¿Qué es el registro de pasaportes de producto digital y qué debo incluir en él?

El registro es el lugar central donde se recuperan los datos del pasaporte

El registro de pasaportes digitales de productos es una base de datos central que la Comisión Europea establece y gestiona, en la que se registran los datos esenciales de un pasaporte digital de producto antes de que un producto se comercialice. No se trata del pasaporte en sí —que permanece con el producto, accesible a través del código QR u otro soporte de datos—, sino de una referencia al mismo: una identificación única del producto, un enlace al lugar donde se encuentran los datos del pasaporte y datos sobre el operador económico responsable de su exactitud. Las autoridades aduaneras y de vigilancia del mercado pueden consultar este registro para verificar si un producto tiene un pasaporte válido, sin necesidad de escanear el producto físico. Además de este registro, habrá un portal web destinado a hacer que parte de los datos del pasaporte también sean consultables para el público —consumidores, investigadores, otras empresas—.

Para quién es relevante y para quién (aún) no

El registro es relevante para los productos para los que se requiera un pasaporte digital de producto mediante un acto delegado en virtud del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). Para textiles y confección, este requisito aún no existe: llegará por categoría de producto, y la primera categoría en cuestión es la confección con un ochenta por ciento o más de fibras textiles. Mientras no se publique un acto delegado para un grupo de productos, tampoco hay obligación de incluir nada en el registro —el registro existe como sistema, pero la obligación de cumplimentación solo surge por categoría de producto—. También es importante distinguir el registro del soporte de datos en el producto mismo: el código QR en la prenda remite a los datos del pasaporte, mientras que el registro es un sistema separado a escala de la UE que sirve principalmente para la verificación por parte de las autoridades y, a través del portal web, para el acceso público. Uno no sustituye al otro.

La fecha aún no está establecida

En este momento no hay una fecha establecida en la que el registro de textiles y confección deba cumplimentarse efectivamente. Lo que sí está establecido es el orden: la Comisión trabaja conforme al plan de trabajo del ESPR 2025-2030 en actos delegados por grupo de productos, y se espera un acto de este tipo para confección alrededor de 2027, siendo la confección con un ochenta por ciento o más de fibras textiles la primera categoría. Solo cuando se adopte y publique ese acto delegado quedará claro a partir de qué fecha será obligatorio un pasaporte —y con él, un registro en el registro— para esos productos. Hasta entonces, nada cambia respecto a la obligación de registro: no hay obligación de facilitar datos de antemano, ni hay una disposición transitoria que ya esté en vigor. Tan pronto como esté el acto delegado, esta página se actualizará con la fecha concreta.

Qué significa esto para la preparación

Incluso sin una fecha establecida, es útil empezar a pensar ahora cómo se relacionan los propios datos de producto con lo que el registro necesitará más adelante. En la práctica, esto se reduce a algunos pasos. Primero: comprobar qué datos de producto ya están fijados y dónde —composición de materiales, origen, datos de producción— ya que estos forman la base tanto del pasaporte como de la inscripción en el registro. Después: estar atento a cuándo se publica el acto delegado para la propia categoría de producto, ya que determina no solo la fecha sino también exactamente qué datos son obligatorios. A continuación, una vez que la obligación entre en vigor: asegurarse de que cada producto recibe una identificación única que sea coherente con lo que espera el registro, y de que el soporte de datos en el producto (el código QR) redirige correctamente a los datos del pasaporte. Quienes encarguen que un tercero —como esta plataforma— recopile y aloje el pasaporte no tienen que resolver por sí solos el acoplamiento técnico con el registro, pero los datos de producto subyacentes siguen siendo responsabilidad del fabricante o importador.

Dónde se encuentra: artículos 13 y 14 del ESPR

Estas obligaciones se derivan del artículo 13 del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), que regula el establecimiento y funcionamiento del registro de pasaportes digitales de productos, y del artículo 14 del mismo reglamento, que describe el portal web para el acceso público a una parte de los datos del pasaporte. Ambos artículos son disposiciones generales y horizontales que se aplican a todos los grupos de productos incluidos en el ESPR; la especificación concreta para textiles y prendas de vestir —qué datos, a partir de qué fecha— se deriva únicamente del acto delegado específico del producto.

Si desea prepararse ahora, le recomendamos que ordene sus propios datos de producto y que siga la publicación del acto delegado para prendas de vestir; una vez que esté disponible, aquí aparecerá la fecha concreta y el conjunto exacto de datos que solicitará el registro.

En qué se basa esto

El reglamento en sí está en EUR-Lex. Hacemos referencia en cada afirmación; no tiene que creer en nosotros.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El registro de pasaportes de productos digitales es un sistema europeo centralizado en el que se almacenan ciertos datos sobre cada pasaporte de producto, independientemente de dónde se aloje el pasaporte en sí. El artículo 13 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe este registro, y el artículo 14 describe el portal web mediante el cual las autoridades de vigilancia del mercado y otros agentes pueden consultar esos datos. El pasaporte en sí permanece alojado en el servidor del fabricante o importador — o, en el caso de texpas.eu, en el nuestro como socio de alojamiento — pero un conjunto de datos de identificación también se envía al registro.

Registro de los datos básicos por producto

Para cada producto para el que sea obligatorio un pasaporte de producto digital, se registra un conjunto de datos: entre otros, el código de identificación único del producto y referencias a dónde se puede encontrar el pasaporte. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que el registro no es independiente de la forma en que se identifican los productos. Un producto sin código de identificación único no puede registrarse correctamente en el registro, por lo que esa identificación es un requisito previo que debe estar en orden antes en el proceso.

Mantener actualizados los datos de registro

El registro no es una instantánea en el lanzamiento de un producto. Mientras exista el pasaporte, los datos del registro deben corresponderse con la realidad: qué pasaporte pertenece a qué producto y dónde se puede consultar ese pasaporte. Para una empresa, esto significa que los cambios — un socio de alojamiento diferente, una ubicación modificada del pasaporte, o el cese de una línea de productos — también tienen consecuencias para lo que figura en el registro. Esto se relaciona directamente con la pregunta cuánto tiempo debe estar disponible un pasaporte de producto, ya que un registro que ya no se ajusta a la práctica es en sí un problema, independientemente de si el pasaporte aún es accesible.

Asegurar que el pasaporte sea localizable a través del portal web

El artículo 14 del ESPR describe un portal web mediante el cual se pueden consultar datos de pasaportes de productos. Para una empresa, esto significa que el pasaporte no solo debe ser accesible a través del código QR propio en el producto, sino que los datos subyacentes también deben estar disponibles de una manera que se ajuste a lo que espera este portal. Se trata de un enfoque diferente al de la pregunta cómo llega el código QR al producto: el código QR es el acceso para el consumidor en la tienda, el registro y el portal son el acceso para la vigilancia y para el mercado en su conjunto.

Coherencia entre el registro y los datos del pasaporte en sí

Lo que figura en el registro debe coincidir lógicamente con lo que se puede leer en el pasaporte en sí. Un código de producto que se escribe de manera diferente en el registro que en el pasaporte, o una URL de pasaporte que ya no es válida, crea una discordancia que será detectada por una autoridad de vigilancia tan pronto como consulte el portal. Para las empresas que utilizan múltiples sistemas — un paquete ERP para inventario, un sistema separado para datos de productos — este es un punto donde se necesita coordinación, algo que también surge cuando se considera si el pasaporte de producto puede vincularse a un sistema ERP o de inventario existente.

Dónde falla en la práctica

Una situación frecuente es que una empresa cambie el código de identificación de un producto en un momento posterior — por ejemplo, durante una limpieza interna de números de artículo — sin que este cambio se aplique a los datos de registro. El resultado es que el pasaporte sigue existiendo en la práctica y es correcto, pero ya no se puede encontrar a través de los datos que figuran en el registro.

Una segunda situación se produce cuando se cambia a un socio de alojamiento diferente para el pasaporte de producto. El contenido del pasaporte se traslada, pero cambia la ubicación donde se puede encontrar. Si los datos de registro no se actualizan en consecuencia, el registro apunta a una dirección que ya no existe.

Una tercera situación surge con variantes dentro de una colección. Cuando una empresa supone que un registro es suficiente para toda una línea de productos, mientras que cada talla y color necesita en realidad su propio pasaporte, falta una parte de los registros que debería haber.

Una cuarta situación es un error detectado solo después de la publicación — un código de identificación introducido incorrectamente, o un pasaporte vinculado al producto equivocado. Las empresas a menudo dudan entonces sobre si la corrección aún es posible y si también debe realizarse en el registro; esto está relacionado con la pregunta si un error en un pasaporte publicado aún puede corregirse.

Una quinta situación ocurre en caso de cese de actividades empresariales o adquisición. Un pasaporte de producto y su registro asociado no están automáticamente vinculados a la continuidad de la empresa que los creó, y la falta de claridad al respecto a menudo surge solo en el momento en que la pregunta ya se presenta, aunque este tema está relacionado con lo descrito sobre qué sucede con el pasaporte del producto si una empresa cierra.

Qué puede registrar

Un resumen de qué código de identificación corresponde a qué producto y qué variante, incluido el momento en que estos códigos fueron creados o modificados.
Un proceso interno que especifique quién es responsable de realizar cambios en los datos de registro, cuando un producto, una ubicación de hosting o una estructura empresarial cambia.
Un registro de cambios en pasaportes publicados, con la fecha y el motivo de la modificación.
Acuerdos con el proveedor de hosting del pasaporte sobre quién mantiene actualizado el registro, y dentro de qué proceso.
Un resumen de productos con múltiples pasaportes, en su caso, para que quede claro qué registro corresponde a qué pasaporte — relevante cuando un producto necesita múltiples pasaportes que se vinculen entre sí.

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Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, verificado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no es correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.