Cea mai frecventă greșeală în contractele cu furnizorii este că nu conțin nimic despre pasaportul textil însuși. Companiile stabilesc preț, termen de livrare și cerințe de calitate, și uneori și cine este responsabil pentru dosarul de siguranță a produsului, dar uită o înțelegere separată cu privire la cine furnizează datele pentru productul digital pasaport, în ce formă, și ce se întâmplă dacă compoziția unui articol se schimbă mai târziu.
Aceasta este o greșeală care devine vizibilă doar în momentul în care pasaportul trebuie să fie într-adevăr asamblat. Atunci se dovedește că nimeni nu este obligat contractual să furnizeze compoziția fibroasă, origine sau instrucțiuni de îngrijire în timp util și într-un format utilizabil, și că nu există o înțelegere cu privire la cine este responsabil dacă acele date se dovedesc a fi incorecte.
De ce merge prost
Contractele de achiziție sunt de obicei elaborate cu privire la regulile care existau deja: siguranța produselor, etichetare, uneori un cod de conduită privind condițiile de muncă. Pasaportul textil este nou, iar obligația se situează în final la partea pe care verordarea o numește furnizor, nu neapărat la producătorul care face țesătura sau articolul de îmbrăcăminte. Cine este exact acel furnizor și ce înseamnă asta, este explicat în banca de cunoștințe cu termenii din verordare. Deoarece distribuția rolurilor este nouă, aceasta pur și simplu nu este menționată în contractele existente.
Se adaugă la aceasta faptul că multe contracte sunt prelungite nemodificate de ani de zile. O înțelegere cu furnizorii elaborată acum cinci ani nu poate anticipa o obligație care atunci nu exista. Fără o actualizare conștientă, aceasta lacună rămâne pur și simplu în loc, chiar și la o comandă nouă.
Ce se află de obicei și nu se află acolo
Un contract tipic stabilește de obicei ce se întâmplă în cazul unui defect al bunurilor în sine: dreptul de returnare, garanție, răspundere în caz de compoziție fibroasă incorectă pe etichetă. Ce nu se află de obicei acolo, este o obligație de a partaja activ și în timp util datele de bază — rapoarte de testare, declarații de origine, specificații de materiale — cu partea care trebuie să facă asamblarea pasaportului. De asemenea, adesea lipsește o înțelegere cu privire la actualizări: dacă un furnizor schimbă furnizorii de fire și compoziția se modifică ușor, rar există o clauză care impune comunicarea acesteia.
Aceasta este problematică deoarece un pasaport nu este elaborat o dată și apoi rămâne fix. Datele care nu mai sunt corecte ar trebui actualizate cât timp produsul este pe piață. Fără o bază contractuală, actualizarea depinde de bunăvoință, nu de o înțelegere aplicabilă.
Ceea ce verordarea cere din lanț
Verordarea însăși nu reglementează modul în care companiile și-au organizat contractele reciproc; aceasta depinde de părți. Textul face totuși distincție între roluri în lanț, iar autoritățile de supraveghere se uită la cine ar fi trebuit să furnizeze și să înregistreze ce informații la verificare. Tocmai din acest motiv, un contract care nu indică cine furnizează ce date, în practică duce la întârzieri: nu există o parte care se consideră contractual obligată să răspundă la timp.
Dacă un furnizor specific se încadrează în obligație și ce date sunt exact necesare, depinde de produs și de rolul pe care îl joacă părțile implicate. Pentru o evaluare proprie, textul oficial pe EUR-Lex este punctul de plecare, și pentru traducerea în propriile dumneavoastră contracte, un jurist este persoana indicată.
Cum evitați aceasta
Primul pas este inventarierea contractelor în curs de valabilitate cu furnizori de țesături, fire, accesorii și confecție, și verificarea dacă acestea conțin dispoziții privind furnizarea de date pentru pasaport. Adesea nu este cazul, și aceasta nu constituie în sine o problemă — aceasta devine o problemă numai dacă situația rămâne neschimbată până în momentul în care pasaportul devine obligatoriu.
Al doilea pas este adăugarea unei dispoziții concrete: cine furnizează ce date, în ce format, în ce termen după o modificare a produsului. Aceasta nu trebuie să fie o clauză complicată, dar trebuie să indice cine este responsabil atunci când lipsesc date sau se dovedesc inexacte. Cu scanarea rapidă gratuită care în câteva întrebări oferă o indicație devine adesea vizibil care furnizori necesită cea mai mare atenție.
Atunci când această dispoziție devine parte din condițiile de achiziție existente
Multe companii aleg să nu introducă această înțelegere într-un document separat, ci să o adauge la condițiile generale de achiziție care sunt deja utilizate la fiecare comandă. Aceasta evită renegocierea înțelegerii cu fiecare furnizor. Modul în care datele sunt ulterior prelucrate și rămân trasabile este explicat pe pagina care arată de unde provine informația.
Dacă o anumită formă de contract este suficientă pentru situația dumneavoastră, aceasta este de hotărât de un jurist sau, în caz de îndoială cu privire la domeniul de aplicare al regulamentului, de autoritatea competentă de supraveghere. Dacă doriți mai întâi să obțineți o imagine asupra poziției companiei dumneavoastră, efectuați scanarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe.