje produktpass lagras, oberoende av var själva passet lagras. Artikel 13 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver detta register, och artikel 14 beskriver webbportalen genom vilken tillsynsmyndigheter och andra parter kan konsultera dessa uppgifter. Själva passet förblir hos tillverkaren eller importörens värd — eller, i fallet med texpas.eu, hos oss som värdparti — men en del av de identifierande uppgifterna skickas också till registret.

Registrering av grundläggande uppgifter per produkt

För varje produkt för vilken ett digitalt produktpass är obligatoriskt registreras en uppsättning uppgifter: bland annat produktets unika identifieringskod och références till var passet finns. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att registreringen inte är skild från det sätt på vilket produkter identifieras. En produkt utan unik identifieringskod kan inte registreras korrekt i registret, så denna identifiering är ett villkor som måste uppfyllas tidigare i processen.

Se till att registreringsuppgifterna hålls uppdaterade

Registret är inte en ögonblicksbild vid lanseringen av en produkt. Så länge passet existerar bör uppgifterna i registret överensstämma med verkligheten: vilket pass som hör till vilken produkt och var det passet kan konsulteras. För ett företag innebär detta att ändringar — en annan värdparti, en ändrad plats för passet eller nedläggningen av en produktlinje — också påverkar vad som finns i registret. Detta påverkar direkt frågan hur länge ett produktpass måste vara tillgängligt, då en registrering som inte längre stämmer överens med praktiken är ett problem i sig, oberoende av frågan om passet fortfarande är åtkomligt.

Se till att passet är sökbart via webbportalen

Artikel 14 i ESPR beskriver en webbportal genom vilken uppgifter från produktpass kan konsulteras. För ett företag innebär detta att passet inte bara måste vara åtkomligt via sin egen QR-kod på produkten, utan att underliggande uppgifter också måste göras tillgängliga på ett sätt som motsvarar vad denna portal förväntar. Det är ett annat perspektiv än frågan hur QR-koden hamnar på produkten: QR-koden är åtkomsten för konsumenten i butiken, registret och portalen är åtkomsten för tillsyn och för marknaden som helhet.

Överensstämmelse mellan registrering och uppgifterna i själva passet

Det som finns i registret bör logiskt överensstämma med det som kan läsas i själva passet. En produktkod som skrivs annorlunda i registret än i passet, eller en pass-URL som inte längre stämmer, skapar en oöverensstämmelse som upptäcks av en tillsynsmyndighet när denna konsulterar portalen. För företag som arbetar med flera system — ett ERP-paket för lager, ett separat system för produktdata — är detta en punkt där samordning är nödvändig, något som också återkommer i frågan om produktpasset kan kopplas till ett befintligt ERP- eller lagersystem.

Där det går fel i praktiken

En vanlig situation är att ett företag ändrar en produkts identifieringskod vid ett senare tillfälle — till exempel vid en intern sanering av artikelnummer — utan att denna ändring genomförs i registreringsuppgifterna. Resultatet är att passet i praktiken fortfarande existerar och är korrekt, men inte längre kan återfinnas via uppgifterna i registret.

En andra situation uppstår vid övergången till en annan värdparti för produktpasset. Innehållet i passet flyttas med, men platsen där det finns ändras. Om registreringsuppgifterna inte uppdateras i motsats, pekar registret på en adress som inte längre existerar.

En tredje situation uppstår vid varianter inom en kollektion. När ett företag antar att en registrering är tillräcklig för en hel produktlinje, medan varje storlek och färg faktiskt behöver sitt eget passoport, saknas en del av de registreringar som borde ha funnits.

En fjärde situation är ett fel som upptäcks först efter publicering — en felaktig identifieringskod, eller ett passoport som är kopplat till fel produkt. Företag tvivlar då ofta på om justering fortfarande är möjlig och om det även måste genomföras i registreringen; detta hänger samman med frågan om ett fel i ett publicerat passoport fortfarande kan justeras.

En femte situation uppstår vid företagsavslutning eller övertagande. Ett produktpassoport och motsvarande registrering är inte automatiskt kopplade till det företags fortsatta existens som skapade dem, och oklarheter om detta uppstår ofta först när frågan redan är aktuell, medan detta ämne berör vad som beskrivs om vad som händer med produktpasset om ett företag upphör.

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilken identifieringskod som tillhör vilken produkt och vilken variant, inklusive tidpunkten då dessa koder skapades eller ändrades.
En intern process som fastställer vem som är ansvarig för att genomföra ändringar i registreringsdata, när en produkt, en värdplats eller en företagsstruktur förändras.
En logg över ändringar av publicerade passoport, med datum och skäl för ändringen.
Avtal med värdpartner för passoportet om vem som uppdaterar registreringsdata, och inom vilken process det sker.
En översikt över produkter med flera passoport, där tillämpligt, så att det är klart vilken registrering som tillhör vilket passoport — relevant när en produkt behöver flera passoport som är sammankopplade.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivit med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.