Какви задължения има дистрибьютор или търговец на облекло и текстил?

Какво точно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Дистрибутор или търговец е този, който предлага облекло и текстил в търговската верига, без да е производител, вносител или притежател на мярка: помислете на оптова търговия, верига магазини, която закупува от трети страни, или посредник, който препродава стоки без да ги променя. ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) налага на тези страни в членове 30 и 31 редица задължения по контрол и информация. Не се касае това за самото съставяне на паспорта — то е отговорност на производителя или вносителя — а за това, което дистрибутор или търговец проверява и предава, преди продукт да бъде предложен на пазара.

Проверка дали цифровият паспорт на продукта е налице

Преди продукт да бъде предложен на пазара, трябва да се провери дали към него е приложен цифров паспорт на продукта и дали съответният QR-носител на данни е поставен на продукта или опаковката. За предприятие с 10 до 100 служители това на практика означава контролна стъпка при получаване на стоки: някой от процеса на набавка или склада сканира носителя на данни и проверява дали паспортът се отваря и показва правилните данни. Това не е правна оценка на съдържанието, а проверка на наличието.

Проверка дали задължителната по закон информация е налична на продукта

Наред с самия паспорт, въпросът е дали информацията, която регламентацията налага, е действително видима или достъпна — помислете какво е написано на етикета в сравнение с това, което е в паспорта. За средногаво предприятие това означава, че контролът на качеството или набавката добавя фиксирана проверка наред със съществуващия контрол на размерите, цвета и качеството на партидата.

Непредлагане на пазара при липса на паспорт или носител на данни

Ако продукт не е придружен от задължителния паспорт или носител на данни, отправната точка е, че не се предлага на пазара. Това засяга планирането: партида, която логистично е готова за доставка, но чийто паспорт не е в ред, остава на практика блокирана докато не е така. За предприятия, които работят с кратки периоди на доставка, това може да има реален ефект върху времето на преминаване.

Предаване на информацията на следващата страна в верига

Дистрибутор или търговец, който е уведомен за несъответствие — например липсващ или неправилен паспорт — се предполага, че няма да го пропуска мълчаливо до следващото звено. Това изисква вътрешно споразумение за това кой сигнализира това и на кого му се докладва: собственият набавчик, доставчикът или и двамата.

Сътрудничество с надзорни органи

По искане на надзорен орган се очаква сътрудничество при вземане на мерки за отстраняване на несъответствието, включително предоставяне на съответната информация и документация. Това означава, че предприятие трябва да може да установи от кого е закупена партида и каква документация е приложена — нещо, което често вече е част от съществуващия файл на набавката, но което сега трябва да е в ред и от този ъгъл.

Когато нещата не вървят на практика

Редица ситуации се повтарят редовно на практика.

Оптова търговия закупува от различни доставчици в и извън ЕС и предполага без проверка, че "паспортът вероятно ще бъде приложен" защото доставчикът е обещал това устно. При извадкова проверка се установява, че носителят на данни липсва или отнася към празна или неправилна страница.

Верига магазини организира проверката на паспорта като еднократно действие при първата доставка от нов доставчик, но не я повтаря при следващи доставки от същия доставчик — докато именно там могат да възникнат промени в състава на продукта без паспортът да е актуализиран.

Търговец забелязва, че паспорт по съдържание не отговаря на етикета, но няма установена процедура за това кой вътрешно оценява това и дали партидата се задържа или въпреки това се доставя.

Фирма, която сама действа като търговец на едро, мисли, че задълженията на дистрибьюторите са релевантни само за страната, която продава директно на потребителя, и подценява собствената роля в веригата. Ако се познавате в това описание, прочетете точното разграничение съм търговец на едро на облекла, какви са моите задължения при дигиталното произведено досие.

На последно място, възникват объркване когато фирма както закупува от трети лица, така и продава под собствена марка: ролята като дистрибьютор за един асортимент и като собственик на марка за другия асортимент изискват различен набор от задължения, и това разграничение не всегда се прави на практика. За последното обяснението е намерено в продавам облекло и текстил под собствена марка — какви задължения получавам?

Какво можете да документирате

За дистрибьютор или търговец е практично да фиксира редица неща структурно, не като еднократно действие, а като повтарящаяся част от процеса на закупуване:

• Постоянна контролна стъпка при получаването на стоки, в която се установява дали продуктовият паспорт и QR носителят на данни присъстват, и кой е извършил този контрол.
• Преглед на притежателя за всеки доставчик на който е отговорен за паспорта — производителят, вносителят или самия доставчик като собственик на марка — така че при дефект е ясно веднага кой се привлича. При съмнение относно това разпределение на ролите кой е отговорен за продуктовия паспорт на облеклото и текстила? дава насока.
• Вътрешно съглашение за това какво се случва, ако партида без валиден паспорт пристигне: кой решава за издаването, и как се докладва на доставчика.
• Съхраняване на кореспонденцията и документацията около установено отклонение, така че да е налична по искане на надзорния орган.
• Досие за всеки доставчик с основни данни за произхода на стоките, така че проследимостта в веригата да е доказуема.

За фирми, които закупуват стоки от производител извън ЕС, е освен това важно да имат ясно кой в този случай запълва каква роля, защото отговорността за паспорта тогава не автоматично попада на самия търговец. Този въпрос се третира в моят производител е извън ЕС — кой уреди паспорта тогава? Също и който продава чрез онлайн пазарно място в допълнение към собствената физическа търговия прави добре, като разгледа отделно задълженията на това, както е разработено в какво означава продуктовия паспорт, ако продавам облекло и текстил чрез онлайн пазарно място?