Qu'est-ce que le registre des passeports produits numériques et que dois-je y mettre ?

Le registre est l'endroit central où les données du passeport reviennent

Le registre des passeports numériques de produits est une base de données centrale établie et gérée par la Commission européenne, dans laquelle les données essentielles d'un passeport numérique de produit sont enregistrées avant qu'un produit ne soit mis sur le marché. Il ne s'agit pas du passeport lui-même — celui-ci reste avec le produit, accessible via le code QR ou un autre support de données — mais d'une référence à celui-ci : une identification unique du produit, un lien vers l'endroit où se trouvent les données du passeport, et des données concernant l'acteur du marché responsable de l'exactitude de celles-ci. Les autorités douanières et de surveillance du marché peuvent consulter ce registre pour vérifier qu'un produit dispose d'un passeport valide, sans avoir besoin de scanner le produit physique. Outre ce registre, un portail web sera créé, destiné à rendre une partie des données du passeport également consultable au public — consommateurs, chercheurs, autres entreprises.

Pour qui cela s'applique, et pour qui (pas encore)

Le registre est pertinent pour les produits pour lesquels un passeport numérique de produit est rendu obligatoire via un acte délégué en vertu du RSPR (Règlement (UE) 2024/1781). Pour les textiles et les vêtements, cette obligation n'existe pas encore : elle s'appliquera par catégorie de produit, et la première catégorie concernée est celle des vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles. Tant qu'aucun acte délégué n'est publié pour un groupe de produits, il n'y a aucune obligation d'inscrire quelque chose dans le registre — le registre existe en tant que système, mais l'obligation de remplir apparaît uniquement par catégorie de produit. Il est également important de distinguer le registre du support de données sur le produit lui-même : le code QR sur le vêtement renvoie aux données du passeport, tandis que le registre est un système distinct à l'échelle de l'UE, destiné essentiellement à la vérification par les autorités et, via le portail web, à la consultation publique. L'un ne remplace pas l'autre.

La date n'est pas encore fixée

Il n'existe actuellement aucune date fixe à partir de laquelle le registre des textiles et des vêtements doit être effectivement rempli. Ce qui est établi, en revanche, c'est l'ordre : selon le plan de travail RSPR 2025-2030, la Commission travaille à des actes délégués par groupe de produits, et un tel acte est attendu vers 2027 pour les vêtements, avec les vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles comme première catégorie. Ce n'est que lorsque cet acte aura été arrêté et publié qu'il deviendra clair à partir de quelle date un passeport — et donc une inscription au registre — devient obligatoire pour ces produits. Jusqu'à présent, rien ne change concernant l'obligation d'inscription : il n'y a aucune obligation de communiquer des données à l'avance, et il n'y a pas non plus de disposition transitoire en cours. Dès que l'acte délégué sera disponible, cette page sera mise à jour avec la date concrète.

Ce que cela signifie pour la préparation

Même sans date fixe, il est judicieux de réfléchir dès maintenant à la façon dont les propres données de produit se rapportent à ce qu'un registre aura bientôt besoin. Dans la pratique, cela revient à quelques étapes. D'abord : vérifier quelles données de produit sont déjà établies et où — composition matérielle, origine, données de production — car elles constituent la base du passeport et de l'inscription au registre. Ensuite : surveiller le moment où l'acte délégué pour sa propre catégorie de produit est publié, car il détermine non seulement la date mais aussi exactement quelles données sont obligatoires. Puis, dès que l'obligation entre en vigueur : s'assurer que chaque produit reçoit une identification unique qui est cohérente avec ce que le registre attend, et que le support de données sur le produit (le code QR) renvoie correctement aux données du passeport. Ceux qui confient la constitution et l'hébergement du passeport à un tiers, comme cette plateforme, n'ont pas besoin de résoudre eux-mêmes ce couplage technique avec le registre — mais les données de produit sous-jacentes restent quelque chose dont le fabricant ou l'importateur lui-même est responsable.

Où cela figure : articles 13 et 14 du RSPR

Ces obligations découlent de l'article 13 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR), qui régit l'établissement et le fonctionnement du registre des passeports numériques de produits, et de l'article 14 du même règlement, qui décrit le portail web pour l'accès public à une partie des données du passeport. Ces deux articles sont des dispositions générales et horizontales qui s'appliquent à tous les groupes de produits relevant du règlement ESPR; le contenu précis pour les textiles et les vêtements — quelles données, à partir de quelle date — découle uniquement de l'acte délégué spécifique aux produits.

Si vous souhaitez d'ores et déjà vous préparer, il est judicieux de mettre vos données de produit en ordre et de suivre la publication de l'acte délégué pour les vêtements; dès qu'il sera disponible, vous trouverez ici la date précise et l'ensemble exact des données que le registre demandera.

Ce sur quoi cela est basé

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

Le registre des passeports numériques de produits est un système central européen dans lequel certaines données relatives à chaque passeport numérique de produit sont stockées, indépendamment du lieu où le passeport lui-même est hébergé. L'article 13 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit ce registre, et l'article 14 décrit le portail web grâce auquel les autorités de surveillance et d'autres parties peuvent consulter ces données. Le passeport lui-même reste hébergé chez le fabricant ou l'importateur — ou, dans le cas de texpas.eu, chez nous en tant que prestataire d'hébergement — mais une partie des données d'identification est également envoyée au registre.

Enregistrement des données de base par produit

Pour chaque produit pour lequel un passeport numérique de produit est obligatoire, un ensemble de données est enregistré : notamment le code d'identification unique du produit, ainsi que des références indiquant où le passeport peut être consulté. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie que l'enregistrement n'est pas indépendant de la manière dont les produits sont identifiés. Un produit sans code d'identification unique ne peut pas être correctement enregistré dans le registre, de sorte que cette identification est une condition préalable qui doit être mise en ordre plus tôt dans le processus.

Veiller à ce que les données d'enregistrement restent à jour

Le registre n'est pas une photographie au moment du lancement d'un produit. Aussi longtemps que le passeport existe, les données du registre doivent correspondre à la réalité : quel passeport correspond à quel produit, et où ce passeport peut-il être consulté. Pour une entreprise, cela signifie que les modifications — un autre prestataire d'hébergement, un emplacement modifié du passeport, ou l'arrêt d'une ligne de produits — ont également des conséquences sur ce qui se trouve dans le registre. Cela touche directement à la question la durée pendant laquelle un passeport de produit doit rester disponible, car un enregistrement qui ne correspond plus à la pratique est en soi déjà un problème, indépendamment de la question de savoir si le passeport est encore accessible.

Veiller à ce que le passeport soit trouvable via le portail web

L'article 14 du ESPR décrit un portail web grâce auquel les données des passeports numériques de produits peuvent être consultées. Pour une entreprise, cela signifie que le passeport doit non seulement être accessible via le code QR propre au produit, mais que les données sous-jacentes doivent également être divulguées d'une manière qui corresponde à ce que ce portail attend. C'est un angle d'approche différent de la question comment le code QR arrive sur le produit : le code QR est l'accès pour le consommateur en magasin, le registre et le portail sont l'accès pour la surveillance et pour le marché dans son ensemble.

Cohérence entre l'enregistrement et les données du passeport lui-même

Ce qui se trouve dans le registre doit logiquement correspondre à ce qui peut être lu dans le passeport lui-même. Un code produit écrit différemment dans le registre que dans le passeport, ou une URL de passeport qui n'est plus correcte, produit une incohérence qui sera remarquée par une autorité de surveillance dès qu'elle consulte le portail. Pour les entreprises qui utilisent plusieurs systèmes — un progiciel ERP pour la gestion des stocks, un système distinct pour les données produit — c'est un point où une coordination est nécessaire, quelque chose qui se retrouve également dans la question de savoir si le passeport numérique de produit peut être lié à un système ERP ou de gestion des stocks existant.

Où cela pose problème en pratique

Une situation courante est qu'une entreprise modifie le code d'identification d'un produit à un moment ultérieur — par exemple lors d'un nettoyage interne des numéros d'article — sans que cette modification soit répercutée dans les données d'enregistrement. Il en résulte que le passeport existe encore dans la pratique et est correct, mais ne peut plus être retrouvé via les données qui se trouvent dans le registre.

Une deuxième situation se présente lors d'un passage à un autre prestataire d'hébergement pour le passeport numérique de produit. Le contenu du passeport est transféré avec lui, mais l'emplacement où il peut être consulté change. Si les données d'enregistrement ne sont pas adaptées en conséquence, le registre pointe vers une adresse qui n'existe plus.

Une troisième situation apparaît avec les variantes d'une collection. Lorsqu'une entreprise suppose qu'un seul enregistrement suffit pour une ligne de produits entière, alors que chaque taille et couleur a en réalité besoin de son propre passeport, une partie des enregistrements qui auraient dû être effectués fait défaut.

Une quatrième situation est une erreur découverte seulement après publication — un code d'identification saisi incorrectement, ou un passeport associé au mauvais produit. Les entreprises se demandent souvent si une correction est encore possible et si elle doit également être répercutée dans l'enregistrement ; cela est lié à la question si une erreur dans un passeport publié peut encore être corrigée.

Une cinquième situation se présente lors de la cessation d'activité ou de la reprise d'une entreprise. Un passeport produit et l'enregistrement correspondant ne sont pas automatiquement liés à la continuité de l'entreprise qui les a créés, et l'ambiguïté à ce sujet surgit souvent seulement au moment où la question se pose déjà, alors que ce sujet est lié à ce qui est décrit concernant ce qui advient du passeport produit si une entreprise cesse son activité.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu du code d'identification correspondant à chaque produit et à chaque variante, y compris le moment où ces codes ont été créés ou modifiés.
Un processus interne qui définit qui est responsable de l'application des modifications aux données d'enregistrement, dès qu'un produit, un emplacement d'hébergement ou une structure d'entreprise change.
Un journal des modifications apportées aux passeports publiés, avec la date et la raison de la modification.
Des accords avec le tiers hébergeant le passeport sur qui tient à jour les données d'enregistrement, et selon quel processus cela se fait.
Un aperçu des produits ayant plusieurs passeports, le cas échéant, afin qu'il soit clair quel enregistrement correspond à quel passeport — pertinent lorsque un produit a besoin de plusieurs passeports qui se chevauchent.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation dont parle cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.