Was ist das Register der digitalen Produktpässe und was muss ich darin eintragen?

Das Register ist die zentrale Stelle, an der Produktpass-Daten zusammenkommen

Das Register für digitale Produktpässe ist eine zentrale Datenbank, die die Europäische Kommission einrichtet und verwaltet, in der die Kerndaten eines digitalen Produktpasses vor dem Inverkehrbringen eines Produkts erfasst werden. Es geht nicht um den Pass selbst — dieser bleibt beim Produkt und wird über den QR-Code oder einen anderen Datenträger zugänglich gemacht — sondern um einen Verweis darauf: eine eindeutige Produktkennzeichnung, ein Link zum Ort der Produktpass-Daten und Angaben zu dem Marktakteur, der für deren Richtigkeit verantwortlich ist. Zoll- und Marktüberwachungsbehörden können dieses Register abfragen, um zu überprüfen, ob ein Produkt einen gültigen Pass hat, ohne dass sie dafür das physische Produkt scannen müssen. Neben diesem Register entsteht ein Webportal, das einen Teil der Produktpass-Daten auch für die Öffentlichkeit — Verbraucher, Forscher, andere Unternehmen — durchsuchbar machen soll.

Für wen das gilt und für wen (noch) nicht

Das Register ist relevant für Produkte, für die ein digitaler Produktpass durch eine delegierte Handlung gemäß ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verbindlich gemacht wird. Für Textilien und Kleidung existiert diese Verpflichtung noch nicht: Sie kommt pro Produktkategorie, und die erste Kategorie, die in Sicht ist, sind Kleidungsstücke mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern. Solange für eine Produktgruppe keine delegierte Handlung veröffentlicht ist, besteht auch keine Verpflichtung, etwas in das Register einzutragen — das Register existiert als System, aber die Aufzeichnungspflicht entsteht erst pro Produktkategorie. Es ist auch wichtig, das Register vom Datenträger auf dem Produkt selbst zu unterscheiden: Der QR-Code auf dem Kleidungsstück verweist auf die Produktpass-Daten, während das Register ein separates, EU-weites System ist, das vor allem der Überprüfung durch Behörden und über das Webportal für die öffentliche Einsicht dient. Das eine ersetzt das andere nicht.

Das Datum ist noch nicht festgelegt

Es gibt derzeit kein festgelegtes Datum, ab dem das Register für Textilien und Kleidung tatsächlich gefüllt werden muss. Was jedoch feststeht, ist die Reihenfolge: Die Kommission arbeitet nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 an delegierten Handlungen pro Produktgruppe, und für Kleidung wird eine solche Handlung um 2027 erwartet, wobei Kleidungsstücke mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern die erste Kategorie sind. Erst wenn diese Handlung angenommen und veröffentlicht ist, wird klar, ab welchem Datum ein Pass — und damit eine Registrierung im Register — für diese Produkte verbindlich ist. Bis dahin ändert sich bei der Registrierungspflicht nichts: Es besteht keine Verpflichtung, schon jetzt Daten einzureichen, und es gibt auch keine Übergangsvorkehrung, die irgendwo bereits läuft. Sobald die delegierte Handlung vorliegt, wird diese Seite mit dem konkreten Datum aktualisiert.

Was dies für die Vorbereitung bedeutet

Auch ohne festgelegtes Datum ist es sinnvoll, jetzt schon zu überlegen, wie die eigenen Produktdaten zu dem passen, das ein Register später benötigen wird. In der Praxis läuft das auf ein paar Schritte hinaus. Zunächst: Überprüfen, welche Produktdaten bereits vorliegen und wo — Materialzusammensetzung, Herkunft, Produktionsdaten — denn diese bilden die Grundlage sowohl des Passes als auch der Registrierung. Danach: Im Auge behalten, wann die delegierte Handlung für die eigene Produktkategorie veröffentlicht wird, denn diese bestimmt nicht nur das Datum, sondern auch genau welche Daten verbindlich sind. Anschließend, sobald die Verpflichtung in Kraft tritt: Sicherstellen, dass jedes Produkt eine eindeutige Kennzeichnung erhält, die konsistent mit dem ist, was das Register erwartet, und dass der Datenträger auf dem Produkt (der QR-Code) korrekt auf die Produktpass-Daten verweist. Wer den Pass von einer dritten Partei zusammenstellen und hosten lässt, wie diese Plattform, muss diese technische Kopplung mit dem Register nicht selbst herausfinden — aber die zugrunde liegenden Produktdaten bleiben etwas, für das der Hersteller oder Importeur selbst verantwortlich ist.

Wo dies zu finden ist: Artikel 13 und 14 der ESPR

Diese Verpflichtungen ergeben sich aus Artikel 13 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), das die Einrichtung und den Betrieb des Registers für digitale Produktpässe regelt, und aus Artikel 14 derselben Verordnung, das das Webportal für öffentlichen Zugang zu einem Teil der Passdaten beschreibt. Beide Artikel sind allgemeine, horizontale Bestimmungen, die für alle Produktgruppen unter der ESPR gelten; die konkrete Ausgestaltung für Textilien und Kleidung — welche Daten, ab welchem Datum — folgt erst aus der produktspezifischen delegierten Handlung.

Wer jetzt schon vorausplanen möchte, tut gut daran, die eigenen Produktdaten in Ordnung zu bringen und die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Kleidung zu verfolgen; sobald diese vorhanden ist, steht hier das konkrete Datum und der genaue Datensatz, den das Register anfordern wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Das Register digitaler Produktpässe ist ein zentrales europäisches System, in dem bestimmte Daten über jeden Produktpass gespeichert werden, unabhängig davon, wo der Pass selbst gehostet wird. Artikel 13 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt dieses Register, und Artikel 14 beschreibt das Webportal, über das Überwachungsbehörden und andere Parteien auf diese Daten zugreifen können. Der Pass selbst bleibt bei der Hosting durch den Hersteller oder Importeur — oder im Fall von texpas.eu bei uns als Hosting-Partner — aber ein Teil der identifizierenden Daten wird auch an das Register übermittelt.

Registrierung der Basisdaten pro Produkt

Für jedes Produkt, für das ein digitaler Produktpass erforderlich ist, wird ein Datensatz registriert: darunter der eindeutige Identifikationscode des Produkts und Verweise darauf, wo der Pass zu finden ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Registrierung nicht unabhängig davon ist, wie Produkte identifiziert werden. Ein Produkt ohne eindeutigen Identifikationscode kann nicht korrekt in das Register aufgenommen werden, daher ist diese Identifikation eine Voraussetzung, die bereits früher in den Prozess eingebunden sein muss.

Sicherstellen, dass die Registrierungsdaten aktuell bleiben

Das Register ist keine Momentaufnahme bei der Produkteinführung. Solange der Pass existiert, müssen die Daten im Register der Realität entsprechen: welcher Pass zu welchem Produkt gehört und wo dieser Pass einzusehen ist. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass Änderungen — ein anderer Hosting-Partner, ein geänderter Standort des Passes oder die Einstellung einer Produktlinie — auch Auswirkungen auf das Register haben. Dies berührt direkt die Frage wie lange ein Produktpass verfügbar sein muss, denn eine Registrierung, die nicht mehr mit der Praxis übereinstimmt, ist an sich bereits ein Problem, unabhängig davon, ob der Pass noch erreichbar ist.

Sicherstellen, dass der Pass über das Webportal auffindbar ist

Artikel 14 der ESPR beschreibt ein Webportal, über das Daten aus Produktpässen abgerufen werden können. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass der Pass nicht nur über den eigenen QR-Code auf dem Produkt erreichbar sein muss, sondern dass die zugrunde liegenden Daten auch auf eine Weise verfügbar gemacht werden, die dem entspricht, was dieses Portal erwartet. Das ist ein anderer Ansatz als die Frage wie der QR-Code auf dem Produkt angebracht wird: Der QR-Code ist der Zugang für den Verbraucher im Geschäft, das Register und das Portal sind der Zugang für die Überwachung und für den Markt als Ganzes.

Konsistenz zwischen Registrierung und den Daten im Pass selbst

Was im Register steht, sollte logisch mit dem übereinstimmen, was im Pass selbst zu lesen ist. Ein Produktcode, der im Register anders geschrieben wird als im Pass, oder eine Pass-URL, die nicht mehr stimmt, führt zu einer Diskrepanz, die einer Überwachungsbehörde auffällt, sobald diese das Portal konsultiert. Für Unternehmen, die mit mehreren Systemen arbeiten — ein ERP-Paket für die Lagerverwaltung, ein separates System für Produktdaten — ist dies ein Punkt, an dem Abstimmung erforderlich ist, etwas das auch bei der Frage zurückkommt, ob der Produktpass an ein bestehendes ERP- oder Lagerverwaltungssystem gekoppelt werden kann.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine häufig vorkommende Situation ist, dass ein Unternehmen den Identifikationscode eines Produkts zu einem späteren Zeitpunkt ändert — beispielsweise bei einer internen Bereinigung von Artikelnummern — ohne dass diese Änderung in den Registrierungsdaten vorgenommen wird. Die Folge ist, dass der Pass in der Praxis noch vorhanden ist und stimmt, aber nicht mehr über die Daten, die im Register stehen, gefunden werden kann.

Eine zweite Situation ergibt sich bei einem Wechsel zu einem anderen Hosting-Partner für den Produktpass. Der Inhalt des Passes wird mitverlagert, aber der Standort, an dem er zu finden ist, ändert sich. Wenn die Registrierungsdaten nicht entsprechend angepasst werden, verweist das Register auf eine Adresse, die nicht mehr existiert.

Eine dritte Situation entsteht bei Varianten innerhalb einer Kollektion. Wenn ein Unternehmen davon ausgeht, dass eine Registrierung für eine ganze Produktlinie ausreicht, während jede Größe und Farbe tatsächlich ein eigenes Paspoort benötigt, fehlt ein Teil der Registrierungen, die hätte vorgenommen werden müssen.

Eine vierte Situation ist ein Fehler, der erst nach der Veröffentlichung entdeckt wird — ein falsch eingegebener Identifikationscode oder ein Paspoort, das mit dem falschen Produkt verknüpft ist. Unternehmen fragen sich dann häufig, ob eine Änderung noch möglich ist und ob dies auch in der Registrierung berücksichtigt werden muss; dies hängt damit zusammen, ob ein Fehler in einem veröffentlichten Paspoort noch geändert werden kann.

Eine fünfte Situation tritt bei Unternehmensbeendigung oder Übernahme auf. Ein Produktpaspoort und die zugehörige Registrierung sind nicht automatisch an das Fortbestand des Unternehmens gebunden, das sie erstellt hat, und eine Unklarheit darüber entsteht häufig erst, wenn sich die Frage bereits stellt, während dieses Thema mit dem zusammenhängt, das über was mit dem Produktpass passiert, wenn ein Unternehmen geschlossen wird.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick darüber, welcher Identifikationscode zu welchem Produkt und welcher Variante gehört, einschließlich des Zeitpunkts, an dem diese Codes erstellt oder geändert wurden.
Ein interner Prozess, der festlegt, wer für die Durchführung von Änderungen an den Registrierungsdaten verantwortlich ist, sobald sich ein Produkt, ein Hosting-Standort oder eine Unternehmensstruktur ändert.
Ein Logbuch von Änderungen an veröffentlichten Paspoorten mit Datum und Grund der Änderung.
Vereinbarungen mit dem Hosting-Partner des Paspoorts über wer die Registrierungsdaten aktuell hält und in welchem Prozess dies geschieht.
Ein Überblick über Produkte mit mehreren Paspoorten, soweit zutreffend, damit deutlich wird, welche Registrierung zu welchem Paspoort gehört — relevant, wenn ein Produkt mehrere Paspoorten benötigt, die aufeinander abgestimmt sind.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.