Τι είναι το μητρώο των ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να δηλώσω σε αυτό;

Το μητρώο είναι η κεντρική τοποθεσία όπου επιστρέφουν τα δεδομένα του διαβατηρίου

Το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντος είναι μια κεντρική βάση δεδομένων που δημιουργεί και διαχειρίζεται η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, στην οποία καταγράφονται τα βασικά δεδομένα ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος πριν από την εισαγωγή ενός προϊόντος στην αγορά. Δεν πρόκειται για το ίδιο το διαβατήριο — αυτό παραμένει στο προϊόν, προσβάσιμο μέσω του κώδικα QR ή άλλου φορέα δεδομένων — αλλά για μια αναφορά σε αυτό: μια μοναδική ταυτοποίηση του προϊόντος, ένας σύνδεσμος προς τη θέση όπου βρίσκονται τα δεδομένα του διαβατηρίου, και δεδομένα για τον συμμετέχοντα της αγοράς που είναι υπεύθυνος για την ακρίβειά του. Οι αρχές τελωνείων και εποπτείας της αγοράς μπορούν να συμβουλευτούν αυτό το μητρώο για να ελέγξουν εάν ένα προϊόν έχει ένα έγκυρο διαβατήριο, χωρίς να χρειάζεται να σαρώσουν το φυσικό προϊόν. Εκτός από αυτό το μητρώο, θα υπάρχει ένα ιστοπορτάλ, προορισμένο να καταστήσει ένα μέρος των δεδομένων του διαβατηρίου επίσης δυνατό να αναζητηθεί από το κοινό — καταναλωτές, ερευνητές, άλλες επιχειρήσεις.

Για ποιον ισχύει αυτό και για ποιον (ακόμα) δεν ισχύει

Το μητρώο είναι σχετικό για προϊόντα για τα οποία ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος καθίσταται υποχρεωτικό μέσω μιας εξουσιοδοτημένης πράξης δυνάμει του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781). Για ύφασμα και ενδυμασία, αυτή η υποχρέωση δεν υπάρχει ακόμα: έρχεται ανά κατηγορία προϊόντος, και η πρώτη κατηγορία που είναι στο προσκήνιο είναι η ενδυμασία με ογδόντα τοις εκατό ή περισσότερες ύφανση. Όσο δεν υπάρχει μια εξουσιοδοτημένη πράξη για μια ομάδα προϊόντων, δεν υπάρχει επίσης υποχρέωση να τοποθετηθεί τίποτα στο μητρώο — το μητρώο υπάρχει ως σύστημα, αλλά η υποχρέωση συμπλήρωσης δημιουργείται μόνο ανά κατηγορία προϊόντος. Είναι επίσης καλό να διακρίνουμε το μητρώο από τον φορέα δεδομένων στο ίδιο το προϊόν: ο κώδικας QR στο ένδυμα αναφέρεται στα δεδομένα του διαβατηρίου, ενώ το μητρώο είναι ένα ξεχωριστό, ευρωπαϊκό σύστημα που χρησιμεύει κυρίως για επαλήθευση από τις αρχές και, μέσω του ιστοπορτάλ, για δημόσια επιθεώρηση. Το ένα δεν αντικαθιστά το άλλο.

Η ημερομηνία δεν έχει καθοριστεί

Προς το παρόν, δεν υπάρχει καθορισμένη ημερομηνία κατά την οποία το μητρώο για ύφασμα και ενδυμασία πρέπει να συμπληρωθεί πραγματικά. Αυτό που είναι σταθερό είναι η σειρά: η Επιτροπή εργάζεται σύμφωνα με το σχέδιο εργασίας ESPR 2025-2030 σε εξουσιοδοτημένες πράξεις ανά ομάδα προϊόντος, και για την ενδυμασία αναμένεται μια τέτοια πράξη γύρω στο 2027, με ενδυμασία ογδόντα τοις εκατό ή περισσότερο υφάνσης ως πρώτη κατηγορία. Μόνο όταν συσταθεί και δημοσιευθεί αυτή η εξουσιοδοτημένη πράξη, θα καταστεί σαφές από ποια ημερομηνία ένα διαβατήριο — και συνεπώς μια καταχώρηση στο μητρώο — για αυτά τα προϊόντα είναι υποχρεωτικό. Μέχρι τότε, δεν υπάρχει αλλαγή στην υποχρέωση καταχώρησης: δεν υπάρχει υποχρέωση να παραδοθούν δεδομένα εκ των προτέρων και δεν υπάρχει επίσης ενδιάμεση ρύθμιση που να εφαρμόζεται ήδη. Μόλις υπάρχει η εξουσιοδοτημένη πράξη, αυτή η σελίδα θα ενημερωθεί με την συγκεκριμένη ημερομηνία.

Τι σημαίνει αυτό για την προετοιμασία

Ακόμα και χωρίς καθορισμένη ημερομηνία, είναι χρήσιμο να σκεφτείτε τώρα πώς τα δεδομένα του δικού σας προϊόντος σχετίζονται με αυτό που θα χρειάζεται το μητρώο στη συνέχεια. Στην πράξη, αυτό ισχύει για μερικά βήματα. Πρώτον: ελέγξτε ποια δεδομένα προϊόντος είναι ήδη καθιερωμένα και πού — σύνθεση υλικού, προέλευση, δεδομένα παραγωγής — επειδή αυτά αποτελούν τη βάση τόσο του διαβατηρίου όσο και της καταχώρησης μητρώου. Στη συνέχεια: κρατήστε τα μάτια σας ανοιχτά για το πότε η εξουσιοδοτημένη πράξη για την κατηγορία προϊόντος σας δημοσιεύεται, γιατί καθορίζει όχι μόνο την ημερομηνία αλλά και ακριβώς ποια δεδομένα είναι υποχρεωτικά. Στη συνέχεια, μόλις ισχύσει η υποχρέωση: βεβαιωθείτε ότι κάθε προϊόν λαμβάνει μια μοναδική ταυτοποίηση που είναι συνεπής με αυτό που αναμένει το μητρώο και ότι ο φορέας δεδομένων στο προϊόν (ο κώδικας QR) αναφέρεται σωστά στα δεδομένα του διαβατηρίου. Όποιος επιτρέπει σε τρίτο μέρος, όπως αυτή η πλατφόρμα, να συντάξει και να φιλοξενήσει το διαβατήριο, δεν χρειάζεται να μάθει τη δική του τεχνική σύζευξη με το μητρώο — αλλά τα υποκείμενα δεδομένα προϊόντος παραμένουν κάτι για το οποίο ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας είναι υπεύθυνος.

Πού υπάρχει αυτό: άρθρα 13 και 14 του ESPR

Αυτές οι υποχρεώσεις προκύπτουν από το άρθρο 13 του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR), το οποίο ρυθμίζει τη θέσπιση και λειτουργία του μητρώου ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων, και από το άρθρο 14 του ίδιου κανονισμού, το οποίο περιγράφει την ιστοσελίδα για τη δημόσια πρόσβαση σε μέρος των δεδομένων του διαβατηρίου. Και τα δύο άρθρα είναι γενικές, οριζόντιες διατάξεις που ισχύουν για όλες τις κατηγορίες προϊόντων του ESPR· η συγκεκριμένη εφαρμογή για υφάσματα και ρουχισμό — ποια δεδομένα, από ποια ημερομηνία — προκύπτει μόνο από τη δεδομένη αποφάσεων για συγκεκριμένες κατηγορίες προϊόντων.

Όποιος θέλει να προετοιμαστεί ήδη τώρα, θα κάνει καλά να φέρει τα δικά του δεδομένα προϊόντος σε τάξη και να παρακολουθεί τη δημοσίευση της απόφασης για συγκεκριμένες κατηγορίες προϊόντων για ρουχισμό· μόλις δημοσιευθεί, θα εμφανιστεί εδώ η συγκεκριμένη ημερομηνία και το ακριβές σύνολο δεδομένων που θα ζητήσει το μητρώο.

Η βάση αυτού

Ο κανονισμός καθαυτός βρίσκεται στο EUR-Lex. Παραπέμπουμε ανά δήλωση· δεν χρειάζεται να μας πιστεύετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων είναι ένα κεντρικό ευρωπαϊκό σύστημα στο οποίο αποθηκεύονται ορισμένα δεδομένα σχετικά με κάθε διαβατήριο προϊόντος, ανεξάρτητα από το που φιλοξενείται το ίδιο το διαβατήριο. Το άρθρο 13 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει αυτό το μητρώο, και το άρθρο 14 περιγράφει την ηλεκτρονική πύλη μέσω της οποίας οι αρχές εποπτείας και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να συμβουλευτούν αυτά τα δεδομένα. Το ίδιο το διαβατήριο παραμένει στη φιλοξενία του κατασκευαστή ή του εισαγωγέα — ή, στην περίπτωση του texpas.eu, στη δική μας ως φιλοξενούσα πλευρά — αλλά ένα μέρος των αναγνωριστικών δεδομένων αποστέλλεται επίσης στο μητρώο.

Εγγραφή των βασικών δεδομένων ανά προϊόν

Για κάθε προϊόν για το οποίο απαιτείται ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, εγγράφεται ένα σύνολο δεδομένων: μεταξύ άλλων ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης του προϊόντος και αναφορές σχετικά με το πού είναι δυνατή η εύρεση του διαβατηρίου. Για μια εταιρεία με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι η εγγραφή δεν είναι ανεξάρτητη από τον τρόπο αναγνώρισης των προϊόντων. Ένα προϊόν χωρίς μοναδικό κωδικό αναγνώρισης δεν μπορεί να εγγραφεί σωστά στο μητρώο, επομένως αυτή η αναγνώριση είναι μια προϋπόθεση που πρέπει να ρυθμιστεί νωρίτερα στη διαδικασία.

Διασφάλιση ότι τα δεδομένα εγγραφής παραμένουν ενημερωμένα

Το μητρώο δεν είναι στιγμιότυπο κατά την εκκίνηση ενός προϊόντος. Όσο το διαβατήριο υπάρχει, τα δεδομένα στο μητρώο θα πρέπει να αντιστοιχούν στην πραγματικότητα: ποιο διαβατήριο αντιστοιχεί σε ποιο προϊόν και πού μπορεί να συμβουλευτεί αυτό το διαβατήριο. Για μια εταιρεία, αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές — μια διαφορετική φιλοξενούσα πλευρά, μια προσαρμοσμένη τοποθεσία του διαβατηρίου ή η διακοπή μιας γραμμής προϊόντος — έχουν επίσης συνέπειες για ό,τι υπάρχει στο μητρώο. Αυτό αγγίζει απευθείας την ερώτηση πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, διότι μια εγγραφή που δεν συμφωνεί πλέον με την πράξη είναι ήδη καθ' αυτή ένα πρόβλημα, ανεξάρτητα από το αν το διαβατήριο είναι ακόμα προσβάσιμο.

Διασφάλιση ότι το διαβατήριο μπορεί να αναζητηθεί μέσω της ηλεκτρονικής πύλης

Το άρθρο 14 του ESPR περιγράφει μια ηλεκτρονική πύλη μέσω της οποίας μπορούν να συμβουλευτούν δεδομένα από ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων. Για μια εταιρεία, αυτό σημαίνει ότι το διαβατήριο δεν πρέπει μόνο να είναι προσβάσιμο μέσω του δικού του κωδικού QR στο προϊόν, αλλά ότι τα υποκείμενα δεδομένα έχουν επίσης αποκλειστεί με τρόπο που ευθυγραμμίζεται με ό,τι αναμένει αυτή η πύλη. Αυτή είναι μια διαφορετική προσέγγιση από την ερώτηση πώς ο κωδικός QR καταλήγει στο προϊόν: ο κωδικός QR είναι η πρόσβαση για τον καταναλωτή στο κατάστημα, το μητρώο και η πύλη είναι η πρόσβαση για τον έλεγχο και για την αγορά ως σύνολο.

Συνέπεια μεταξύ εγγραφής και δεδομένων στο ίδιο το διαβατήριο

Ό,τι υπάρχει στο μητρώο θα πρέπει να σχετίζεται λογικά με ό,τι μπορεί κανείς να διαβάσει στο ίδιο το διαβατήριο. Ένας κωδικός προϊόντος που γράφεται διαφορετικά στο μητρώο παρά στο διαβατήριο, ή μια URL διαβατηρίου που δεν είναι πλέον σωστή, δημιουργεί μια ασυμφωνία που παρατηρείται από μια αρχή εποπτείας μόλις συμβουλευτεί την πύλη. Για εταιρείες που εργάζονται με πολλά συστήματα — ένα πακέτο ERP για αποθέματα, ένα ξεχωριστό σύστημα για δεδομένα προϊόντος — αυτό είναι ένα σημείο όπου απαιτείται συντονισμός, κάτι που εμφανίζεται επίσης στην ερώτηση αν το διαβατήριο προϊόντος μπορεί να συνδεθεί με ένα υπάρχον σύστημα ERP ή διαχείρισης αποθεμάτων.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Μια κοινή κατάσταση είναι ότι μια εταιρεία αλλάζει τον κωδικό αναγνώρισης ενός προϊόντος σε ένα μεταγενέστερο στάδιο — για παράδειγμα κατά τη διάρκεια ενός εσωτερικού καθαρισμού αριθμών άρθρων — χωρίς αυτή η αλλαγή να αντικατοπτρίζεται στα δεδομένα εγγραφής. Το αποτέλεσμα είναι ότι το διαβατήριο εξακολουθεί να υπάρχει στην πράξη και είναι σωστό, αλλά δεν είναι πλέον δυνατό να το βρούμε μέσω των δεδομένων που υπάρχουν στο μητρώο.

Μια δεύτερη κατάσταση εμφανίζεται κατά τη μετάβαση σε μια διαφορετική φιλοξενούσα πλευρά για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Το περιεχόμενο του διαβατηρίου μετακινείται, αλλά αλλάζει η τοποθεσία όπου είναι δυνατό να το βρούμε. Εάν τα δεδομένα εγγραφής δεν προσαρμοστούν ανάλογα, το μητρώο δείχνει σε μια διεύθυνση που δεν υπάρχει πλέον.

Ένα τρίτο σενάριο προκύπτει σε παραλλαγές εντός μιας συλλογής. Όταν μια επιχείρηση θεωρεί ότι μία εγγραφή είναι επαρκής για ολόκληρη την γραμμή προϊόντων, ενώ κάθε μέγεθος και χρώμα στην πραγματικότητα χρειάζεται δικό του διαβατήριο, λείπει ένα μέρος των εγγραφών που θα έπρεπε να υπάρχουν.

Ένα τέταρτο σενάριο είναι ένα σφάλμα που ανακαλύπτεται μόνο μετά τη δημοσίευση — ένας λανθασμένα εισαχθείς κωδικός αναγνώρισης ή ένα διαβατήριο που είναι συνδεδεμένο με το λάθος προϊόν. Οι επιχειρήσεις συχνά αμφιβάλλουν αν η προσαρμογή είναι ακόμη δυνατή και αν πρέπει επίσης να διενεργηθεί στην εγγραφή· αυτό συνδέεται με το ερώτημα αν ένα σφάλμα σε ένα δημοσιευμένο διαβατήριο μπορεί ακόμη να διορθωθεί.

Ένα πέμπτο σενάριο προκύπτει κατά τη διακοπή ή την ανάληψη δραστηριότητας επιχείρησης. Ένα διαβατήριο προϊόντος και η σχετική εγγραφή δεν είναι αυτόματα συνδεδεμένα με τη συνέχεια της επιχείρησης που τα δημιούργησε, και η ασάφεια σχετικά με αυτό συχνά προκύπτει μόνο όταν το ζήτημα ήδη υπάρχει, ενώ αυτό το θέμα σχετίζεται με αυτό που περιγράφεται για τι συμβαίνει με το διαβατήριο του προϊόντος εάν μια εταιρεία σταματήσει.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Ένα σύνολο δεδομένων που προσδιορίζει ποιος κωδικός αναγνώρισης αντιστοιχεί σε ποιο προϊόν και ποια παραλλαγή, συμπεριλαμβανομένης της στιγμής κατά την οποία αυτοί οι κωδικοί δημιουργήθηκαν ή τροποποιήθηκαν.
Μια εσωτερική διαδικασία που καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τη διενέργεια αλλαγών στα δεδομένα εγγραφής, όταν ένα προϊόν, μια τοποθεσία φιλοξενίας ή μια δομή επιχείρησης αλλάζει.
Ένα αρχείο καταγραφής προσαρμογών σε δημοσιευμένα διαβατήρια, με ημερομηνία και λόγο της αλλαγής.
Συμφωνίες με τον εταίρο φιλοξενίας του διαβατηρίου σχετικά με το ποιος διατηρεί ενημερωμένα τα δεδομένα εγγραφής, και με ποια διαδικασία αυτό πραγματοποιείται.
Ένα σύνολο δεδομένων των προϊόντων με πολλαπλά διαβατήρια, όπου ισχύει, ώστε να είναι σαφές ποια εγγραφή αντιστοιχεί σε ποιο διαβατήριο — σχετικό όταν ένα προϊόν χρειάζεται πολλαπλά διαβατήρια που συνδέονται μεταξύ τους.

Αυτό δεν αποτελεί νομικό συμβουλή. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία που αφορά αυτή την πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε την κατάστασή σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν νομικό ή την αρμόδια αρχή επιτήρησης.

Γραμμένο με AI βάσει των παραπάνω πηγών, ελεγμένο από άνθρωπο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι λάθος; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις έχουν προτεραιότητα.