Ce este registrul pasapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să pun în el?

Registrul este locul central unde se regăsesc datele pașaportului

Registrul pașapoartelor digitale pentru produse este o bază de date centrală pe care o stabilește și o gestionează Comisia Europeană, în care sunt consemnate datele esențiale ale unui pașaport digital pentru produs înainte ca produsul să ajungă pe piață. Nu este vorba despre pașaportul în sine — acesta rămâne la produs, accesibil prin codul QR sau un alt suport de date — ci despre o trimitere la acesta: o identificare unică a produsului, o legătură către locul în care se găsesc datele pașaportului și informații despre operatorul de piață responsabil de exactitatea acestora. Autoritățile vamale și de supraveghere a pieței pot consulta acest registru pentru a verifica dacă un produs are un pașaport valabil, fără a fi nevoie să scaneze produsul fizic. Pe lângă acest registru, va apărea și un portal web, destinat să facă o parte din datele pașaportului și ușor de căutat pentru public — consumatori, cercetători, alte întreprinderi.

Pentru cine este relevant și pentru cine (încă) nu

Registrul este relevant pentru produsele pentru care pașaportul digital pentru produs devine obligatoriu prin intermediul unui act delegat conform ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Pentru textil și îmbrăcăminte, această obligație nu există încă: ea vine pe categorie de produs, iar prima categorie în vedere este îmbrăcămintea cu optzeci la sută sau mai mult fibre textile. Atât timp cât nu există un act delegat publicat pentru un grup de produse, nu există nici obligația de a introduce ceva în registru — registrul există ca sistem, dar obligația de completare apare abia pe categorie de produs. De asemenea, este bine să distingeți registrul de suportul de date pe produs în sine: codul QR de pe articolul de îmbrăcăminte se referă la datele pașaportului, în timp ce registrul este un sistem separat, la nivel UE, care servește mai ales pentru verificare de către autorități și, prin portalul web, pentru accesul publicului. Una nu înlocuiește pe cealaltă.

Data nu este stabilă

În acest moment, nu există o dată stabilă la care registrul pentru textil și îmbrăcăminte trebuie completat efectiv. Ceea ce este stabilit este ordinea: Comisia lucrează conform planului ESPR 2025-2030 la acte delegate pe grup de produse, iar pentru îmbrăcăminte se așteaptă un asemenea act în jurul anului 2027, cu îmbrăcămintea cu optzeci la sută sau mai mult fibre textile ca primă categorie. Doar atunci când acel act este adoptat și publicat, devine clar de la ce dată un pașaport — și prin urmare o înregistrare în registru — pentru acele produse este obligatoriu. Până la acel moment, nimic nu se schimbă în ceea ce privește obligația de înregistrare: nu există obligația de a furniza date în prealabil, și nici nu este vorba de o dispoziție tranzitorie care rulează deja undeva. De îndată ce actul delegat este disponibil, această pagină va fi actualizată cu data concretă.

Ce înseamnă aceasta pentru pregătire

Chiar și fără o dată stabilă, este util să gândești acum cum se raportează datele propriilor produse la ceea ce va fi necesar unui registru în viitor. În practică, asta se rezumă la câțiva pași. În primul rând: verifică ce date despre produs sunt deja stabilite și unde — compoziția materială, origine, date de producție — pentru că acestea formează baza atât a pașaportului, cât și a înregistrării în registru. Apoi: urmărește când actul delegat pentru propria categorie de produs este publicat, pentru că acesta determină nu doar data, ci și exact ce date sunt obligatorii. După aceea, de îndată ce obligația intră în vigoare: asigură-te că fiecare produs primește o identificare unică care este în concordanță cu ceea ce registrul așteaptă, și că suportul de date pe produs (codul QR) redirecționează corect către datele pașaportului. Cine comandă să i se elaboreze și să i se găzduiască pașaportul de către un terț, cum este cazul acestei platforme, nu trebuie să descifreze singur acea cuplare tehnică cu registrul — dar datele de bază despre produs rămân ceva pentru care producătorul sau importatorul este responsabil.

Unde se găsește: articolele 13 și 14 din ESPR

Aceste obligații decurg din articolul 13 al Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR), care reglementează instituirea și funcționarea registrului de pașapoarte digitale ale produselor, și din articolul 14 al aceleiași reglementări, care descrie portalul web pentru accesul public la o parte din datele pașaportului. Ambele articole sunt dispoziții generale și orizontale care se aplică tuturor grupelor de produse din domeniul ESPR; implementarea concretă pentru textile și îmbrăcăminte — ce date, de la ce dată — va rezulta doar din actul delegat specific pentru fiecare categorie de produse.

Cine dorește să se pregătească din timp, ar trebui să pună în ordine datele proprii ale produselor și să urmărească publicarea actului delegat pentru îmbrăcăminte; imediat după publicare, veți găsi aici data concretă și setul exact de date pe care le va cere registrul.

Unde se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință la fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Registrul de pașapoarte digitale de produs este un sistem central european în care sunt stocate anumite date despre fiecare pașaport de produs, independent de locul în care este găzduit pașaportul însuși. Articolul 13 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie acest registru, iar articolul 14 descrie portalul web prin intermediul căruia autoritățile de supraveghere și alte părți pot consulta acele date. Pașaportul însuși rămâne la găzduirea producătorului sau importatorului — sau, în cazul texpas.eu, la noi ca parte de găzduire — dar o parte din datele de identificare sunt trimise și în registru.

Înregistrarea datelor de bază per produs

Pentru fiecare produs pentru care un pașaport digital de produs este obligatoriu, se înregistrează un set de date: printre altele, codul unic de identificare al produsului și referințe la locul în care se găsește pașaportul. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că înregistrarea nu este separată de modul în care sunt identificate produsele. Un produs fără cod unic de identificare nu poate fi înregistrat corect în registru, deci această identificare este o condiție prealabilă care trebuie să fie în ordine mai devreme în proces.

Asigurarea că datele din registru rămân actuale

Registrul nu este un snapshot la lansarea unui produs. Atât timp cât pașaportul există, datele din registru trebuie să corespundă realității: ce pașaport corespunde ce produs și unde poate fi consultat acel pașaport. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că modificările — o altă parte de găzduire, o locație modificată a pașaportului, sau încetarea unei linii de produse — au de asemenea consecințe asupra ceea ce se află în registru. Aceasta se referă direct la întrebarea cât timp trebuie să rămână disponibil un pasaport de produs, deoarece o înregistrare care nu mai corespunde practicii este în sine deja o problemă, independent de întrebarea dacă pașaportul este încă accesibil.

Asigurarea că pașaportul este localizabil prin portalul web

Articolul 14 din ESPR descrie un portal web prin intermediul căruia datele din pașapoarte de produse pot fi consulte. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că pașaportul trebuie să fie accesibil nu numai prin propriul cod QR pe produs, ci că datele subiacente trebuie să fie deschise într-un mod care se aliniază cu ceea ce așteptă acest portal. Aceasta este o perspectivă diferită de întrebarea cum ajunge codul QR pe produs: codul QR este accesul pentru consumator în magazin, registrul și portalul sunt accesul pentru supraveghere și pentru piața în ansamblu.

Consistență între înregistrare și datele din pașaportul însuși

Ceea ce se află în registru trebuie să se alinieze logic cu ceea ce se poate citi în pașaportul însuși. Un cod de produs care este scris diferit în registru decât în pașaport, sau o adresă URL a pașaportului care nu mai este corectă, generează o neconcordanță care este observată de o autoritate de supraveghere imediat ce consultă portalul. Pentru întreprinderile care lucrează cu mai multe sisteme — un pachet ERP pentru stoc, un sistem separat pentru date de produs — acesta este un punct în care este necesară coordonarea, ceva ce apare de asemenea la întrebarea dacă pașaportul de produs poate fi legat de un sistem ERP sau de stoc existent.

Unde merge prost în practică

O situație frecventă este aceea în care o întreprindere modifică codul de identificare al unui produs la o dată ulterioară — de exemplu, în urma unei reorganizări interne a numerelor de articol — fără ca această modificare să fie efectuată în datele din registru. Rezultatul este că pașaportul în practică încă există și este corect, dar nu mai poate fi găsit prin datele care se află în registru.

O a doua situație apare la trecerea la o altă parte de găzduire pentru pașaportul de produs. Conținutul pașaportului se mută cu el, dar locația în care poate fi găsit se schimbă. Dacă datele din registru nu sunt adaptate în consecință, registrul trimite la o adresă care nu mai există.

O a treia situație apare la variantele dintr-o colecție. Atunci când o întreprindere consideră că o singură înregistrare este suficientă pentru o întreagă linie de produse, în timp ce fiecare mărime și culoare are de fapt nevoie de propriul pasaport, lipsește o parte din înregistrările care ar fi trebuit să existe.

O a patra situație este o eroare care este descoperită abia după publicare — un cod de identificare introdus incorect sau un pasaport care este asociat cu produsul greșit. Întreprinderile se întreabă adesea dacă corectarea este încă posibilă și dacă aceasta trebuie, de asemenea, să fie implementată în înregistrare; aceasta este legată de întrebarea dacă o eroare într-un pasaport publicat poate fi încă corectată.

O a cincea situație se manifestă la încetarea activității întreprinderii sau la preluare. Un pasaport de produs și înregistrarea asociată nu sunt automat legate de continuitatea întreprinderii care le-a creat, și neclaritatea în această privință apare adesea abia în momentul în care întrebarea se pune deja, în timp ce acest subiect se referă la ceea ce este descris despre ce se întâmplă cu pașaportul produsului atunci când o companie se oprește.

Ce puteți documenta

O prezentare generală a codului de identificare care corespunde fiecărui produs și fiecărei variante, inclusiv momentul în care aceste coduri au fost create sau modificate.
Un proces intern care stabilește cine este responsabil pentru implementarea modificărilor în datele înregistrării, de îndată ce un produs, o locație de găzduire sau o structură de întreprindere se schimbă.
Un jurnal al adaptărilor aduse pasapoartelor publicate, cu data și motivul modificării.
Acorduri cu păratul de găzduire a pasaportului cu privire la cine menține datele înregistrării actualizate și în cadrul cui proces se realizează acest lucru.
O prezentare generală a produselor cu mai multe pasapoarte, în măsura în care este cazul, astfel încât să fie clar care înregistrare corespunde fiecărui pasaport — relevant atunci când un produs are nevoie de mai multe pasapoarte care se conectează între ele.

Aceasta nu este un sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările pe care se concentrează această platformă. Nu-ți cunoaștem situația. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriul caz, consultați un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.