Jaké povinnosti má distributor nebo obchodní partner oděvů a textilu?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Distributor nebo obchodní partner je ten, kdo nabízí oděvy a textilie v obchodním řetězci bez toho, aby byl výrobcem, dovozcem nebo držitelem značky: mysleme na velkoobchod, síť obchodů, která nakupuje od třetích stran, nebo zprostředkovatele, který zboží dále prodává beze změn. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) ukládá těmto stranám v článcích 30 a 31 řadu kontrol- a informačních povinností. Nejde přitom o samotné zpracování pasportu — to spadá na výrobce nebo dovozce — ale o to, co distributor nebo obchodní partner kontroluje a předává dál, než se produkt nabídne na trhu.

Ověřit přítomnost digitálního produktového pasportu

Než se produkt nabídne na trhu, mělo by se ověřit, zda je k němu připojen digitální produktový pas a zda se odpovídající QR-datová přepravka nachází na produktu nebo na balení. Pro firmu s 10 až 100 zaměstnanci to znamená v praxi kontrolní krok při příjmu zboží: někdo z nákupního procesu nebo skladové logistiky naskenuje datovou přepravku a zkontroluje, zda se pas otevře a zobrazí správné údaje. Nejedná se o právní posouzení obsahu, ale o kontrolu přítomnosti.

Ověřit, zda jsou zákonem požadované informace na produktu k dispozici

Kromě samotného pasportu jde o otázku, zda jsou informace vyžadované právními předpisy skutečně viditelné nebo přístupné — mysleme na to, co je na štítku, versus co je v pasportu. Pro středně velkou firmu to znamená, že kontrola kvality nebo nákup přidá stálou kontrolu vedle již existující kontroly rozměrů, barev a kvality dávky.

Nenabízet při chybějícím pasportu nebo datadrašti

Pokud produkt není vybaven požadovaným pasportem nebo datovou přepravkou, vychází se z principu, že nebude nabídnut na trhu. To se dotýká plánování: dávka, která je logisticky připravena k dodání, ale jejíž pas není v pořádku, zůstane v praxi zablokována, dokud to tak není. Pro firmy, které pracují na krátké dodací lhůty, to může mít reálný vliv na dobu obratu.

Předávání informací dalšímu článku v řetězci

Distributor nebo obchodní partner, který je si vědom neshody — například chybějící nebo nesprávný pas — se předpokládá, že to nebude tiše předávat dalšímu článku. To vyžaduje vnitřní dohodu o tom, kdo to signalizuje a komu se to hlásí: vlastní nákupčí, dodavatel nebo oba.

Spolupráce s dohledovacími orgány

Na žádost dohledovacího orgánu se očekává součinnost při přijímání opatření k nápravě neshody, včetně poskytnutí příslušných informací a dokumentace. To znamená, že firma musí být schopna zjistit, od koho byla dávka nakupena a jaká dokumentace k tomu patřila — něco, co je často již součástí stávajícího nákupního spisu, ale nyní musí být v pořádku i z tohoto hlediska.

Kde se věci pokazují v praxi

V praxi se opakují určité situace.

Velkoobchod nakupuje od různých dodavatelů v EU i mimo ni a bez ověření vychází z toho, že "pas tam bude, protože to dodavatel ústně slíbil". Při kontrole se ukáže, že datová přepravka chybí nebo odkazuje na prázdnou nebo chybnou stránku.

Obchodní síť zařídí kontrolu pasportu jako jednorázovou akci při první dodávce od nového dodavatele, ale neopakuje ji při následujících dodávkách od stejného dodavatele — zatímco právě tam se mohou vyskytnout změny v složení produktu bez aktualizace pasportu.

Obchodní partner si všimne, že pas z hlediska obsahu neodpovídá štítku, ale nemá zavedený postup pro to, kdo to interně posuzuje a zda je dávka zadržena nebo přesto odeslána.

Společnost, která sama vystupuje jako velkoobchodní prodejce, si myslí, že povinnosti distributorů jsou relevantní pouze pro stranu, která prodává přímo spotřebiteli, a podceňuje vlastní roli v řetězci. Pokud se v tom poznáváte, přečtěte si prosím přesné vymezení jsem velkoobchod s oblečením, jaké jsou moje povinnosti v souvislosti s digitálním pasem.

Nakonec vzniká zmatek, když společnost nakupuje od třetích stran a zároveň prodává pod vlastní značkou: role distributora pro jeden sortiment a role vlastníka značky pro druhý sortiment vyžaduje jinou sadu povinností, a v praxi se toto rozlišení ne vždy dodržuje. Pro druhý případ naleznete vysvětlení v prodávám oblečení a textil pod vlastní značkou — jaké povinnosti na mě čekají?

Co si můžete zaznamenat

Pro distributora nebo obchodníka je praktické strukturálně zakotvit několik věcí, nikoli jako jednorázovou akci, ale jako opakující se součást nákupního procesu:

• Pevný kontrolní krok při příjmu zboží, při kterém se zaznamenává, zda je produktový pas a nositel dat QR přítomný, a kdo tuto kontrolu provedl.
• Přehled na každého dodavatele o tom, kdo nese odpovědnost za pas — výrobce, dovozce nebo sám dodavatel jako vlastník značky — aby bylo při nedostatku jasné, na koho se obrátit. V případě pochybností o tomto rozdělení rolí poskytuje kdo je odpovědný za produktový pas oblečení a textilu? zásadu.
• Interní dohoda o tom, co se stane, pokud zboží bez platného pasu dorazí: kdo rozhoduje o vypuštění zboží a jak se to hlásí dodavateli.
• Archivování korespondence a dokumentace týkající se zjištěné odchylky, aby byla v případě potřeby k dispozici orgánu dohledu.
• Spis na každého dodavatele se základními údaji o původu zboží, aby byla traceability v řetězci prokázatelná.

Pro společnosti, které nakupují zboží od výrobce mimo EU, je navíc důležité jasně si uvědomit, kdo v tom případě jakou roli plní, protože odpovědnost za pas pak automaticky nepadá na samotného obchodníka. Tato otázka se řeší v můj výrobce je mimo EU — kdo v takovém případě zajistí produktový pas? Také ti, kteří prodávají prostřednictvím online tržiště vedle vlastního fyzického obchodu, by měli zvlášť zvážit jejich povinnosti, jak je uvedeno v co to znamená produktový pas, když prodávám oblečení a textil prostřednictvím online tržiště?