Što je registar digitalnih pasporta proizvoda i što trebam tamo unijeti?

Register je centralno mjesto gdje dolaze podatci o putovnici

Register digitalnih proizvodnih putovnica je centralna baza podataka koju Europska komisija uspostavlja i upravlja, u koju se upisuju temeljni podaci digitalnog proizvodnog putovnica prije nego što proizvod dođe na tržište. Nije riječ o samoj putovnici — ta ostaje uz proizvod, dostupna preko QR-koda ili drugoga nositelja podataka — već o uputi na nju: jedinstvena identifikacija proizvoda, poveznica na mjesto gdje se nalaze podaci putovnice, i podaci o sudionjiku na tržištu odgovornom za njihovu točnost. Carinske i tržišne nadzorne vlasti mogu se obratiti ovome registru kako bi provjerile ima li proizvod važeću putovnicu, bez potrebe za skeniranjem fizičkoga proizvoda. Uz ovaj register uspostavljat će se i mrežni portal namijenjen tome da dio podataka iz putovnice bude dostupan i javnosti — potrošačima, istraživačima, drugim tvrtkama — i moguć za pretraživanje.

Za koga je to važno, a za koga (još) nije

Register je bitan za proizvode za koje je obavezna digitalna proizvodna putovnica prema delegiranoj uredbi u okviru ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781). Za tekstil i odjeću taj se zahtjev još ne primjenjuje: primjenjuje se po kategoriji proizvoda, a prva kategorija koja je u vidu jest odjeća sa osamdeset posto ili više tekstilnih vlakana. Dok za neku skupinu proizvoda nema objavljene delegirane uredbe, nema ni obaveze unosa u register — register postoji kao sustav, ali obaveza popunjavanja nastaje prvo po kategoriji proizvoda. Važno je razlikovati i register od nositelja podataka na samome proizvodu: QR-kod na tekstilnom proizvodu upućuje na podatke putovnice, dok je register poseban, EU-široki sustav namijenjen prije svega za provjeru vlasti i, kroz mrežni portal, za javnu dostupnost. Jedno drugo ne zamjenjuje.

Datum još nije utvrđen

U ovome trenutku nema utvrđena roka kada će se register za tekstil i odjeću doista morati popuniti. Što je utvrđeno jest redoslijed: Komisija radi prema Radnom planu ESPR-a 2025.–2030. na delegiranim uredbama po skupini proizvoda, a za odjeću se takva uredba očekuje oko 2027., s odjećom od osamdeset posto ili više tekstilnih vlakana kao prvo kategorijom. Tek kada se delegirana uredba donese i objavi, bit će jasno od kojega datuma je putovnica — pa time i registracija u registru — obavezna za te proizvode. Do tog vremena se ništa ne mijenja u pogledu obaveze registracije: nema obaveze za dostavljanje podataka najave niti je riječ o bilo kakvoj prijelaznoj mjeri koja je već u toku. Čim delegirana uredba bude dostupna, ova će se stranica ažurirati s konkretnim datumom.

Što to znači za pripremu

Iako roka nema, razumno je već sada razmisliti kako se vlastiti podatci o proizvodima odnose spram onoga što register kasnije trebat će. U praksi se to svodi na nekoliko koraka. Prvo: provjeriti koji podaci o proizvodu već postoje i gdje — sastav materijala, podrijetlo, podaci o proizvodnji — jer oni čine osnovu kako putovnice tako i registarske napomene. Zatim: pratiti kada će se delegirana uredba objaviti za vlastitu kategoriju proizvoda, jer ona određuje ne samo datum već i točno koje su informacije obavezne. Čim se obaveza počne primjenjivati: osigurati da svaki proizvod ima jedinstvenu identifikaciju koja je usklađena s onim što register očekuje, i da je nositelj podataka na proizvodu (QR-kod) pravilno povezan s podacima putovnice. Onaj tko je namirio sastavljanjem putovnice i njezinom primjenom preko drugoga, poput ove platforme, neće trebati sam rješavati tehnički spoj s registrom — ali podaci o proizvodu koji su njezina osnova ostaju stvar za koju su odgovorni proizvodač ili uvoznik.

Gdje se to nalazi: članak 13. i 14. ESPR-a

Te obaveze proizlaze iz članka 13. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR), koji uređuje uspostavljanje i rad registra digitalnih putovnica proizvoda, te iz članka 14. iste Uredbe, koji opisuje mrežni portal za javni pristup dijelu podataka putovnice. Oba članka su opće, horizontalne odredbe koje vrijede za sve skupine proizvoda prema ESPR-u; konkretna primjena za tekstil i odjeću — koji podaci, od kojeg datuma — slijedi tek iz posebne delegirane uredbe specifične za proizvod.

Ako neko želi već sada biti pripremljen, dobro je da uredi vlastite podatke o proizvodima i prati objavljivanje delegirane uredbe za odjeću; čim bude dostupna, ovdje će biti navedeni konkretan datum i točan skup podataka koje će registar tražiti.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Pozivamo se za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno morate učiniti

Što se od vas očekuje

Registar digitalnih putovnica proizvoda je centralizirani europski sustav u kojem se pohranjuju određeni podaci o svakoj putovnici proizvoda, neovisno o mjestu gdje se sama putovnica hostira. Članak 13. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje ovaj registar, a članak 14. opisuje web-portal putem kojega nadzorni органи i druge strane mogu pristupiti tim podacima. Putovnica sama ostaje kod hostiranja proizvođača ili uvoznika — ili, u slučaju texpas.eu-a, kod nas kao hosting-partnera — ali dio identificirajućih podataka šalje se i u registar.

Registracija osnovnih podataka po proizvodu

Za svaki proizvod za koji je digitalna putovnica proizvoda obavezna, registrira se skup podataka: među ostalim, jedinstveni kod za identifikaciju proizvoda, te reference na mjesto gdje se putovnica može pronaći. Za poduzeće sa 10 do 100 zaposlenika to znači da registracija nije odvojena od načina na koji se proizvodi identificiraju. Proizvod bez jedinstvenog koda za identifikaciju ne može se ispravno unijeti u registar, pa je ta identifikacija pretpostavka koju treba uspostaviti ranije u procesu.

Osiguranje da registracijski podaci ostanu ažurni

Registar nije snimak stanja pri lansiranju proizvoda. Dok putovnica postoji, podaci u registru trebali bi se podudarati sa stvarnošću: koja putovnica pripada kojem proizvodu, i gdje se ta putovnica može konzultirati. Za poduzeće to znači da promjene — drugačiji hosting-partner, prilagođena lokacija putovnice, ili prestanak proizvodne linije — utječu i na ono što je zapisano u registru. To se izravno odnosi na pitanje koliko dugo putovnica proizvoda mora biti dostupnajer je registracija koja više ne odgovara praksi sama po sebi već problem, neovisno o pitanju je li putovnica još dostupna.

Osiguranje da je putovnica pronađljiva putem web-portala

Članak 14. ESPR-a opisuje web-portal putem kojega se podaci iz putovnica proizvoda mogu konzultirati. Za poduzeće to znači da putovnica nije samo dostupna preko vlastite QR-kode na proizvodu, nego da su osnovni podaci otkriveni na način koji se uklanja s onim što ovaj portal očekuje. To je drugačiji pristup od pitanja kako QR-koda dođe na proizvod: QR-koda je pristup za potrošača u maloprodajnoj trgovini, registar i portal su pristup za nadzor i za tržište kao cjelinu.

Dosljednost između registracije i podataka u samoj putovnici

Ono što se nalazi u registru trebalo bi logički biti u skladu s onim što se čita u samoj putovnici. Šifra proizvoda koja je u registru napisana drugačije nego u putovnici, ili URL putovnice koji više nije točan, stvara neusklađenost koju će nadzorni organ primijetiti čim konzultira portal. Za poduzeća koja rade s više sustava — ERP-paketom za zalihe, odvojenim sustavom za podatke o proizvodima — ovo je točka na kojoj je potrebna usklađenost, nešto što se pojavljuje i kod pitanja je li putovnica proizvoda moguće povezati s postojećim ERP- ili sustavom za zalihe.

Gdje stvari krenu po zlu u praksi

Česta situacija je da poduzeće u kasniju fazu promijeni šifru identifikacije proizvoda — na primjer tijekom internog čišćenja brojevnih oznaka — bez da se ta promjena prosljeđuje u registracijske podatke. Rezultat je da putovnica u praksi i dalje postoji i ispravna je, ali se više ne može pronaći putem podataka koji se nalaze u registru.

Druga situacija nastaje pri prelasku na drugog hosting-partnera za putovnicu proizvoda. Sadržaj putovnice se preseli, ali lokacija gdje se nalazi mijenja. Ako se registracijski podaci ne prilagode, registar pokazuje na adresu koja više ne postoji.

Treća situacija javlja se kod varijanti unutar kolekcije. Kada se poduzeće pretpostavlja da je jedna registracija dovoljna za cijelu liniju proizvoda, dok svaka veličina i boja zapravo trebaju vlastiti paspoort, nedostaje dio registracija koje su trebale postojati.

Četvrta situacija je greška koja se otkriva tek nakon objave — pogrešno uneseni kod identifikacije ili paspoort koji je povezan s krivim proizvodom. Poduzeća se tada često pitaju može li se ispravka još provesti i mora li se to provesti i u registraciji; ovo je povezano s pitanjem može li se greška u objavljenom pasportu još ispraviti.

Peta situacija javlja se pri prestanku poslovanja ili preuzimanju. Produktni paspoort i pripadajuća registracija nisu automatski povezani s kontinuitetom poduzeća koje ih je kreiralo, a nedoslednost u vezi s tim najčešće se pojavi tek kada se problem već javlja, iako se ovaj predmet tiče onoga što je navedeno u vezi s što se događa s produktnim pasportom ako poduzeće prestane s radom.

Što možete dokumentirati

Pregled koji kod identifikacije pripada kojem proizvodu i kojoj varijanti, uključujući vrijeme kada su ti kodovi kreirani ili promijenjeni.
Interni proces koji utvrđuje tko je odgovoran za provedbu izmjena u podatke registracije čim se proizvod, lokacija hostinga ili struktura poduzeća promijeni.
Dnevnik izmjena objavljenih pasporta, s datumom i razlogom izmjene.
Sporazumi s davateljem usluge hostinga pasporta o tome tko drži podatke registracije ažurnima i unutar kojeg procesa se to događa.
Pregled proizvoda s više pasporta, koliko je primjenjivo, kako bi bilo jasno koja registracija pripada kojem pasportu — relevantno kada proizvod trebam više pasporta koji se nadovezuju.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se ova platforma odnosi. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, obratite se pravniku ili nadležnom nadzornom tijelu.

Napisano s AI-jem na osnovu gornjih izvora, provjerio čovjek na 2026-08-22. Nešto nije u redu? Javite nam — ispravke imaju prioritet.