Hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg skrive i det?

Registret er det centrale sted, hvor pasportdata dukker op

Registret over digitale produktpasporter er en central database, som Europa-Kommissionen opretter og administrerer, og hvori kernedataene fra et digitalt produktpasport registreres, før et produkt bringes på markedet. Det handler ikke om selve pasportene — de bliver ved produktet, tilgængelige via QR-koden eller en anden datakilde — men om en henvisning til dem: en entydig identifikation af produktet, et link til det sted, hvor pasportdataene befinder sig, og oplysninger om den markedsaktør, der er ansvarlig for deres korrekthed. Told- og markedsovervågningsmyndigheder kan konsultere dette register for at kontrollere, om et produkt har et gyldigt pasport, uden at de behøver at scanne det fysiske produkt. Sammen med dette register kommer der et webportal med det formål at gøre en del af pasportdataene også tilgængelig for offentligheden — forbrugere, forskere, andre virksomheder — på en søgbar måde.

For hvem det gælder, og for hvem (endnu) ikke

Registret er relevant for produkter, som får pålagt et digitalt produktpasport via en delegeret retsakt i henhold til ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). For tekstiler og beklædning gælder denne pligt ikke endnu: den kommer pr. produktkategori, og den første kategori, der er på tapetet, er beklædning med firs procent eller mere tekstilfibrer. Så længe der ikke er offentliggjort en delegeret retsakt for en produktgruppe, er der heller ingen pligt til at indsætte noget i registret — registret eksisterer som system, men indleveringspligten opstår først pr. produktkategori. Det er også vigtigt at skelne registret fra datakilden på selve produktet: QR-koden på beklædningsstykket refererer til pasportdataene, mens registret er et separat EU-bredt system, som primært tjener til verifikation af myndigheder og — via webportalen — til offentlig indsigt. Det ene erstatter ikke det andet.

Datoen er endnu ikke fastsat

Der er i øjeblikket ingen fastsat dato for, hvornår registret for tekstiler og beklædning faktisk skal fyldes. Det, som er fastsat, er rækkefølgen: Kommissionen arbejder i henhold til ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 på delegerede retsakter pr. produktgruppe, og for beklædning forventes en sådan retsakt omkring 2027, med beklædning med firs procent eller mere tekstilfibrer som første kategori. Først når denne delegerede retsakt er vedtaget og offentliggjort, bliver det klart, fra hvilken dato et pasport — og dermed en registrering i registret — er obligatorisk for disse produkter. Indtil da ændres der intet med hensyn til registreringspligten: der er ingen pligt til på forhånd at levere data, og der er heller ikke tale om en overgangsordning, der allerede kører et sted. Så snart den delegerede retsakt foreligger, opdateres denne side med den konkrete dato.

Hvad det betyder for forberedelserne

Selv uden en fastsat dato er det relevant allerede nu at overveje, hvordan egen produktdata forholder sig til det, som et register senere vil få brug for. I praksis kommer det ned til et par trin. Først: kontrollere, hvilke produktdata, der allerede er fastlagt og hvor — materialsammentætning, oprindelse, produktionsdata — fordi de danner grundlaget for både pasportene og registerposten. Derefter: holde øje med, hvornår den delegerede retsakt for egen produktkategori offentliggøres, fordi den fastlægger ikke kun datoen, men også præcis, hvilke data der er obligatoriske. Dernæst, så snart pligten træder i kraft: sikre, at hvert produkt får en entydig identifikation, som er i overensstemmelse med det, som registret forventer, og at datakilden på produktet (QR-koden) refererer korrekt til pasportdataene. Hvis det er andre, der samler pasportene og hoster dem, sådan som denne platform gør, behøver virksomheden ikke selv at løse denne tekniske kobling med registret — men de underliggende produktdata er fortsat noget, som fabrikanten eller importøren selv er ansvarlig for.

Hvor dette fremgår: artikel 13 og 14 i ESPR

Disse forpligtelser følger af artikel 13 i forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som regulerer etablering og drift af registret over digitale produktpasporter, og af artikel 14 i samme forordning, som beskriver webportalen for offentlig adgang til en del af pasportdataene. Begge artikler er generelle, horisontale bestemmelser, der gælder for alle produktgrupper under ESPR; den konkrete implementering for tekstiler og beklædning — hvilke data, fra hvilken dato — følger først fra den produktspecifik delegerede handling.

Hvis du gerne vil være forberedt nu, er det klogt at bringe dine egne produktdata i orden og følge offentliggørelsen af den delegerede handling for beklædning; når den foreligger, vil den konkrete dato og det præcise datasæt, som registret vil anmode om, være tilgængeligt her.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser for hver påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Registret for digitale produktpaspor er et centralt europæisk system, hvor visse data om hvert produktpasport gemmes, uanset hvor pasportet selv hostes. Artikel 13 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver dette register, og artikel 14 beskriver webportalen, som tilsynsmyndigheder og andre parter kan bruge til at søge i disse data. Pasportet selv bliver ved hostingen fra producenten eller importøren — eller, i tilfældet med texpas.eu, hos os som hostingpartner — men en del af de identificerende data sendes også til registret.

Registrering af grunddata pr. produkt

For hvert produkt, som et digitalt produktpasport er obligatorisk for, registreres et datasæt: blandt andet produktets unikke identifikationskode og henvisninger til hvor pasportet kan findes. For en virksomhed på 10 til 100 ansatte betyder det, at registreringen ikke er uafhængig af den måde, produkter identificeres på. Et produkt uden unik identifikationskode kan ikke registreres korrekt i registret, så denne identifikation er en forudsætning, som skal være på plads tidligere i processen.

Sikre, at registreringsdata forbliver aktuelle

Registret er ikke et øjebliksbillede ved produktlancering. Så længe pasportet eksisterer, skal dataene i registret svare til virkeligheden: hvilket pasport der hører til hvilket produkt, og hvor pasportet kan findes. For en virksomhed betyder det, at ændringer — en anden hostingpartner, en ændret placering af pasportet, eller ophør af en produktlinje — også har konsekvenser for det, som står i registret. Dette vedrører direkte spørgsmålet hvor længe et produktpasportcertifikat skal være tilgængeligt, idet en registrering, som ikke længere passer med praksis, i sig selv allerede er et problem, uanset om pasportet stadig er tilgængeligt.

Sikre, at pasportet er findbart via webportalen

Artikel 14 i ESPR beskriver en webportal, hvor data fra produktpaspor kan søges. For en virksomhed betyder det, at pasportet ikke blot skal være tilgængeligt via egen QR-kode på produktet, men at de underliggende data også skal være åbnet på en måde, som stemmer overens med det, som denne portal forventer. Det er en anden tilgang end spørgsmålet hvordan QR-koden kommer på produktet: QR-koden er adgangen for forbrugeren i butikken, registret og portalen er adgangen til tilsyn og for markedet som helhed.

Overensstemmelse mellem registrering og data i selve pasportet

Det, som står i registret, skal logisk svare til det, som kan læses i selve pasportet. En produktkode, som skrives anderledes i registret end i pasportet, eller en pasport-URL, som ikke længere passer, giver en uoverensstemmelse, som opdages af en tilsynsmyndighed, når den konsulterer portalen. For virksomheder, der arbejder med flere systemer — en ERP-pakke til lagerbeholdning, et separat system til produktdata — er dette et punkt, hvor koordination er nødvendig, noget som også dukker op i spørgsmålet om produktpasset kan knyttes til et eksisterende ERP- eller lagersystem.

Hvor det går galt i praksis

En almindelig situation er, at en virksomhed ændrer identifikationskoden for et produkt på et senere tidspunkt — for eksempel ved en intern oprydning af artikelnumre — uden at denne ændring gennemføres i registreringsdata. Resultatet er, at pasportet i praksis stadig eksisterer og er korrekt, men ikke længere kan findes via de data, som står i registret.

En anden situation opstår ved et skift til en anden hostingpartner for produktpasset. Indholdet af pasportet flyttes med, men placeringen, hvor det kan findes, ændres. Hvis registreringsdata ikke bliver tilpasset tilsvarende, peger registret på en adresse, som ikke længere eksisterer.

En tredje situation opstår ved varianter inden for en kollektion. Når en virksomhed går ud fra, at én registrering er tilstrækkelig for en hele produktlinje, mens hver størrelse og farve faktisk har brug for sit eget pas, mangler der en del af de registreringer, som burde have været der.

En fjerde situation er en fejl, der først opdages efter publicering — en forkert indtastet identifikationskode eller et pas, der er knyttet til det forkerte produkt. Virksomheder tvivler ofte på, om ændring stadig er mulig, og om det også skal ændres i registreringen; dette hænger sammen med spørgsmålet om en fejl i et publiceret pas stadig kan ændres.

En femte situation opstår ved virksomhedsophør eller overtagelse. Et produktpas og den tilhørende registrering er ikke automatisk knyttet til det pågældende selskabs fortsatte eksistens, som oprettede dem, og uklarhed herom opstår ofte først, når spørgsmålet allerede rejser sig, mens dette emne berører det, som er beskrevet om hvad der sker med produktpasset, når en virksomhed ophører.

Det du kan dokumentere

Et overblik over, hvilken identifikationskode der hører til hvilket produkt og hvilken variant, samt tidspunktet for, hvornår disse koder blev oprettet eller ændret.
En intern proces, der fastlægger, hvem der er ansvarlig for at gennemføre ændringer i registreringsoplysningerne, når et produkt, en hostinglokation eller en virksomhedsstruktur ændres.
En logbog over ændringer af publicerede pas med dato og årsag til ændringen.
Aftaler med passets hostingpart om, hvem der holder registreringsoplysningerne opdateret, og inden for hvilket procesforløb det sker.
Et overblik over produkter med flere pas, for så vidt relevant, således at det er klart, hvilken registrering der hører til hvilket pas — relevant når et produkt har brug for flere pas, der knytter sig til hinanden.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Hvis du er i tvivl om din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os det vide — rettelser får prioritet.