M'hemm l-ebda terminu fiss għat-tattuq tal-kuntratti tal-akkwist għad-dinji tal-ittestil, u dan ma jistax jkun ukoll, minħabba li d-data li fiha l-obbligu jibda għadu ma hux iffissata. Dak li jista' jingħal: it-tattuq ta' kuntratt mudell waħdu ta' l-aktar jieħu ftit ġimgħat, mir-rikwiesta tal-ewwel kunċett sal-verżjoni ffirmata. L-kisba tal-kunsens ta' l-leveraturi kollha tiegħek fuq dawk il-kundizzjonijiet tadattati tul ta' spiss ħafna aktar ħin, xi drabi xhur, minħabba li kull leveratur irid jirreaġixxi separatament, jinnegozja jew sempliċement ma jagħmel xejn.
Id-differenza bejn dawk id-diversi perijodi ta' processazzjoni hija eżattament fejn ħafna negozji jippermettulhom għasira. Il-ktieb ta' provvista dwar it-tissalim tad-dejta huwa l-parti faċli. L-kisba ta' firma ta' leveratur f'pajjiż ieħor, b'lingwa ieħor u b'pożizzjoni ta' nnegozjar differenti, hija l-parti li tiddetermina l-planning fil-prattika.
Liema ħaġa tidċedi d-durazzjoni
Il-fattur l-aktar importanti huwa n-numru ta' leveraturi li taħdem miegħu u kif ġie stabbilit ir-relazzjoni tiegħek miegħom. Kumpanija bi tliet leveraturi fiss li taħdem miegħom sa issa għal sħaħ snin, normalment tiddisponn ta' suppliment ma' l-kuntratt aktar malajr minn kumpanija li tuxtri permezz ta' kummerċjant all-groċċerija jew aġent u minnha nnifisha għandha bla xi kumunikazzjoni diretta mal-manifattur.
Jikkunta wkoll jekk għandek kumintarji mudell jew kondizzjonijiet ġenerali tal-akkwist li tista' taġġarna, jew jekk trid tindaħħal arranġament separatu għal kull leveratur. U jagħmel differenza jekk it-tattuq jista' jkun unilaterali (per eżempju permezz ta' addendum li l-leveratur biss irid iħeġġeġ) jew jekk hemm verament nnegozjazzjoni fuq il-kuntenuta, per eżempju fuq min huwa responsabbli jekk dejta tidher li hija qed tipprova.
Fejn normalment jabbozza fil-prattika
Leveraturi li ma jirreaġxux
Is-sitwazzjoni ta' kuntratt adattat huwa pass wieħed, rieċeviment ta' rispons huwa ieħor. Speċjalment mal-leveraturi isgħar jew leveraturi barra l-UE, normalment jieħu ġimgħat qabel ma tidħol rispons, u xi drabi dak ir-rispons ma jidħol fare. Dak li kumpanija tippreferi jagħmel, tvarja: xi wħud jistennew, oħrajn ifittxu leveratur differenti għal ordni ġodda. Dan huwa deċiżjoni ta' negozjar li qegħda barra l-firxa ta' dan l-artikolu, iżda dawn hija r-raġuni għaliex ħafna negozji distematikament jiqillu t-ħin tal-processazzjoni.
Differenza bejn affidament kuntrattwal u distruzzjonin prattiċi
Kuntratt li jgħid li l-leveratur ġħaddas dejta, mhuwiex l-istess bħal dejta li tasal fil-fatti. Dak li jiġri jekk leveratur malgħaċ affidament kuntrattwal ma jqiegħadx dejta, huwa deskritt f'artikolu ieħor fuq il-platform dan; għas-sitwazzjoni ta' ħin tal-kuntratt innifsu huwa releanti li affarmi ta' affidament tajjeba fuq il-karta ma jgħid xejn dwar kemm malajr taġħti l-prattika.
Kuntratti eżistenti li diġà jissaħħu xi affarmi
Xi negozji għandhom fi kwistjonijiet ta' delivering li diġà jinsabu affarmi dwar dokumentazzjoni tal-kwalità, ċertifikati jew informazzjoni tal-prodott. Ħafta aktar malajr biex tespandi dak l-affidament eżistent milli tintroduċi klawsola ġdida, minħabba li l-leveratur diġà huwa taj li għadu tip ta' obbligu. Meta tqabbel x'hemm diġà fit-tudd tiegħek attwali, tgħin biex l-ewwel iddeċidi x'inħalli inti nnifisek tabilħaqq taħt ir-regoli ġodda li trid tidħoq; il-bank tal-għarfien b'spjegazzjonni għal kull suġġett tagħti ġol-sitwazzjoni ta' ħin ta' tispezzjoni.
Kif tista' tibda issa diġà, anke mingħajr data iffissata
Minħabba li l-azzjoni ddelegata għadu ma ġiet ippubblikata, m'hemm l-ebda skadenza legali biex taħdem lejha. Dan ma jfissirx li l-intesa hija l-unika għażla. Kuntratti huma rinnovati anyqay periodikament, per eżempju f'staġun ġdid jew ma' fornittur ġdid. Huwa ħin relattivament irħis biex tinkludi provvediment li jikkonċerna l-fornitur tad-dejta tal-prodott, mingħajr li ċoħħod għad-taf liema kamp tad-dejta eżatt se jkun obbligatorju aktar tard. Kontroll qasir permezz ta' is-scan bla ħlas li juri fi pjanti ftit fejn qiegħed bejn wieħed u ieħor tagħti direzzjoni inizjali għal dak li huwa relevanti għall-prodotti tiegħek.
Koinċidenza ma' ftehimiet kuntrattali oħra
F'ħafna negozji, l-ftehimiet tat-titwil diġà jduru fil-parallel ma' ftehimiet dwar is-sigurtà tal-prodott jew, f'katini akbar, ma' ftehimiet tal-ipproċessatur fil-kuntest tal-GDPR. Ħafni drabi huwa aktar effiċjenti li tinkludi suppliment għall-passaport tal-ħamir fl-istess proċess bħala reviżjoni ppjanata ta' dawk il-kuntratti eżistenti, minflok li tniflaqs proċess separat. Għall-kontenut preċiż ta' stipulazzjoni kuntrattali, u għal dak li huwa afdwingibli u dak li m'hux afdwingibli kontra fornittur, insielet legali huwa rikkommandat; dan l-artiklu jiddeskrivi biss il-ħin tal-proċess, mhux it-test it-tajjeb.
Trid tiċċekk l-ewwel jekk dan huwa relevanti għall-prodotti tiegħek u għall-mod ta' akkwist tiegħek, qabel ma tqatta' ħin fl-adattament ta' kuntratti? Is-scan bla ħlas maliża tagħti indikazzjoni inizjali, u il-fehim tal-mistoqsijiet li tittinten spiss twieġeb il-mistoqsijot tal-prattika l-aktar frekwenti mingħajr li jkollok bżonn ta' kont.