Най-честата грешка в договорите със спонсори е, че в тях няма нищо относно самия текстилния паспорт. Компаниите уточняват цена, сроци на доставка и изисквания за качество, а понякога и кой е отговорен за досието за безопасност на продукта, но забравят отделна договоровка относно кой предоставя данните за цифровия продуктен паспорт, в какъв формат, и какво се случва, ако съставът на дадена мерна единица се променят по-късно.
Това е грешка, която става видима в момента, когато паспортът действително трябва да бъде компилиран. Тогава се оказва, че никой не е договорно задължен да предостави съставът на влакната, произход или инструкции за поддържане своевременно и в използваем формат, и че няма договоровка относно кой е отговорен, ако тези данни се окажат неправилни.
Защо това се случва
Договорите за закупуване обикновено се съставят с оглед на правилата, които вече съществуват: безопасност на продукта, етикетиране, понякога кодекс на поведение относно условията на труд. Текстилният паспорт е нов, и задължението в крайна сметка лежи на страната, която верордението означава като доставчик, не автоматично на производителя, който прави тъканта или облекло. Кой точно е този доставчик и какво означава това, е разработено в базата от знания с понятията от верордението. Тъй като разпределението на ролите е ново, то в съществуващите договори просто не е споменато.
Към това се добавя фактът, че много договори се удължават години наред без изменения. Договор със спонсор, съставен преди пет години, не може да предвиди задължение, което тогава още не съществуваше. Без съзнателна актуализация, тази пропуск остава, дори при нов ред.
Какво обикновено е и не е включено
Типичен договор обикновено урежда какво се случва при дефект на самите стоки: право на връщане, гаранция, отговорност при неправилен съставът на влакната на етикета. Какво обикновено не е включено, е задължение да се делят активно и своевременно основните данни — тестови доклади, удостоверения за произход, спецификации на материалите — със страната, която трябва да компилира паспортът. Също често липсва договоровка за актуализации: ако спонсор смени своя спонсор на конци и съставът се променя леко, рядко има клаузула, която обвързва да се съобщи това.
Това е проблематично, защото паспортът не се прави еднократно и след това е фиксиран. Данните, които вече не са верни, трябва да бъдат актуализирани, докато продуктът е на пазара. Без договорна основа, тази актуализация зависи от добра воля, а не от понятие договоруемо съглашение.
Какво верордението изисква от веригата
Самата верордение не урежда как компаниите взаимно организират своите договори; това е на самите страни. Въпреки това текстът прави разлика между ролите в веригата, и надзорни органи при проверка преглеждат кой какви информации е трябвало да предостави и да запиши. Именно това разлика е причина защо договор, който не указва кой какви данни доставя, на практика води до забавяне: няма страна, която да се чувства договорно задължена да отговори своевременно.
Дали конкретен спонсор попада под задължението и какви точно данни са необходими, зависи от продукта и ролята, която имат съответните страни. За собствена преценка официалният текст на EUR-Lex е отправната точка, а за превода към вашите собствени договори юрист е подходящата страна.
Как да го избегнете
Първата стъпка е да се преглеждат кои договори текат с доставчици на тъкани, прежди, аксесоари и конфекция и да се провери дали в тях има нещо за доставка на данни за паспорта. Често това все още не е никъде записано и само по себе си това не е проблем — проблем става, ако остане така до момента, в който паспортът е задължителен.
Втората стъпка е да се добави конкретно условие: кой доставя кои данни, в какъв формат, в какъв период след промяна на продукта. Това не трябва да е сложна клауза, но трябва да посочва кой е отговорен, ако данните липсват или се окажат неправилни. С безплатното бързо сканиране, което с няколко въпроса дава представа често вече е видимо кои доставчици нуждаят на най-много внимание.
Когато това условие станало част от съществуващите условия за покупка
Много компании избират да не поставят това условие в отделен документ, а да го добавят към общите условия за покупка, които се използват при всяка поръчка. Това предотвратява да се преговаря отново условието за всеки доставчик. Как данните впоследствие се обработват и остават проследими, е обяснено на страницата, която показва откъде идва информацията.
Дали определена форма на договор е достатъчна за вашата ситуация, трябва да определи юрист или, ако имате съмнения относно обхвата на разпоредбата, компетентният орган по надзора. Ако първо искате да си направите представа къде стои вашата компания, направете безплатното бързо сканиране или разгледайте темите в базата знания.