Aké povinnosti má distribútor alebo predajca oblečenia a textilu?

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Distribútor alebo obchodný partner je ten, kto oblečenie a textil ponúka v obchodnom reťazci bez toho, aby bol výrobcom, dovozcami alebo držateľom značky: myslite si na veľkoobchod, sieť predajní, ktorá nakupuje od tretích strán, alebo sprostredkovateľa, ktorý tovary predáva ďalej bez ich zmeny. ESPR (Nariadenie (EU) 2024/1781) ukladá týmto stranám v článkoch 30 a 31 niekoľko povinností v oblasti kontroly a informácií. Nejde o zostavenie samotného pasportu — to patrí výrobcovi alebo dovozcovi — ale o to, čo distribútor alebo obchodný partner kontroluje a komunikuje predtým, ako sa produkt ponúkne na trh.

Skontrolovať, či je prítomný digitálny produktový pas

Predtým, ako sa produkt ponúkne na trh, je potrebné skontrolovať, či je k nemu pripojený digitálny produktový pas a či je príslušný QR dátový nosič umiestnený na produkte alebo na balení. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to v praxi znamená kontrolný krok pri príjme tovaru: niekto v procese nákupu alebo v sklade naskenuje dátový nosič a skontroluje, či sa pas otvára a zobrazuje správne údaje. Nejde o právnu kontrolu obsahu, ale o kontrolu prítomnosti.

Skontrolovať, či sú na produkte uvedené zákonom požadované informácie

Okrem samotného pasu ide o otázku, či sú informácie požadované nariadením skutočne viditeľné alebo dostupné — myslite si na to, čo je na štítku verzus čo je v pase. Pre stredne veľký podnik to znamená, že kontrola kvality alebo nákup pridá stabilnú kontrolu popri existujúcej kontrole rozmerov, farieb a kvality partie.

Neponeký produkt na trh bez pasu alebo dátového nosiča

Ak produkt nie je sprevádzaný požadovaným pasom alebo dátovým nosičom, základným princípom je, že sa nepúšťa na trh. To sa dotýka plánovania: partie, ktorá je logisticky pripravená na dodávku, ale ktorej pas nie je v poriadku, v praxi zostáva blokovaná, kým nie je. Pre podnikateľov, ktorí pracujú s krátkymi lehotami dodávky, to môže mať reálny vplyv na doby vybavovania.

Komunikácia informácií ďalšej strane v reťazci

Predpokladá sa, že distribútor alebo obchodný partner, ktorý je oboznámený s nesúladnosťou — napríklad chýbajúcim alebo nesprávnym pasom — to bude ticho posúvať ďalšiemu článku bez toho, aby to ohlásil. To vyžaduje vnútorný súbor pravidiel o tom, kto to signalizuje a komu sa to nahlasuje: vlastnému nákupčiemu, dodávateľovi alebo obom.

Spolupráca s dozornými orgánmi

Na žiadosť dozorného orgánu sa očakáva spolupráca pri prijímaní opatrení na nápravy nesúladnosti, vrátane poskytovania relevantných informácií a dokumentácie. To znamená, že podnik musí vedieť, od koho bola partie nakúpená a aká dokumentácia k tomu patrila — niečo, čo už často patrí do existujúceho nákupného súboru, ale teraz musí byť v poriadku aj z tohto pohľadu.

Kde sa to v praxi pokazí

V praxi sa pravidelne objavuje niekoľko situácií.

Veľkoobchod nakupuje od rôznych dodávateľov v rámci EÚ i mimo nej a bez overenia predpokladá, že "pas bude určite priložený", pretože mu to dodávateľ verbálne sľúbil. Pri náhodnej kontrole sa ukáže, že dátový nosič chýba alebo odkazuje na prázdnu alebo nesprávnu stránku.

Reťazec predajní nastaví kontrolu pasu ako jednorázovú akciu pri prvej dodávke od nového dodávateľa, ale neopakuje ju pri ďalších dodávkach od rovnakého dodávateľa — zatiaľ čo práve tam môžu nastať zmeny v zložení produktu bez aktualizácie pasu.

Obchodný partner si všimne, že pas sa vecne nezhoduje so štítkom, ale nemá zavedený postup na to, kto to interného posúdi a či sa partie zadržuje alebo napriek tomu dodá.

Podnik, ktorý sám pôsobí ako veľkoobchodník, si myslí, že povinnosti distribútorov sú relevantné iba pre stranu, ktorá predáva priamo spotrebiteľovi, a podceňuje svoju vlastnú úlohu v reťazci. Ak sa v tom poznávate, prečítajte si presnú hranicu som veľkoobchodný distribútor odevov, aké sú moje povinnosti pri digitálnom pase produktu.

Nakoniec vzniká zmätok, keď podnik nakupuje od tretích strán a zároveň predáva pod vlastnou značkou: úloha distribútora pre jeden sortiment a úloha držiteľa značky pre druhý sortiment si vyžadujú inú sadu povinností, a v praxi sa toto rozlíšenie nie vždy robí. Pre posledný prípad sa vysvetlenie nachádza v predávam oblečenie a textil pod vlastnou značkou — aké povinnosti budem mať?

Čo si môžete zaznamenať

Pre distribútora alebo obchodníka je praktické ustalil si niekoľko vecí štruktúrne, nie ako jednorazová akcia, ale ako opakovaná súčasť nákupného procesu:

• Pevný kontrolný krok pri príjme tovaru, v ktorom sa zaznamená, či je príslušný produktpasport a dátový nosič QR prítomný, a kto túto kontrolu vykonal.
• Prehľad na každého dodávateľa, kto je zodpovedný za pasport — výrobca, dovozcový alebo samotný dodávateľ ako držiteľ značky — takže v prípade nedostatku je hneď jasné, koho osloviť. V prípade pochybností o tomto rozdelení úloh poskytuje kto je zodpovedný za produktpasport oblečenia a textilu? východisko.
• Interná dohoda o tom, čo sa stane, keď príde partie bez platného pasu: kto rozhoduje o vydaní a ako sa to vráti dodávateľovi.
• Uchovávanie korešpondencie a dokumentácie týkajúcej sa zistenenej odchýlky, aby bola dostupná na požiadavku dozorného úradu.
• Spis na každého dodávateľa so základnými údajmi o pôvode tovaru, aby bola traceability v reťazci preukázateľná.

Pre podniky, ktoré nakupujú tovar od výrobcu mimo EÚ, je okrem toho dôležité jasne vedieť, kto v tomto prípade zohráva akú úlohu, pretože zodpovednosť za pasport potom automaticky nepadá na samotného obchodníka. Táto otázka je riešená v môj výrobca sídli mimo EÚ — kto si potom postarajú o produktpasport? Aj ten, kto predáva cez online trhom vedľa vlastného fyzického obchodu, by si mal starostlivo pozrieť príslušné povinnosti, ako sú uvedené v čo znamená produktpasport, keď predávam oblečenie a textil cez online trhom?