Nincs rögzített határideje a vásárlási szerződések szövetipaszporthoz való igazításának, és nem is lehet, mivel a kötelezettség kezdete még nem ismert. Amit azonban mondhatunk: egy modellszerződés igazítása általában néhány hétig tart, az első fogalmazványtól az aláírt verzióig. Az összes szállítójától történő jóváhagyás megszerzése az igazított feltételekre gyakran sokkal több időt vesz igénybe, esetenként hónapokat, mivel minden szállítónak külön-külön kell reagálnia, tárgyalnia vagy egyszerűen semmit sem tennie.
Ez a két átfutási idő közötti különbség pontosan az, amit sok vállalat nem vesz figyelembe. Az adatszolgáltatásra vonatkozó rendelkezés megírása a könnyebb rész. Egy szállító aláírásának beszerzése egy másik országban, más nyelvvel és más tárgyalási helyzettel, az a rész, amely a gyakorlatban meghatározza a terveket.
Mi határozza meg a végrehajtási időt
A legfontosabb tényező azoknak a szállítóknak a száma, akikkel dolgozik, és hogyan épül fel az ő viszonylatunkban. Egy olyan vállalat, amely három állandó szállítóval dolgozik, akikkel már évek óta együttműködik, általában gyorsabban intézi a szerződés kiegészítését, mint egy olyan vállalat, amely nagykereskedelmen vagy ügynökön keresztül vásárol, és maga alig van közvetlen kapcsolatban a gyártóval.
Az is számít, hogy van-e már egy modellszerződése vagy általános vásárlási feltételei, amelyeket kiegészíthet, vagy hogy szállítónként külön-külön kell rendezést kötnie. És fontos, hogy az igazítás egyoldalú lehet-e (például egy függelékkel, amelyet a szállítónak csak alá kell írnia) vagy valóban tárgyalni kell-e a tartalomról, például arról, hogy ki a felelős, ha az adatok tévesnek bizonyulnak.
Ahol a gyakorlatban gyakran akadozik az eljárás
Szállítók, akik nem reagálnak
Az igazított szerződés küldése egy lépés, a válasz megkapása egy másik. Különösen a kisebb szállítóknál vagy az EU-n kívüli szállítóknál gyakran hetekig tart, amíg válasz érkezik, és néha egyáltalán nem érkezik válasz. A vállalat minderre másképp reagál: egyesek várnak, mások másik szállítót keresnek a jövőbeli megrendelésekhez. Ez egy üzleti döntés, amely ezen cikk hatáskörén kívül esik, de éppen ezért van az, hogy sok vállalat szisztematikusan alulbecsüli az átfutási időt.
Szerződéses megállapodás és tényleges szállítás közötti eltérés
Az a szerződés, amely azt mondja, hogy a szállító adatokat szolgáltat, nem ugyanaz, mint az adatok, amelyek valóban megérkeznek. Az, hogy mi történik, ha egy szállító szerződéses megállapodás ellenére sem szolgáltat adatokat, egy másik cikkben van leírva ezen a platformon; magának a szerződésnek az átfutási ideje szempontjából az lényeges, hogy egy jó, papírra vetett megállapodás semmi információt nem ad arról, hogy milyen gyorsan követi a gyakorlat azt.
Már létező szerződések, amelyek már valamit szabályoznak
Egyes vállalatoknak már vannak hatályos szállítási szerződéseikben olyan rendelkezések a minőségi dokumentációról, tanúsítványokról vagy termék-információról. Akkor gyakran gyorsabb egy meglévő rendelkezés kibővítése, mint egy új tagmondat bevezetése, mivel a szállító már hozzászokott az ilyen típusú kötelezettséghez. Amikor azt vizsgálja meg, hogy mi van már a jelenlegi szerződéseikben, segít, ha először tisztázza, hogy Ön maga pontosan mit kell rögzítenie az új szabályok szerint; az ismeretbázisban, témakörönként magyarázattal helyzetenként áttekintést ad erről.
Hogyan kezdhet már most, még meghatározott dátum nélkül is
Mivel a delegált jogi aktus még nem kerül kiadásra, nincs jogi határidő, amely felé dolgoznia kellene. Ez nem jelenti azt, hogy a várakozás az egyetlen lehetőség. Az egyes szerződéseket egyébként is rendszeres időközönként megújítják, például egy új szezonban vagy egy új szállító esetén. Ekkor viszonylag költséghatékonyan rögzíthet egy rendelkezést a termékinformációk szolgáltatásáról, anélkül, hogy már tudnia kellene, pontosan mely adatmezők válnak később kötelezővé. A szabad scan gyors ellenőrzése, amely néhány kérdésben megmutatja, nagyjából hol áll, a szabad scan, amely néhány kérdésben megmutatja, nagyjából hol áll iránymutatást ad arra vonatkozóan, hogy mely adatok relevánsak a termékeire.
Átfedés más szerződéses megállapodásokkal
Sok cég szállítási szerződéseit már párhuzamosan vezetik a termékvédelemre vonatkozó megállapodások, illetve nagyobb ellátási láncok esetében az adatkezelési megállapodások az GDPR keretében. Gyakran hatékonyabb egy szövegtextil-passzékhez szükséges kiegészítést az ezekre az ezekre vonatkozó szerződések megtervezett felülvizsgálatában kezelni, mint egy külön eljárást kezdeményezni. Az szerződési rendelkezés pontos tartalma tekintetében, valamint arról, hogy mit lehet és mit nem lehet érvényesíteni egy szállító felé, jogi tanácsadás javasolt; jelen cikk csak az átfutási időt írja le, nem a helyes szöveget.
Szeretné először megtudni, hogy ez releváns-e a termékeire és a beszerzési módszerre, mielőtt időt fordítana a szerződések módosítására? Az ingyenes quick-scan első jelzést ad, és a gyakran ismételt kérdések áttekintése a leggyakoribb gyakorlati kérdésekre válaszol anélkül, hogy ehhez fiókra lenne szüksége.