Não há prazo fixo para adaptar os contratos de compra ao passaporte têxtil, e isso também não é possível, porque a data em que a obrigação entra em vigor ainda não está estabelecida. O que se pode dizer é: adaptar um contrato modelo geralmente leva algumas semanas, do primeiro conceito à versão assinada. Obter o consentimento de todos os seus fornecedores sobre essas condições adaptadas geralmente leva muito mais tempo, às vezes meses, porque cada fornecedor deve responder separadamente, negociar ou simplesmente não fazer nada.
A diferença entre esses dois prazos é precisamente onde muitas empresas cometem erros. Redigir uma disposição sobre fornecimento de dados é a parte fácil. Obter a assinatura de um fornecedor em outro país, com outro idioma e outra posição de negociação, é a parte que determina o cronograma na prática.
O que determina o tempo de execução
O fator mais importante é o número de fornecedores com os quais você trabalha e como sua relação com eles foi construída. Uma empresa com três fornecedores fixos com os quais trabalha há anos geralmente resolve um aditivo contratual mais rapidamente do que uma empresa que compra através de um grossista ou agente e mal tem contato direto com o fabricante.
Também importa se você já possui um contrato modelo ou termos gerais de compra que pode complementar, ou se precisa fazer um acordo separado por fornecedor. E faz diferença se o ajuste pode ser unilateral (por exemplo, através de um aditivo que o fornecedor apenas precisa assinar) ou se há realmente negociação sobre o conteúdo, por exemplo, sobre quem é responsável se os dados se mostrarem incorretos.
Onde frequentemente há problemas na prática
Fornecedores que não respondem
Enviar um contrato adaptado é uma etapa, receber uma resposta é outra. Especialmente com fornecedores menores ou fornecedores fora da UE, geralmente leva semanas até que uma resposta chegue, e às vezes ela nunca chega. O que uma empresa faz então varia: alguns esperam, outros procuram um fornecedor diferente para pedidos futuros. Essa é uma decisão empresarial que está fora do escopo deste artigo, mas é a razão pela qual muitas empresas frequentemente subestimam o prazo.
Diferença entre um acordo contratual e entrega real
Um contrato que diz que o fornecedor fornecerá dados não é a mesma coisa que dados que realmente chegam. O que acontece se um fornecedor, apesar de um acordo contratual, não fornecer dados é descrito em outro artigo nesta plataforma; para o prazo do próprio contrato, é relevante que um bom acordo por escrito não diz nada sobre como a prática segue rapidamente.
Contratos existentes que já regulam algo
Algumas empresas já têm disposições em acordos de fornecimento existentes sobre documentação de qualidade, certificados ou informações de produtos. Geralmente é mais rápido estender essa disposição existente do que introduzir uma nova cláusula, porque o fornecedor já está acostumado com esse tipo de obrigação. Ao verificar o que já está em seus contratos atuais, ajuda primeiro ter clareza sobre o que você próprio deve registrar sob as novas regras; na base de conhecimentos com explicações por tema fornece uma visão geral de cada situação.
Como você pode começar agora, mesmo sem uma data fixa
Porque a ação delegada ainda não foi publicada, não há um prazo legal para trabalhar. Isso não significa que esperar seja a única opção. Os contratos já são renovados periodicamente, por exemplo, em uma nova estação ou com um novo fornecedor. Nesse momento, é relativamente barato incluir já uma disposição sobre o fornecimento de dados de produtos, sem que seja necessário saber ainda qual campo de dados exato se tornará obrigatório. Uma verificação rápida por meio de da verificação gratuita que em algumas perguntas mostra aproximadamente onde você está oferece uma primeira direção para o que é relevante para seus produtos.
Sobreposição com outros acordos contratuais
Em muitas empresas, os acordos de fornecimento já correm em paralelo com disposições sobre segurança de produtos ou, em cadeias maiores, com acordos de processamento no contexto do RGPD. Muitas vezes é mais eficiente incluir um complemento para o passaporte têxtil no mesmo processo que uma revisão planejada desses contratos existentes do que iniciar um processo separado. Para o conteúdo exato de uma disposição contratual e para o que é ou não exigível perante um fornecedor, recomenda-se aconselhamento jurídico; este artigo descreve apenas o prazo, não o texto correto.
Gostaria de verificar primeiro se isso é relevante para seus produtos e sua forma de compra, antes de dedicar tempo à adaptação dos contratos? A verificação rápida gratuita oferece uma primeira indicação e a visão geral de perguntas frequentes responde às perguntas práticas mais frequentes sem necessidade de uma conta.