Pirkšanas līgumu pielāgošanai tekstilizstrādājuma pasem nav noteikta termiņa, un to arī nevar būt, jo datums, kad stājas spēkā pienākums, vēl nav noteikts. Tas, ko var teikt: viena parauga līguma pielāgošana parasti prasa dažas nedēļas, no pirmā melnraksta līdz parakstītai versijai. Visu piegādātāju piekrišanas iegūšana šiem pielāgotajiem nosacījumiem bieži vien aizņem daudz vairāk laika, dažreiz mēnešus, jo katram piegādātājam jāreaģē, jāvienojas vai vienkārši jādara nekas.
Starpība starp šiem diviem izpildes laikiem ir tieši tas, uz ko daudzas kompānijas pievērš pālielu uzmanību. Noteikuma par datu iesniegšanu rakstīšana ir viegla daļa. Piegādātāja paraksta iegūšana citā valstī ar citu valodu un citu sarunu pozīciju ir tā daļa, kas praksē nosaka plānošanu.
Kas nosaka izpildes laiku
Svarīgākais faktors ir piegādātāju skaits, ar kuriem jūs strādājat, un tas, kā ir uzbūvētas jūsu attiecības ar viņiem. Uzņēmums ar trim pastāvīgiem piegādātājiem, ar kuriem jau gadus kopā strādā, parasti ātrāk sakārto līguma papildinājumu nekā uzņēmums, kas iepircas caur vairumtirdzniecību vai aģentu un pats gandrīz nav tiešā kontaktā ar ražotāju.
Tāpat svarīgi ir tas, vai jums jau ir parauga līgums vai vispārējie pirkšanas noteikumi, kurus varat papildināt, vai arī jums katram piegādātājam jāveido atsevišķa vienošanās. Un tas ietekmē, vai pielāgošanu var veikt vienpusēji (piemēram, ar piedevu, ko piegādātājam tikai jāparaksta), vai arī par saturu patiešām jāvienojas, piemēram, par to, kas ir atbildīgs, ja dati izrādās nepareizi.
Kur tas praksē bieži iestrēgst
Piegādātāji, kas nereagē
Pielāgota līguma nosūtīšana ir viens solis, atbildes saņemšana ir cits. Īpaši mazāku piegādātāju vai piegādātāju ārpus ES gadījumā atbilde bieži vien tiek saņemta pēc vairākām nedēļām, un dažreiz atbilde vispār neplūst. Tas, ko tad dara uzņēmums, atšķiras: dažiem ir gaidīt, citi meklē citu piegādātāju turpmākajiem pasūtījumiem. Tā ir uzņēmēja lēmuma pieņemšana, kas ir ārpus šī raksta darbības jomas, taču tā ir iemesls, kāpēc daudzas kompānijas sistemātiski nenovērtē izpildes laiku.
Starpība starp līgumisku vienošanos un faktisko piegādi
Līgums, kurā teikts, ka piegādātājs sniedzas datus, nav tas pats, kas dati, kas faktiski tiek saņemti. Tas, kas notiek, ja piegādātājs neskatoties uz līgumisku vienošanos nesniedzas datus, ir aprakstīts citā rakstā šajā platformā; līguma pašas izpildes laika nolūkos ir svarīgi tas, ka laba vienošanās uz papīra neizsaka nekas par to, cik ātri seko prakse.
Esošie līgumi, kuros jau kaut kas ir noteikts
Dažiem uzņēmumiem piegādes līgumos jau ir noteikumi par kvalitātes dokumentāciju, sertifikātiem vai produkta informāciju. Tad bieži vien ir ātrāk paplašināt šo esošo noteikumu nekā ieviest jaunu klauzulu, jo piegādātājs jau ir pieradis šāda veida pienākumam. Noskaidrojot, kas jau ir jūsu pašreizējos līgumos, vispirms palīdz tikt skaidram par to, kas jums pašiem ir jāuzskaita saskaņā ar jaunajiem noteikumiem; zināšanu bāzi ar skaidrojumi pa tēmām sniedz pārskatu par katru situāciju.
Kā jūs varat sākt tūdaļ, pat bez noteikta datuma
Tā kā deleģētais akts vēl nav publicēts, nav jāievēro likumisks termiņš. Tas nenozīmē, ka gaidīšana ir vienīgā iespēja. Jebkurā gadījumā līgumi tiek periodiski atjaunoti, piemēram, jauna sezona vai jauns piegādātājs. Tajā brīdī ir relatīvi lēti jau iepriekš iekļaut noteikumu par produktu datu iesniegšanu, bez jāzina precīzi, kurš datu lauks vēlāk būs obligāts. Īsa pārbaude, izmantojot bezmaksas skenēšanu, kas dažos jautājumos parāda, kur jūs aptuveni atrodaties dod pirmo virzību tam, kas ir attiecīgs jūsu produktiem.
Kombinācija ar citiem līgumiski iesaistītiem noteikumiem
Daudzos uzņēmumos piegādes līgumi jau rit paralēli ar vienošanām par produktu drošību vai, lielākām ķēdēm, datu apstrādes līgumiem saskaņā ar GDPR. Bieži vien ir efektīvāk tekstilizstrādājuma pases papildinājumu iekļaut tā paša procesa ietvaros kā jau plānotā esošo līgumu pārskatīšana, nevis uzsākt atsevišķu procesu. Lai iegūtu precīzu līguma noteikuma saturu un lai noskaidrotu, kas ir un nav piespiedams piegādātājam, ieteicams vērsties juridiskajā padomē; šis raksts apraksta tikai izpildes laiku, nevis pareizu tekstu.
Vai vēlētos vispirms redzēt, vai tas ir attiecīgs uz jūsu produktiem un jūsu iepirkuma veidu, pirms veltīt laiku līgumu labošanai? Bezmaksas ātrumskenēšana sniedz pirmo norādi, un pārskats ar bieži uzdotajiem jautājumiem sniedz atbildes uz visbiežāk uzdotiem praktiskiem jautājumiem bez jums vajadzīga konta.