Co to jest rejestr cyfrowych paszportów produktów i co w nim muszę umieścić?

Rejestr jest centralnym miejscem, w którym przywracane są dane paszportu

Rejestr cyfrowych paszportów produktów to centralna baza danych, którą Komisja Europejska tworzy i zarządza, w której rejestrowane są dane podstawowe cyfrowego paszportu produktu przed wprowadzeniem produktu na rynek. Nie chodzi o sam paszport — ten pozostaje przy produkcie, udostępniany za pośrednictwem kodu QR lub innego nośnika danych — ale o odniesienie do niego: unikalną identyfikację produktu, link do miejsca, w którym znajdują się dane paszportu, oraz dane dotyczące uczestnika rynku odpowiedzialnego za jego prawidłowość. Organy celne i organy nadzoru rynku mogą konsultować ten rejestr w celu sprawdzenia, czy produkt posiada ważny paszport, bez konieczności skanowania samego produktu fizycznego. Oprócz tego rejestru powstanie portal internetowy, przeznaczony do wyszukiwania przez opinię publiczną — konsumentów, badaczy, inne przedsiębiorstwa — części danych paszportu.

Dla kogo to ma znaczenie i dla kogo (jeszcze) nie

Rejestr jest istotny dla produktów, w stosunku do których cyfrowy paszport produktu staje się obowiązkowy na mocy aktu delegowanego w ramach ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). W przypadku tekstyliów i odzieży taki obowiązek jeszcze nie istnieje: pojawi się on dla każdej kategorii produktu, a pierwszą kategorią będącą w zainteresowaniu jest odzież zawierająca osiemdziesiąt procent lub więcej włókien włóknistych. Dopóki dla grupy produktów nie opublikowano aktu delegowanego, nie ma obowiązku wpisywania czegokolwiek do rejestru — rejestr funkcjonuje jako system, ale obowiązek wypełnienia powstaje dopiero dla każdej kategorii produktu. Warto również odróżnić rejestr od nośnika danych na samym produkcie: kod QR na ubraniu odnosi się do danych paszportu, podczas gdy rejestr jest odrębnym systemem ogólnounijnym, który służy przede wszystkim weryfikacji przez organy i, za pośrednictwem portalu internetowego, dla dostępu publicznego. Jedno nie zastępuje drugiego.

Data nie została jeszcze ustanowiona

Nie ma w tej chwili ustalonej daty, od której rejestr dla tekstyliów i odzieży będzie faktycznie wypełniany. Co jest ustalone, to kolejność: Komisja pracuje zgodnie z planem prac ESPR 2025–2030 nad aktami delegowanymi dla każdej grupy produktów, a dla odzieży taki akt delegowany jest oczekiwany około 2027 roku, a jako pierwsza kategoria odzież zawierająca osiemdziesiąt procent lub więcej włókien włóknistych. Dopiero gdy ten akt delegowany zostanie przyjęty i opublikowany, stanie się jasne, od jakiej daty paszport — a wraz z nim wpis w rejestrze — staje się obowiązkowy dla tych produktów. Do tego czasu nic się nie zmienia w odniesieniu do obowiązku rejestracji: nie ma obowiązku dostarczania wcześnie danych ani nie ma mowy o okresie przejściowym, który już trwa. Gdy tylko akt delegowany będzie dostępny, ta strona zostanie zaktualizowana o konkretną datę.

Co to oznacza dla przygotowań

Nawet bez ustalonej daty warto już teraz zastanowić się, w jaki sposób własne dane produktu mają się do tego, co rejestr będzie potrzebować. W praktyce sprowadza się to do kilku kroków. Po pierwsze: sprawdzić, które dane produktu są już ustalone i gdzie — skład materiałowy, pochodzenie, dane produkcji — bo stanowią one podstawę zarówno paszportu, jak i wpisu w rejestrze. Następnie: mieć na oku, gdy akt delegowany dla własnej kategorii produktu zostanie opublikowany, bo określa on nie tylko datę, ale także dokładnie, które dane są obowiązkowe. Potem, gdy obowiązek wejdzie w życie: zadbać o to, by każdy produkt miał unikalną identyfikację spójną z tym, co rejestr oczekuje, i aby nośnik danych na produkcie (kod QR) prawidłowo odsyłał do danych paszportu. Kto każe opracować i hostować paszport przez stronę trzecią, na przykład tę platformę, nie musi samodzielnie rozwiązywać tego połączenia technicznego z rejestrem — ale podstawowe dane produktu pozostają czymś, za co odpowiada sam producent lub importer.

Gdzie to jest zapisane: artykuł 13 i 14 ESPR

Te zobowiązania wynikają z artykułu 13 rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR), które reguluje ustanowienie i funkcjonowanie rejestru cyfrowych paszportów produktów, oraz z artykułu 14 tego samego rozporządzenia, które opisuje portal internetowy dla publicznego dostępu do części danych paszportu. Oba artykuły są przepisami ogólnymi i horyzontalnymi mającymi zastosowanie do wszystkich grup produktów objętych ESPR; konkretne wypełnienie dla tekstyliów i odzieży — jakie dane, od jakiej daty — wynika dopiero z produktospecyficznego aktu delegowanego.

Jeśli teraz chcesz się przygotować, warto uporządkować własne dane produktu i śledzić publikację aktu delegowanego dla odzieży; kiedy będzie dostępny, tutaj pojawi się konkretna data i dokładny zestaw danych, które będzie żądać rejestr.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odnosimy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

Rejestr cyfrowych paszportów produktów to centralny system europejski, w którym przechowywane są określone dane dotyczące każdego paszportu produktu, niezależnie od tego, gdzie sam paszport jest hostowany. Artykuł 13 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje ten rejestr, a artykuł 14 opisuje portal internetowy, za pomocą którego organy nadzoru i inne strony mogą te dane przeglądać. Sam paszport pozostaje w hostingu producenta lub importera — lub w przypadku texpas.eu — u nas jako strona hostingowa — ale część danych identyfikacyjnych jest również wysyłana do rejestru.

Rejestracja danych podstawowych dla każdego produktu

Dla każdego produktu, dla którego cyfrowy paszport produktu jest obowiązkowy, rejestrowany jest zestaw danych: między innymi unikalny kod identyfikacyjny produktu i odnośniki do miejsca, w którym można znaleźć paszport. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że rejestracja nie jest oddzielona od sposobu identyfikacji produktów. Produkt bez unikalnego kodu identyfikacyjnego nie może być prawidłowo umieszczony w rejestrze, więc ta identyfikacja jest warunkiem wstępnym, który musi być spełniony wcześniej w procesie.

Dbanie o aktualność danych rejestracyjnych

Rejestr nie jest migawką w momencie uruchomienia produktu. Dopóki paszport istnieje, dane w rejestrze powinny odpowiadać rzeczywistości: który paszport należy do którego produktu i gdzie można ten paszport konsultować. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że zmiany — inna strona hostingowa, zmieniona lokalizacja paszportu lub wstrzymanie linii produktów — mają również wpływ na to, co jest w rejestrze. To bezpośrednio wiąże się z pytaniem jak długo paszport produktu musi być dostępny, ponieważ rejestracja, która nie pokrywa się już z praktyką, jest sama w sobie problemem, niezależnie od tego, czy paszport jest jeszcze dostępny.

Upewnienie się, że paszport można znaleźć za pośrednictwem portalu internetowego

Artykuł 14 rozporządzenia ESPR opisuje portal internetowy, za pomocą którego można przeglądać dane z paszportów produktów. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że paszport musi być dostępny nie tylko za pośrednictwem własnego kodu QR na produkcie, ale że dane bazowe muszą być również dostępne w sposób zgodny z oczekiwaniami tego portalu. To inne podejście niż pytanie jak kod QR trafia na produkt: kod QR to dostęp dla konsumenta w sklepie, rejestr i portal to dostęp dla nadzoru i dla rynku jako całości.

Zgodność między rejestracją a danymi w samym paszporcie

To, co jest w rejestrze, powinno logicznie odpowiadać temu, co można przeczytać w samym paszporcie. Kod produktu napisany inaczej w rejestrze niż w paszporcie lub adres URL paszportu, który już nie jest ważny, powoduje niezgodność, którą organ nadzoru zauważy, gdy konsultuje portal. Dla przedsiębiorstw pracujących z wieloma systemami — pakietem ERP do zarządzania zapasami, oddzielnym systemem do danych produktów — jest to punkt, w którym konieczne jest skoordynowanie, coś, co pojawia się również w pytaniu, czy paszport produktu może być powiązany z istniejącym systemem ERP lub przedsiębiorstwie.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Powszechną sytuacją jest, że przedsiębiorstwo zmienia kod identyfikacyjny produktu w późniejszym terminie — na przykład podczas wewnętrznej reorganizacji numerów artykułów — bez przeniesienia tej zmiany do danych rejestracyjnych. W rezultacie paszport nadal istnieje w praktyce i jest prawidłowy, ale nie można go już znaleźć za pośrednictwem danych znajdujących się w rejestrze.

Druga sytuacja pojawia się podczas przejścia do innej strony hostingowej dla paszportu produktu. Zawartość paszportu przenosi się razem, ale zmienia się lokalizacja, w której go można znaleźć. Jeśli dane rejestracyjne nie zostaną dostosowane, rejestr wskazuje na adres, który już nie istnieje.

Trzecia sytuacja pojawia się w wariantach w ramach kolekcji. Gdy przedsiębiorstwo zakłada, że jedna rejestracja wystarczy dla całej linii produktów, podczas gdy każdy rozmiar i kolor faktycznie potrzebuje własnego paszportubrakuje części rejestracji, które powinny być przeprowadzone.

Czwarta sytuacja to błąd odkryty dopiero po opublikowaniu — nieprawidłowo wprowadzony kod identyfikacyjny lub paszport powiązany z niewłaściwym produktem. Przedsiębiorstwa często zastanawiają się wówczas, czy zmiana jest jeszcze możliwa i czy musi być również przeprowadzona w rejestracji; jest to związane z pytaniem czy błąd w opublikowanym paszporcie nadal można poprawić.

Piąta sytuacja dotyczy wygaśnięcia działalności przedsiębiorstwa lub przejęcia. Paszport produktu i związana z nim rejestracja nie są automatycznie powiązane z kontynuacją istnienia przedsiębiorstwa, które je stworzyło, i niejasności w tej sprawie pojawiają się często dopiero w momencie, gdy pytanie się już pojawia, natomiast ten temat jest powiązany z tym, co opisano w odniesieniu do co dzieje się z paszportem produktu, jeśli firma zaprzestaje działalności.

Co można udokumentować

Przegląd tego, który kod identyfikacyjny dotyczy którego produktu i którego wariantu, w tym moment, w którym kody te zostały utworzone lub zmienione.
Wewnętrzny proces określający, kto jest odpowiedzialny za wprowadzenie zmian w danych rejestracyjnych, w przypadku gdy produkt, lokalizacja hostingu lub struktura przedsiębiorstwa ulegnie zmianie.
Dziennik zmian w opublikowanych paszportach, z datą i przyczyną zmiany.
Umowy z podmiotem hostującym paszport dotyczące tego, kto utrzymuje dane rejestracyjne na bieżąco i w ramach jakiego procesu to się odbywa.
Przegląd produktów z wieloma paszportami, w stosownych przypadkach, aby było jasne, która rejestracja dotyczy którego paszportu — istotne gdy produkt wymaga wielu paszportów, które na siebie się nakładają.

To nie jest porady prawne. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — poprawki są priorytetem.