Δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία για την προσαρμογή των συμβολαίων αγορών στο κείμενο διαβατηρίου για ύφασμα, και δεν είναι δυνατό να υπάρξει, επειδή η ημερομηνία κατά την οποία ξεκινά η υποχρέωση δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Ωστόσο, αυτό που μπορεί να ειπωθεί είναι: η προσαρμογή ενός προτύπου συμβολαίου απαιτεί συνήθως μερικές εβδομάδες, από το πρώτο σχέδιο έως την υπογεγραμμένη έκδοση. Η απόκτηση της συγκατάθεσης όλων των προμηθευτών σας στους τροποποιημένους όρους απαιτεί συχνά πολύ περισσότερο χρόνο, ενίοτε μήνες, επειδή κάθε προμηθευτής πρέπει να ανταποκριθεί χωριστά, να διαπραγματευθεί ή απλώς να μην κάνει τίποτα.
Η διαφορά ανάμεσα σε αυτούς τους δύο χρόνους αναμονής είναι ακριβώς το σημείο όπου πολλές εταιρείες κάνουν λάθος εκτίμηση. Η σύνταξη μιας διάταξης σχετικά με την παροχή δεδομένων είναι το εύκολο μέρος. Η απόκτηση υπογραφής ενός προμηθευτή σε ένα άλλο έθνος, με διαφορετική γλώσσα και διαφορετική θέση διαπραγμάτευσης, είναι το μέρος που καθορίζει στην πράξη το χρονοδιάγραμμα.
Τι καθορίζει τη διάρκεια υλοποίησης
Ο σημαντικότερος παράγοντας είναι ο αριθμός των προμηθευτών με τους οποίους συνεργάζεστε και ο τρόπος με τον οποίο έχει δομηθεί η σχέση σας με αυτούς. Μια εταιρεία με τρεις σταθερούς προμηθευτές με τους οποίους συνεργάζεται εδώ και χρόνια, συνήθως επιτυγχάνει μια συμπλήρωση του συμβολαίου γρηγορότερα από ό,τι μια εταιρεία που αγοράζει μέσω χονδρέμπορου ή πράκτορα και δεν έχει σχεδόν καμία άμεση επαφή με τον κατασκευαστή.
Έχει σημασία επίσης αν έχετε ήδη ένα πρότυπο συμβολαίου ή γενικούς όρους αγοράς που μπορείτε να συμπληρώσετε, ή αν πρέπει να κάνετε μια ξεχωριστή ρύθμιση ανά προμηθευτή. Και έχει διαφορά αν η προσαρμογή μπορεί να είναι μονόπλευρη (για παράδειγμα μέσω ενός συμπληρώματος που ο προμηθευτής χρειάζεται μόνο να υπογράψει) ή αν υπάρχει πραγματική διαπραγμάτευση για το περιεχόμενο, για παράδειγμα σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος εάν τα δεδομένα αποδειχθούν ανακριβή.
Όπου συχνά σταματά στην πράξη
Προμηθευτές που δεν ανταποκρίνονται
Η αποστολή ενός τροποποιημένου συμβολαίου είναι ένα βήμα, η λήψη μιας απάντησης είναι άλλο. Ειδικά με μικρότερους προμηθευτές ή προμηθευτές εκτός της ΕΕ, διαρκεί συχνά εβδομάδες πριν έρθει μια απάντηση, και μερικές φορές δεν έρχεται καθόλου. Αυτό που κάνει τότε μια εταιρεία διαφέρει: ορισμένες περιμένουν, άλλες αναζητούν ένα διαφορετικό προμηθευτή για μελλοντικές παραγγελίες. Αυτή είναι μια επιχειρηματική απόφαση που ξεφεύγει από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου, αλλά είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες συστηματικά υποτιμούν τον χρόνο αναμονής.
Διαφορά ανάμεσα σε μια συμβατική συμφωνία και την πραγματική παράδοση
Ένα συμβόλαιο που λέει ότι ο προμηθευτής θα παράσχει δεδομένα δεν είναι το ίδιο με δεδομένα που πραγματικά έρχονται. Αυτό που συμβαίνει εάν ένας προμηθευτής, παρά μια συμβατική συμφωνία, δεν παράσχει δεδομένα, περιγράφεται σε ένα άλλο άρθρο σε αυτή την πλατφόρμα. για τον χρόνο του ίδιου του συμβολαίου είναι σχετικό ότι μια καλή συμφωνία στο χαρτί δεν λέει τίποτα για το πόσο γρήγορα ακολουθεί η πράξη.
Υπάρχοντα συμβόλαια που ήδη ρυθμίζουν κάτι
Ορισμένες εταιρείες έχουν ήδη διατάξεις στις υπάρχουσες συμφωνίες παράδοσης σχετικά με τεκμηρίωση ποιότητας, πιστοποιητικά ή πληροφορίες προϊόντος. Είναι συχνά ταχύτερο να επεκτείνετε αυτή την υπάρχουσα διάταξη παρά να εισάγετε μια νέα ρήτρα, επειδή ο προμηθευτής είναι ήδη συνηθισμένος σε αυτό το είδος υποχρέωσης. Κατά τη διερεύνηση του τι υπάρχει ήδη στα τρέχοντα συμβόλαιά σας, βοηθά να έχετε πρώτα ξεκαθαρίσει τι πρέπει ακριβώς να καταγράψετε μόνοι σας στις νέες κανονιστικές διατάξεις. τη βάση γνώσης με εξήγηση ανά θέμα δίνει ανά περίπτωση μια ανασκόπηση.
Πώς μπορείτε να ξεκινήσετε ήδη τώρα, ακόμη και χωρίς καθορισμένη ημερομηνία
Επειδή η εξουσιοδοτημένη πράξη δεν έχει δημοσιευθεί ακόμη, δεν υπάρχει νομική προθεσμία για την οποία να εργαστείτε. Αυτό δεν σημαίνει ότι η αναμονή είναι η μόνη επιλογή. Τα συμβόλαια ανανεώνονται ήδη περιοδικά, για παράδειγμα σε μια νέα εποχή ή με έναν νέο προμηθευτή. Είναι σχετικά φτηνό σε εκείνο το σημείο να συμπεριλάβετε εκ των προτέρων μια διάταξη σχετικά με την παροχή δεδομένων προϊόντος, χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζετε ήδη ποιο ακριβώς πεδίο δεδομένων θα είναι υποχρεωτικό αργότερα. Ένας σύντομος έλεγχος μέσω της δωρεάν σάρωσης που σε μερικές ερωτήσεις δείχνει πού βρίσκεστε περίπου δίνει μια πρώτη κατεύθυνση για το τι είναι σχετικό για τα προϊόντα σας.
Σύμπτωση με άλλες συμβατικές συμφωνίες
Σε πολλές επιχειρήσεις, οι συμφωνίες παράδοσης εκτελούνται ήδη παράλληλα με συμφωνίες σχετικά με την ασφάλεια των προϊόντων ή, σε μεγαλύτερες αλυσίδες, με συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων στο πλαίσιο του GDPR. Είναι συχνά πιο αποδοτικό να συμπεριλάβετε ένα συμπλήρωμα για το διαβατήριο υφασμάτων στη διαδικασία που σχεδιάζεται επανεξέτασης αυτών των υφιστάμενων συμβολαίων, παρά να ξεκινήσετε μια ξεχωριστή διαδικασία. Για το ακριβές περιεχόμενο μιας συμβατικής διάταξης, και για το τι μπορεί και δεν μπορεί να επιβληθεί σε έναν προμηθευτή, συνιστάται νομική συμβουλή· αυτό το άρθρο περιγράφει μόνο την διάρκεια, όχι το σωστό κείμενο.
Θέλετε πρώτα να δείτε αν αυτό είναι σχετικό για τα προϊόντα σας και τον τρόπο με τον οποίο κάνετε αγορές, πριν αφιερώσετε χρόνο στην προσαρμογή των συμβολαίων; Η δωρεάν γρήγορη σάρωση δίνει μια πρώτη ένδειξη, και σύνολο των συχνών ερωτήσεων απαντά στις πιο συχνές πρακτικές ερωτήσεις χωρίς να χρειάζεστε λογαριασμό.