Kādi pienākumi ir izplatītājam vai tekstilizstrādājumu tirgotājam?

Ko jums konkrēti jāizdara

Ko no jums tiek sagaidīts

Distribuators vai tirgotājs ir uzņēmums, kas apģērbu un tekstilizstrādājumus piedāvā tirdzniecības ķēdē, neesot ražotājs, importētājs vai zīmola īpašnieks: piemēram, vairumtirgotniecības uzņēmums, mazumtirdzniecības ķēde, kas pērk no trešajām personām, vai starpnieks, kas pārdod preces bez izmaiņām. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) nosaka šīm personām 30. un 31. pantā virkni kontroles un informācijas saistību. Tas neattiecas uz paša sertifikāta sagatavošanu — tā ir ražotāja vai importētāja atbildība — bet uz to, ko distribuators vai tirgotājs kontrolē un nodod, pirms produkts tiek piedāvāts tirgū.

Pārbaudīt, vai produkta sertifikāts ir pieejams

Pirms produkta piedāvāšanas tirgū jāpārbaudā, vai tam pievienots digitālais produkta sertifikāts un vai atbilstošais QR datu nesējs atrodas uz produkta vai iepakojuma. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku praksē tas nozīmē kontroles soli preču saņemšanas brīdī: kāds no iepirkumu vai noliktavas procesa skenē datu nesēju un pārbauda, vai sertifikāts atveras un parāda pareizos datus. Tā nav juridiska satura pārbaude, bet tikai pieejamības kontrole.

Pārbaudīt, vai likumā noteiktā informācija ir uz produkta

Papildus pašam sertifikātam jautājums ir par to, vai informācija, ko nosaka noteikumi, tiešām ir redzama vai pieejama — piemēram, kas ir uz etiķetes pret to, kas ir sertifikātā. Vidēja lieluma uzņēmumam tas nozīmē, ka kvalitātes kontrole vai iepirkumi pievieno patstāvīgu pārbaudi papildus esošajam pārbaudes process attiecībā uz izmēru, krāsu un partijas kvalitāti.

Nepiedāvāt produktu, ja trūkst sertifikāta vai datu nesēja

Ja produktam nepievienots nepieciešamais sertifikāts vai datu nesējs, tā pieņēmums ir, ka tas netiek piedāvāts tirgū. Tas ietekmē plānošanu: partija, kas loģistiski ir gatava piegādei, bet kuras sertifikāts nav sakārtots, praktiski paliek bloķēta, līdz tas tiek noregulēts. Uzņēmumiem, kas strādā ar īsiem piegādes termiņiem, tas var reāli ietekmēt procesu virzības laikus.

Informācijas nodošana nākamajai ķēdes pusei

Distribuatoram vai tirgotājam, kurš ir informēts par neatbilstības gadījumiem — piemēram, trūkstošu vai nepareizu sertifikātu — tiek uzskatīts, ka tas to klusējot nepārsūta nākamajai saitei. Tam nepieciešama iekšēja vienošanās par to, kurš to identificē un kurš tiek par to informēts: pats iepircējs, piegādātājs vai abi.

Sadarbība ar uzraudzības iestādēm

Pēc uzraudzības iestādes pieprasījuma tiek gaidīta sadarbība neatbilstības novēršanas pasākumu īstenošanā, ieskaitant atbilstīgas informācijas un dokumentācijas sniegšanu. Tas nozīmē, ka uzņēmumam jāspēj atrast, no kurienes tika iepirkta partija un kāda dokumentācija tai pievienota — tas bieži vien jau ir esošā iepirkuma dosijas daļa, bet arī no šī viedokļa jābūt sakārtotam.

Kur praktiski kļūdās

Praktiski regulāri atkārtojas vairākas situācijas.

Vairumtirgotniecības uzņēmums iepērk no dažādu piegādātāju ES un ārpus tās un pieņem bez pārbaudēm, ka "sertifikāts tur būs", jo piegādātājs to mutiski solījis. Kontroles paraugā izrādās, ka datu nesējs trūkst vai norāda uz tukšu vai nepareizu lapu.

Mazumtirdzniecības ķēde iestrādā sertifikāta kontroli kā vienreizēju darbību pirmās jaunas piegādātāja piegādes brīdī, bet neatkārto to nākamajās tā paša piegādātāja piegādēs — kamēr tieši tur var notikt produkta sastāva izmaiņas bez sertifikāta atjaunināšanas.

Tirgotājs pamanīja, ka sertifikāts pēc satura neatbilst etiķetei, taču viņam nav dokumentētas procedūras par to, kurš šo jautājumu iekšēji novērtē un vai partija tiek noturēta vai tomēr tiek piegādāta.

Uzņēmums, kas pats darbojas kā vairumtirgotājs, uzskata, ka distributoru pienākumi ir nozīmīgi tikai pusei, kas tieši pārdod patērētājam, un nenovērtē savu lomu piegādes ķēdē. Ja jūs sevi tajā atpazīstat, izlasiet precīzas robežas es esmu tekstila un apģērbu lieltirgotājs, kādi ir mani pienākumi attiecībā uz digitālo produkta pasi.

Beidzot, apjukums rodas, kad uzņēmums gan iegādājas no trešajām personām, gan pārdod ar savu zīmolu: loma kā distributors vienam sortimentam un kā marka turētājs citam sortimentam prasa atšķirīgu pienākumu kopumu, un šis atšķirums praksē ne vienmēr tiek pieņemts. Pēdējais izskaidrojums ir atrodams vietnē Es pārdodu apģērbu un tekstilizstrādājumus ar savu zīmolu — kādi pienākumi man ir?

Ko varat fiksēt

Distributorам vai tirgotājam ir praktiski strukturāli fiksēt vairākas lietas, nevis kā vienreizēju darbību, bet kā atkārtotu iepirkuma procesa daļu:

• Fiksēta kontroles pakāpe krājumu saņemšanas laikā, kuros tiek reģistrēts, vai produkta pase un QR datu dators ir klāt, un kurš veicis šo pārbaudi.
• Pārskats par katru piegādātāju par to, kurš atbild par produkta pasi — ražotājs, importieris vai piegādātājs pats kā marka turētājs — lai, ja pastāv trūkums, būtu skaidrs, kurš tiek pierunāts. Neskaidrības gadījumā par šo lomu sadalījumu dod kas ir atbildīgs par apģērbu un tekstilizstrādājumu produkta pasi? izejpunkts.
• Iekšēja vienošanās par to, kas notiek, ja puse bez derīgas pasenes ierodas: kurš lems par izpildi un kā tas tiek paziņots piegādātājam.
• Korespondences un dokumentācijas glabāšana par konstatēto neatbilstību, lai tā pēc pārraudzības iestādes pieprasījuma būtu pieejama.
• Dossier par katru piegādātāju ar pamatinformāciju par preču izcelsmi, lai piegādes ķēdes izsekojamība būtu pierādāma.

Uzņēmumiem, kas iegādājas preces no ražotāja ārpus ES, ir turklāt svarīgi skaidri noskaidrot, kurš šajā gadījumā pilda kādu lomu, jo atbildība par produkta pasi tad ne automātiski nonāk pašam tirgotājam. Šo jautājumu aplūkojam mans ražotājs atrodas ārpus ES — kurš tad regulē produkta pasi? Arī tie, kas pārdod tiešsaistes tirgus vietā līdzās savai fiziski tirdzniecībai, labprāt aplūko savus pienākumus atsevišķi, kā izklāstīts ko nozīmē produkta pase, ja es pārdodu apģērbu un tekstilizstrādājumus tiešsaistes tirgus vietnē?