Kõige sagedamini tehtav viga lepingutes tarnijatega on see, et neis pole midagi tekstiilpassi enda kohta. Ettevõtted määravad kindlaks hinna, tarneaja ja kvaliteedinõuded ning mõnikord ka selle, kes vastutab tootebezpeki kartoteegi eest, kuid unustavad eraldi lepingu tegemine selle kohta, kes digitaalse tootepassi andmeid edastab, millises vormis ja mis juhtub, kui artikli koostis hiljem muutub.
Tegemist on veaga, mis muutub nähtavaks alles siis, kui pass tuleb tegelikult kokku panna. Siis selgub, et keegi ei ole lepinguliselt kohustatud kiiresti ja kasutatavates vormingutes kiu koostise, päritolu või hooldusõiguste kohta teavet edastama ning puudub kokkuleppimine selle kohta, kes vastutab, kui need andmed osutuvad ebatäpseks.
Miks see valesti läheb
Ostulepingud koostatakse tavaliselt juhindudes juba kehtinud reeglitest: tootebezpek, märgistamine, mõnikord tööstandardite käitumiskoodeks. Tekstiilpass on uus, ja kohustus lasub lõppkokkuvõttes osapoolel, keda verordus tunnistab pakkujaks, mitte automaatselt kangaserva või rõivaid valmistava tootja peal. Kes see pakkuja täpselt on ja mida see tähendab, on lahti kirjutatud teadmusbaasis koos verorduse mõistetegaKuna rollide jaotus on uus, ei mainita seda olemasolevates lepingutes lihtsalt.
Lisaks sellele pikendatakse paljusid lepinguid aastate kaupa muutmata. Viis aastat tagasi koostatud tarnijalepe ei saa ette aidata kohustust, mis sel ajal veel ei olnud. Ilma teadliku uuendamiseta jääb see lünk lihtsalt alles, ka uue tellimuse korral.
Mis tavaliselt on lepingus sees ja mida pole
Tüüpiline leping tavaliselt reguleerib, mis juhtub kaupade enda vigade korral: tagastusõigus, garantii, vastutus vale kiu koostise eest sildisel. Mis tavaliselt puudub, on kohustus jagada alusandmeid – katseraportid, päritoludeklaratsioone, materjalikirjeldusi – aktiivselt ja õigel ajal osapoolega, kes passi kokku panema peab. Samuti puudub sageli kokkuleppimine uuenduste kohta: kui tarnija vahetab keermeleverantsiid ja koostis kerge muutub, on harva klausel, mis seda teada andmist nõuab.
See on probleemne, sest pass pole korraga tehtud ega jää muutumatuks. Andmed, mis pole enam õiged, tuleb värskendada niikaua, kuni toode turul on. Ilma lepingulise aluseta sõltub see uuendamine heast tahtest, mitte afdwingbaarist kokkuleppest.
Mida verordus keti ees nõuab
Verordus ise ei reguleeri, kuidas ettevõtted omavahel lepingud sõlmivad; see on poolte otsus. Tekst aga teeb eristuse ketis rollide vahel, ja järelevalveasutused vaatavad kontrollimisel, kes pidi millise teabe edastama ja dokumenteerima. See eristus on täpselt see põhjus, miks leping, mis ei näita, kes millised andmed edastab, praktikas viivitusele viib: pole osapoolt, kes tunneks end lepinguliselt kohustatud õigel ajal reageerima.
Kas konkreetne tarnija kohustuse alla kuulub ja millised andmed täpselt vajalikud on, sõltub tootest ja rollist, mille kõnealused osapooled täidavad. Omaenda hinnangu jaoks on ametlik tekst EUR-Lexil lähtepunkt, ja oma lepingutele rakendamiseks on jurist sobiv osapooleline.
Kuidas seda ennetada
Esimene samm on inventeerida, milliseid lepinguid teil on sidemete partneritega tekstiilide, niitide, aksessuaaride ja konfektsiooni osas, ning kontrollida, kas neis on midagi kirjutatud andmete edastamise kohta paspoordile. Sageli pole seda kuskil kirjas, ja see ei ole omaette probleem — probleemiks muutub see alles siis, kui see nii jääb kuni hetkeni, mil paspoort saab kohustuslikuks.
Teine samm on lisada konkreetne määratlus: kes edastab milliseid andmeid, millises vormingus, milline ajaperiood pärast muutust tootes. See ei pea olema keeruline klausel, kuid peab näitama, kes vastutab, kui andmed puuduvad või osutuvad valeks. Koos tasuta kiirülevaatusega, mis paar küsimuse kaudu annab märkuse muutub sageli nähtavaks, millised tarnijad vajavad enim tähelepanu.
Kui see muutub osa olemasolevatest ostutalitlustest
Paljud ettevõtted valivad, et mitte panna seda kokkulepet eraldi dokumenti, vaid lisada selle üldistele ostutalitustele, mida kasutatakse juba iga tellimuse korral. See vältib, et kokkulepet tuleks iga tarnijaga uuesti läbi käia. Kuidas andmeid edasi töödeldakse ja jäljendatavaks jäävad, on selgitatud lehel, mis näitab, kust teave pärit on.
Kas konkreetne lepinguvorm teie olukordile sobib, on juristile või kahtluse korral määruse ulatuse osas pädevale järelevalveasutusele otsustada. Soovite te enne ise pilti saada, kuidas teie ettevõte seisab, tehke siis tasuta kiirülevaatus või sirvige teadmusbaasi teemasid.