Visbiežāk pieļautā kļūda līgumos ar piegādātājiem ir tā, ka tajā nav nekā par pašu tekstilpasportu. Uzņēmumi nosaka cenu, piegādes termiņu un kvalitātes prasības, un dažkārt arī to, kurš ir atbildīgs par produkta drošības dosijas, bet aizmirst atsevišķu vienošanos par to, kurš sniedz datus digitālajam produkta pasportam, kādā formā un kas notiek, ja rakstules sastāvs vēlāk mainās.
Tā ir kļūda, kas kļūst redzama tikai brīdī, kad pasports faktiski jāsastāda. Tad izrādās, ka neviens nav kontraktuāli obligāts laikus un lietojamā formātā sniegt šķiedru sastāvu, izcelsmi vai apkopes instrukcijas, un nav vienošanās par to, kurš ir atbildīgs, ja šie dati izrādās nepareizi.
Kāpēc tas neizdodas
Iepirkuma līgumus parasti izstrādā ar aci uz noteikumiem, kas jau pastāvēja: produkta drošību, marķējumu, dažkārt arī kodeksu par darba apstākļiem. Tekstilpasports ir jauns, un saistības galu galā ir tai pusei, kuru verordža identificē kā piegādātāju, ne automātiski ražotājam, kurš ražo audumu vai apģērbu. Tas, kurš tieši ir šis piegādātājs un ko tas nozīmē, ir izstrādāts zināšanu bankā ar jēdzieniem no verordzes. Tā kā lomu sadalījums ir jauns, viņš esošajos līgumos vienkārši nav pieminēts.
Turklāt daudzi līgumi jau gadus ilgi tiek pagarināti bez izmaiņām. Piegādātāja nienādības līgums, kas tika sagatavots pirms pieciem gadiem, nevar apsteigt saistības, kuras toreiz vēl nepastāvēja. Bez apzinīgas atjaunināšanas šī nepilnība vienkārši paliek, arī jauna pasūtījuma gadījumā.
Kas parasti ir un nav ietilpināts
Tipisks līgums parasti regulē, kas notiek, ja pašas preces ir defekts: atpakaļ tiesības, garantija, atbildība nepareiza šķiedru sastāva etiķetē. Kas parasti nav ietilpināts, ir pienākums aktīvi un laikus dalīties ar sākotnējiem datiem — testa pārskatiem, izcelsmes deklarācijām, materiāla specifikācijām — ar pusi, kurai jāsastāda pasports. Arī bieži trūkst vienošanās par atjauninājumiem: ja piegādātājs maina pavediens piegādātāju un sastāvs nedaudz mainās, reti kad ir klauzula, kas to paziņošanu uzspiež.
Tas ir problēmiski, jo pasports netiek izgatavots vienreiz un pēc tam ir noteikts. Dati, kas vairs nav pareizi, jāatjaunina, kamēr produkts ir tirgū. Bez līguma pamatnes atjaunināšana ir atkarīga no labas gribas, nevis no piespējamas vienošanās.
Ko verordze prasa no ķēdes
Verordze pati neregulē, kā uzņēmumi savstarpēji sarīko savus līgumus; tas ir pušu paša ziņā. Tomēr tekstā tiek izdarīts atšķirums starp lomām ķēdē, un pārraudzības iestādes inspekcijai skatās, kurš bija jāsniedz kāda informācija un jāreģistrē. Šis atšķirums ir tieši tāpēc, kāpēc līgums, kurš nenorāda, kurš sniedz kādus datus, praksē izraisa kavēšanos: nav puses, kura justos kontraktuāli saistīta laikus reaģēt.
Tas, vai specifisks piegādātājs ietilpst saistības un kādi dati tieši ir nepieciešami, ir atkarīgs no produkta un lomu, kuras piesaistītās puses ieņem. Pašvērtējuma veikšanai oficiālais teksts EUR-Lex ir sākumpunkts, un tulkojuma veikšanai savos līgumos ir paredzēta jurista persona.
Kā to novērst
Pirmais solis ir uzkrāt, kādi līgumi pastāv ar auduma, diegu, aksessuāru un ražošanas piegādātājiem, un pārbaudīt, vai tajos ir kaut kas par datu sniegšanu par pases. Bieži tas vēl nekur nav norādīts, un tas pats par sevi nav problēma — problēma rodas tikai tad, ja tas tā paliek līdz brīdim, kad pase ir obligāta.
Otrais solis ir pievienot konkrētu noteikumu: kas piegādā kādus datus, kādā formātā, cik ilgi pēc izmaiņas produktā. Tam nav jābūt sarežģītai klauzulai, bet tai jāuzrāda, kurš ir atbildīgs, ja dati trūkst vai izrādās nepareizi. Ar bezmaksas ātro skenēšanu, kas dažos jautājumos sniedz norādi, bieži vien jau kļūst redzams, kuri piegādātāji pieprasa visvairāk uzmanības.
Ja tas kļūst par daļu no esošajiem iepirkumu noteikumiem
Daudzi uzņēmumi izvēlas, lai šis nolīgums nebūtu atsevišķs dokuments, bet tiktu pievienots vispārējiem iepirkumu noteikumiem, kurus jau lieto ar katru pasūtījumu. Tas novērš, ka nolīgums katram piegādātājam ir jāpārrūpē no jauna. Kā dati tālāk tiek apstrādāti un paliek izsekojami, ir izskaidrots lapā, kurā redzams, no kurienes nāk informācija.
To, vai noteikta līguma forma ir pietiekama jūsu situācijai, var novērtēt jurista vai, šaubās par Regulas piemērošanas jomu, par atbildīgo uzraudzības iestādi. Ja vēlaties vispirms pats iegūt pārskatu par jūsu uzņēmuma stāvokli, veiciet bezmaksas ātro skenēšanu vai pārlūkojiet tēmas zināšanu bankā.