Какво е регистърът на цифровите паспорти на продуктите и какво трябва да поставя в него?

Регистърът е централното място, където се съхранява информацията от паспортите

Регистърът на цифровите продуктови паспорти е централна база данни, която Европейската комисия установява и управлява, в която се записват основните данни на цифровия продуктов паспорт преди продуктът да попадне на пазара. Не е самият паспорт — той остава при продукта, достъпен чрез QR кода или друг носител на данни — а справка за него: уникално идентифициране на продукта, връзка към място, където се намират данните на паспорта, и данни относно участника на пазара, отговорен за тяхната точност. Митническите и пазарните органи на надзор могат да консултират този регистър, за да проверят дали един продукт има валиден паспорт, без да е необходимо да сканират физическия продукт. Наред с този регистър, ще има и уеб портал, предназначен да направи част от данните на паспорта достъпни за претърсване и от публиката — потребители, изследователи, други фирми.

За кого това е приложимо и за кого засега не е

Регистърът е релевантен за продукти, за които цифровия продуктов паспорт е задължителен чрез делегиран акт по ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781). За текстил и облекло това задължение все още не съществува: то ще бъде въведено по категория продукт, а първата категория, която е в полезрението, е облекло с осемдесет процента или повече текстилни влакна. Докато няма публикуван делегиран акт за дадена група продукти, няма и задължение да се въвеждат данни в регистъра — регистърът съществува като система, но задължението за попълване възниква само по категория продукт. Полезно е също така да се направи разлика между регистъра и носителя на данни на самия продукт: QR кодът на дрехата насочва към данните на паспорта, докато регистърът е отделна, ЕС-широка система, която служи предимно за проверка от органите и, чрез уеб портала, за публична проверка. Едното не замества другото.

Датата все още не е установена

В момента няма определена дата, на която регистърът за текстил и облекло действително трябва да бъде попълнен. Какво е определено е редът: според Работния план на ESPR 2025-2030 Комисията работи по делегирани актове по група продукти, и за облеклото такъв акт се очаква около 2027 г., като облекло с осемдесет процента или повече текстилни влакна е първата категория. Едва когато този акт бъде приет и публикуван, ще стане ясно от каква дата паспортът — и с това регистрирането в регистъра — е задължителен за тези продукти. До тогава в отношението на задължението за регистрация няма промени: няма задължение да се предават данни предварително, и също няма преходен период, който вече е в ход. Веднага щом делегираният акт е налице, тази страница ще бъде актуализирана с конкретната дата.

Какво това означава за подготовката

Дори без определена дата е целесъобразно вече сега да се обмисли как собствените данни на продуктите се съотнасят към това, което регистърът по-късно ще има нужда. На практика това се свежда до няколко стъпки. Първо: проверка кои данни за продукта вече са фиксирани и откъде — състав на материалите, произход, данни за производство — защото те формират основата на паспорта и на регистровото записване. След това: проследяване кога делегираният акт за собствената категория продукт ще бъде публикуван, защото той определя не само датата, но и точно кои данни са задължителни. Впоследствие, веднага щом задължението влезе в сила: гарантиране, че всеки продукт получи уникално идентифициране, което е съответно с очакванията на регистъра, и че носителят на данни на продукта (QR кодът) правилно насочва към данните на паспорта. Тези, които оставят паспортът да бъде събран и хостван от трета страна, както е в случай на тази платформа, не трябва да решават сами това техническо свързване с регистъра — но основните данни на продукта остават нещо, за което производителят или вносителят е сам отговорен.

Където се съдържа това: член 13 и 14 на ESPR

Тези задължения произтичат от член 13 на Регламент (ЕС) 2024/1781 (ESPR), който регулира установяването и работата на регистъра на цифровите паспорти на продукти, и от член 14 на същия регламент, който описва уеб портала за публичен достъп до част от данните на паспорта. И двата члена са общи, хоризонтални разпоредби, които се прилагат за всички групи продукти по ESPR; конкретното приложение за текстил и облекло — кои данни, от кой момент нататък — произтича по-късно само от делегирания акт, специфичен за продукта.

Ако някой вече иска да се подготви, е добра идея да приведе собствените си данни на продукта в ред и да следи публикуването на делегирания акт за облекло; щом той е налице, конкретната дата и точният набор от данни, които регистърът ще поиска, ще бъдат публикувани тук.

На какво се основава това

Самият регламент е достъпен на EUR-Lex. Ние цитираме според твърденията; не е необходимо да ни вярвате.

Какво точно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Регистърът на цифровите продуктови паспорти е централна европейска система, в която се съхраняват определени данни за всеки продуктов паспорт, независимо от това, където самият паспорт се хостира. Член 13 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва този регистър, а член 14 описва уебпортала, чрез който органите по надзор и други страни могат да консултират тези данни. Самият паспорт остава при хостинга на производителя или вносителя — или, в случая на texpas.eu, при нас като хостинг партньор — но част от идентификационните данни се изпращат и в регистъра.

Регистрация на основните данни на продукт

За всеки продукт, за който цифровият продуктов паспорт е задължителен, се регистрира набор от данни: включително уникалният идентификационен код на продукта и препратки към местото, където може да се намери паспортът. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че регистрацията не е отделена от начина, по който се идентифицират продуктите. Продукт без уникален идентификационен код не може да бъде правилно включен в регистъра, поради което тази идентификация е предусловие, което трябва да бъде подредено по-рано в процеса.

Гарантиране на актуалност на регистрационните данни

Регистърът не е моментна снимка при пускането на продукт. Докато паспортът съществува, данните в регистъра трябва да съответстват на действителното положение: кой паспорт принадлежи на кой продукт и където може да се консултира този паспорт. За предприятието това означава, че промените — различен хостинг партньор, адаптирано местоположение на паспорта или преустановяване на производствена линия — имат и последствия за това, което е в регистъра. Това се отнася директно до въпроса, колко дълго трябва да бъде наличен продуктовия паспорттъй като регистрация, която вече не съответства на практиката, е проблем сама по себе си, независимо от въпроса дали паспортът все още е достъпен.

Гарантиране на намиранието на паспорта чрез уебпортала

Член 14 на ESPR описва уебпортал, чрез който могат да се консултират данни от продуктовите паспорти. За предприятието това означава, че паспортът не само трябва да е достъпен чрез собствения QR код на продукта, но и че базовите данни са разкрити по такъв начин, който съответства на това, което този портал очаква. Това е различна перспектива от въпроса как QR кодът попада на продукта,: QR кодът е достъп за потребителя в магазина, регистърът и портала са достъп за надзор и за пазара като цяло.

Съответствие между регистрацията и данните в самия паспорт

Това, което се посочва в регистъра, трябва логично да съответства на това, което е видимо в самия паспорт. Код на продукта, който е написан по различен начин в регистъра, отколкото в паспорта, или URL адрес на паспорта, който вече не е валиден, създава несъответствие, което орган по надзор ще забележи веднага щом консултира портала. За предприятия, които работят с множество системи — ERP пакет за инвентар, отделна система за данни на продуктите — това е точка, където е необходима координация, нещо, което се появява и при въпроса дали продуктовият паспорт може да бъде свързан с съществуваща ERP или система за управление на инвентара..

Когато нещата не вървят на практика

Често срещана ситуация е предприятието да променя идентификационния код на продукт в по-късен момент — например при вътрешното почистване на артикулни номера — без тази промяна да бъде включена в регистрационните данни. Резултатът е, че паспортът на практика все още съществува и е правилен, но вече не може да бъде намерен чрез данните, които се намират в регистъра.

Втора ситуация възниква при преход към другия хостинг партньор за продуктовия паспорт. Съдържанието на паспорта се премества заедно, но местоположението, където може да се намери, се променя. Ако регистрационните данни не се адаптират подходящо, регистърът указва адрес, който вече не съществува.

Трета ситуация възниква при варианти в рамките на колекция. Когато предприятие предположи, че една регистрация е достатъчна за цял производствен обхват, докато всеки размер и цвят всъщност имат нужда от свой собствен паспорт, липсват част от регистрациите, които наистина трябваше да бъдат.

Четвърта ситуация е грешка, която се открива едва след публикуване — неправилно въведен идентификационен код или паспорт, който е свързан с грешния продукт. Предприятията често колебаят дали коригирането е все още възможно и дали това трябва да се отрази и в регистрацията; това е свързано с въпроса дали грешка в публикуван паспорт все още може да бъде коригирана.

Пета ситуация се поражда при прекратяване на дейност или придобиване. Паспортът на продукт и съответната регистрация не са автоматично свързани с продължаването на деятелността на предприятието, което ги е създало, и неясноти по този въпрос често възникват едва когато вече се поставя въпросът, докато тази тема засяга това, което е описано относно какво се случва с productpaspoort, когато дадено предприятие прекрати дейност.

Какво можете да документирате

Преглед на това кой идентификационен код съответства на кой продукт и кой вариант, включително момента, в който тези кодове са създадени или променени.
Вътрешен процес, който установява кой е отговорен за прилагането на промените в данните на регистрацията, щом се променят продукт, място на хостване или организационна структура.
Дневник на коригиранията на публикувани паспорти с дата и причина за промяната.
Договореност с партньора по хостване на паспорта относно това кой поддържа актуалните данни на регистрацията и в рамките на какъв процес това се случва.
Преглед на продукти с няколко паспорта, доколкото е приложимо, така че да е ясно коя регистрация съответства на кой паспорт — уместно когато един продукт се нуждае от няколко паспорта, които се допълват.

Това не е правна консултация. Тази страница предоставя обща информация за регулирането, на което се базира тази платформа. Не познаваме вашата ситуация. При съмнения относно вашия собствен случай се консултирайте със юрист или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на базата на горните източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо неправилно? Дайте ни знай — корекциите имат приоритет.