Dažniausiai daroma klaida sandoryje su tiekėjais yra ta, kad jame nieko nėra apie patį tekstilės pasą. Įmonės nustatytas kainą, pristatymo laiką ir kokybės reikalavimus, kartais ir tai, kas yra atsakingas už gaminio saugos failą, tačiau pamiršta atskirą susitarimą dėl to, kas teikia duomenis skaitmeniniam gaminio pasui, kokią formą jie turi turėti ir kas nutinka, jei gaminio sudėtis vėliau pasikeitusi.
Tai klaida, kuri tampa matoma tik tada, kai pašas turi būti sudaryta. Tada paaiškėja, kad niekas nėra sutartinai įpareigotas laiku ir naudinga forma teikti skaidulų sudėtį, kilmę ar priežiūros instrukcijas, ir yra nėra sutarimo dėl to, kas atsakingas, jei tie duomenys pasirodys klaidingi.
Kodėl tai nepasiseka
Pirkimo sutartys dažniausia rengiamos atsižvelgiant į taisykles, kurios jau egzistavo: gaminio saugą, žymėjimą, kartais elgesio kodeksą dėl darbo sąlygų. Tekstilės pašas yra naujas, o įpareigojimai galiausiai krenta ant partijos, kurią verordinas laiko tiekėju, o ne automatiškai ant gamintojo, kuris gaminą ar drabužį daro. Kas tiksliai yra tas tiekėjas ir ką tai reiškia, yra išdėstyta žinių bazėje su terminais iš verordino. Nes veiklos pasiskirstymas yra naujas, jis tiesiog neminimas esamose sutartyse.
Be to, daugelis sutarčių jau keletą metų iš eilės pratęsiamos be pakeitimų. Tiekėjo sutartis, sukurta prieš penkis metus, negali žengti į priekį prieš įpareigojimą, kurio tada dar nebuvo. Be sąmoningos atnaujinimo, ta spraga tiesiog lieka, netgi esant naujam užsakymui.
Kas paprastai yra ir nėra nurodyta
Tipinis kontraktas dažniausia nustato, kas atsitinka, jei turtas yra sugedęs: grąžinimo teisę, garantiją, atsakomybę, jei skaidulų sudėtis ant etiketės yra neteisinga. Kas paprastai nėra nurodyta, yra pareiga aktyviai ir laiku dalintis pagrindiniais duomenimis — bandymo ataskaitomis, kilmės deklaracijomis, medžiagos specifikacijomis — su partija, kuri turi sudarytį pasą. Taip pat dažniausia nėra susitarimo apie naujinimus: jei tiekėjas keičia siūlų tiekėją ir sudėtis šiek tiek pasikeitę, retai yra sąlyga, kuri to pranešti privalėtų.
Tai yra problemiška, nes pašas nėra daromas vieną kartą ir tada fiksuojamas. Duomenys, kurie jau nėra teisingi, turi būti atnaujinti, kol produktas yra rinkoje. Be sutartinės pagrindu, tas atnaujinimas priklauso nuo geros valios, o ne nuo įgyvendinamos susitarimo.
Ko verordinas reikalauja iš grandinės
Verordinas pats nereglamentuoja, kaip įmonės vidinai sutvarkys savo sutartis; tai yra pačių šalių reikalas. Tačiau tekstas priskyrė vaidmenis grandinėje, o kontrolės metu priežiūros institucijos žiūri, kas turėjo pateikti ir fiksuoti kokią informaciją. Tas skirtumas yra būtent todėl, kodėl kontraktas, neapibrėžiantis, kas kokius duomenis teikia, praktikoje veda į atidėjimus: nėra partijos, kuri jaustųsi sutartinai įpareigota laiku reaguoti.
Ar konkretus tiekėjas patenka į įpareigojimo sritį ir kokie duomenys tiksliai reikalingi, priklauso nuo produkto ir vaidmens, kurį atlieka susijusios šalys. Norint įvertinti savo nuomone, oficialus tekstas EUR-Lex yra atskaitos taškas, o jei norite pritaikyti savo sutartis, teisininkas yra tinkama partija.
Kaip to išvengti
Pirmasis žingsnis – išvardinti, kokios sutartys yra sudartos su medžiagų, siūlų, priedų ir konfekcijos tiekėjais, ir patikrinti, ar jose yra kas nors dėl duomenų teikimo pasportui. Dažnai tai visai niekur neapibrėžta, ir pati tai nėra problema — problema iškyla tik jei taip išlieka iki to momento, kai pasportas tampa privalomas.
Antrasis žingsnis – įtraukti konkretų nustatymą: kas teikia kokius duomenis, kokiu formatu, per kiek laiko po produkto pakeitimo. Tai nebūtinai turi būti sudėtinga sąlyga, tačiau turi būti nurodyta, kas yra atsakingas, jei duomenys trūksta arba pasirodo neteisingi. Su nemokama greitąja diagnostika, kuri keliais klausimais suteikia orientacinę nuomonę, dažnai iš karto matomi tiekėjai, kuriems reikia didžiausio dėmesio.
Kai tai tampa esamos pirkimo sąlygų dalimi
Daug įmonių pasirenka šią susitarimą nekelti į atskirą dokumentą, o pridėti prie bendrųjų pirkimo sąlygų, kurios jau naudojamos kiekvienai užsakymui. Tai neleidžia šio susitarimo iš naujo derėtis su kiekvienu tiekėju. Kaip duomenys toliau apdorojami ir lieka sekiojami, paaiškinta puslapyje, kuriame parodyta, iš kur pochodzą informacija.
Ar tam tikra sutarties forma jums tinkama, turi spręsti teisininkas arba, jei abejojate dėl reglamento taikymo srities, atitinkama priežiūros institucija. Jei norėtumėte iš pradžių suvokti, kurioje vietoje yra jūsų įmonė, atlikite nemokamą greitąją diagnostiką arba perskaitykite žinių banko skyrius.