Nėra nustatyto termino pirkimo sutartims pakeisti pagal tekstilės pasportą, ir to negalima nustatyti, nes data, nuo kurios pradeda galioti pareiga, dar nenustatyta. Tačiau galima pasakyti: vieno modelio sutarties pakeitimas paprastai užtrunka kelis tūkstančius, nuo pirmosios versijos iki pasirašytos versijos. Visos jūsų tiekėjų sutikimo gauti su tomis pakeistomis sąlygomis dažnai užtrunka daug ilgiau, kartais mėnesius, nes kiekvienas tiekėjas turi reaguoti atskirai, derėtis arba tiesiog nieko nedaryti.
Skirtumas tarp tų dviejų laiko tarpų yra būtent tai, kuo daug įmonės klaidingai apskaičiuoja. Duomenų teikimo nuostatvos parašymas – tai lengvoji dalis. Gauti tiekėjo parašą kitoje šalyje, kuri kalba kitaip ir turi kitą derybų padėtį, yra ta dalis, kuri praktikoje lemia planavimą.
Kas nulemia vykdymo laiką
Svarbiausia išlygis yra tiekėjų, su kuriais dirbate, skaičius ir jūsų santykis su jais. Įmonė, kurioje dirba trys nuolatiniai tiekėjai, su kuriais bendradarbiauja jau daug metų, paprastai greičiau tvarkosi su sutarties papildymu nei įmonė, kuri perkupia per didžiulę prekybą arba agentą ir pati beveik neturi tiesioginio kontakto su gamintoju.
Svarbu ir tai, ar jau turite modelinę sutartį arba bendrąsias pirkimo sąlygas, kurias galite papildyti, ar turite sudaryti atskirą sutartį su kiekvienu tiekėju. Taip pat svarbu, ar pakeitimas gali būti vienpusis (pavyzdžiui, per papildomą susitarimą, kurį tiekėjas tik turi pasirašyti), ar tikrai derasi dėl turinio, pavyzdžiui, dėl to, kas atsakingas, jei duomenys pasirodo neteisingi.
Dažnai užstringa praktikoje
Tiekėjai, kurie nereaguoja
Pakeista sutartis – vienas žingsnis, atsakymas – kitas. Ypač mažesnių tiekėjų arba tiekėjų ne iš ES atveju dažnai praeina savaitės, kol atsakymas gaunamas, o kartais jo iš viso negaunama. Tai, ką tada daro įmonė, skiriasi: kai kurie laukia, kiti ieško kito tiekėjo būsimiems užsakymams. Tai verslo sprendimas, kuris neįtrauktas į šio straipsnio taikymo sritį, tačiau tai yra priežastis, dėl kurios daug įmonių sistemingai nepakankamai įvertina laiko tarpą.
Skirtumas tarp sutartinio susitarimo ir faktinio tiekimo
Sutartis, kurioje sakoma, kad tiekėjas pateikia duomenis, nėra tas pats, kas duomenys, kurie iš tikrųjų gauti. Tai, kas nutinka, jei tiekėjas nepaisant sutartinio susitarimo nepateikia duomenų, aprašyta kitame šio portalo straipsnyje; dėl pačios sutarties laiko tarpsnio svarbu, kad geras popierinis susitarimas nieko nesako apie tai, kaip greitai seka praktika.
Esamos sutartys, kuriose jau kažkas nustatyta
Kai kuriose įmonėse jau egzistuojančiose tiekimo sutartyse yra nuostatų apie kokybės dokumentaciją, sertifikatus arba produkto informaciją. Tuomet dažnai greičiau išplėsti esamą nuostotą nei įvesti naują sąlygą, nes tiekėjas jau yra susipažinęs su tokiu tipo pareiga. Išsiaiškindami, kas jau yra jūsų esamose sutartyse, naudinga pirmiausia sutvarkyti, ką jūs patys pagal naująsias taisykles turite fiksuoti; žinių banke su paaiškinimu kiekviena tema kiekvieno atvejo apžvalgą pateikia.
Kaip jau dabar galite pradėti, nors datos nėra nustatytos
Kadangi deleguota priemonė dar nepublikuota, nėra jokio teisinio termino, prie kurio reikėtų siekti. Tai nereiškia, kad laukimas yra vienintelė galimybė. Sutartys bet kuriuo atveju periodiškai atnaujinamos, pavyzdžiui, prasidėjus naujam sezonui arba pasikeitus tiekėjui. Tuo metu palyginti nebrangiai galima iš anksto įtraukti nuostatą dėl produkto duomenų pateikimo, nežinant, kuris tiksliai duomenų laukas vėliau taps privalomas. Trumpa patikra per nemokamą skenavimą, kuris per kelį klausimus parodo, kur maždaug esate suteikia pirmąjį orientyrą, kas jūsų produktams aktualu.
Sutapimas su kitomis sutartinėmis nuostatomis
Daugelyje įmonių tiekimo sutartys jau lygiagrečiai vykdomos su susitarimais dėl produktų saugumo arba, didesnėse grandinėse, su duomenų tvarkymo sutartimis BDAR kontekste. Dažnai efektyviau yra tekstilinio pasporto papildymą įtraukti tame pačiame procese kaip planuojamą esamų sutarčių peržiūrą, nei pradėti atskirą procesą. Dėl tikslaus kontraktinio nustatymo turinio ir to, kas yra ir kas nėra priešais tiekėjui, rekomenduojama teisminė konsultacija; šiame straipsnyje aprašomas tik įgyvendintino laikas, o ne teisingas tekstas.
Ar pirmiausia norite pamatyti, ar tai aktualu jūsų produktams ir jūsų pirkimo būdui, prieš investuodami laiką į kontraktų koregavimą? Nemokama greita skenavimas suteikia pirmąjį rodiklį, ir dažnai užduodamų klausimų apžvalga atsakyti į dažniausiai užduodamus praktinio pobūdžio klausimus be paskyros.