Ostulepingute kohandamisel tekstiilpassiga puudub fikseeritud tähtaeg ja see ei ole ka võimalik, sest kuupäev, millal kohustus kehtima hakkab, pole veel määratud. Seda saab aga öelda: ühe mudellepingu kohandamine võtab tavaliselt mõne nädala aega, esimesest kontseptsioonist allkirjastatud versioonini. Kõigi teie tarnijatest nõusoleku saamise nende kohandatud tingimustele jaoks kulub sageli palju rohkem aega, mõnikord kuid, sest iga tarnija peab eraldi reageerima, läbirääkimisi pidama või lihtsalt midagi tegema jätma.
Kahe läbitöötamise aja vahe on täpselt koht, kus paljud ettevõtted loovad kalkulatsioone. Määruse andmete esitamise kohta kirjutamine on lihtne osa. Allkirja saamine tarnijalt teises riigis, teises keeles ja erineva läbirääkimispositsiooniga on osa, mis praktikas plaaneerimist määrab.
Mis määrab tähtaega
Olulisim tegur on tarnijatest, kellega te töötate, arv ja see, kuidas teie suhe nendega on kujundatud. Ettevõte, kellel on kolm alalise tarnijaiga, kellega ollakse aastaid koostöös, korraldab lepingu täienduse tavaliselt kiiremini kui ettevõte, kes ostab hulgi- või agendi kaudu ja kellel ise on otsest kontakti fabrikandiga peaaegu pole.
Olulised on ka see, kas teil on mudellepe või üldised ostutingimused, mida te saate täiendada, või pead te iga tarnijaiga eraldi korralduse tegema. Ja vahet on, kas kohandamist saab ühepoolselt teha (näiteks lisa kaudu, mille tarnija peab ainult allkirjastama) või kas sisust päriselt läbi räägitakse, näiteks selle üle, kes vastutab, kui andmed osutuvad valeks.
Kus see praktikas kõige sagedamini sekkumisele satub
Tarnijatest, kes ei reageeri
Kohandatud lepingu saatmine on üks samm, vastuse saamine on teine. Eriti väiksemate tarnijaite või ELi väljaspool asuvate tarnijaite puhul võtab vastuseni jõudmine tavaliselt nädalaid aega ja mõnikord ei jõua vastus üldse. Mida ettevõte siis teeb, erineb: mõned ootavad, teised otsivad tulevaste tellimuste jaoks uue tarnijaiga. See on äri otsus, mis jääb käesoleva artikli ulatus välja, kuid see on põhjus, miks paljud ettevõtted läbitöötamise aega süstemaatiliselt alahindavad.
Erinevus lepingulise kokkuleppe ja tegeliku tarne vahel
Leping, mis ütleb, et tarnija andmeid esitab, ei ole sama, mis andmed, mis tegelikult jõuavad. Mida juhtub, kui tarnija lepingulisest kokkuleppest hoolimata andmeid ei esita, on kirjeldatud muus artiklis sellel platvormil; lepingu enda läbitöötamise aja jaoks on oluline see, et hea kokkulepe paberil ei ütle midagi selle kohta, kui kiiresti praktika järgneb.
Olemasolevad lepingud, mis juba midagi reguleerivad
Mõnel ettevõttel on olemasolevates tarnelepingutes juba määrused kvaliteetsdokumentatsiooni, sertifikaatide või tooteteabe kohta. Siis on tavaliselt kiirem olemasolevat määrust laiendada, kui tuua sisse uus klausel, sest tarnija on juba harjunud seda tüüpi kohustusega. Olemasolevate lepingute ülevaatamisel, mis juba midagi reguleerivad, aitab kõigepealt selgeks teha, mida peate te ise uute eeskirjade järgi pitseerima; teadmusbaasist, milles teemade kaupa selgitatakse annab iga olukorra kohta ülevaate.
Kuidas saate juba praegu alustada, ilma fikseeritud kuupäevata
Kuna delegeeritud õigeust pole veel avaldatud, puudub seaduslik tähtaeg, millele töötada. See ei tähenda, et ootamine on ainus võimalus. Lepinguid uuendatakse igal juhul perioodiliselt, näiteks uue hooaja või uue tarnija puhul. See on sel hetkel suhteliselt odav võimalus lisada juba ette säte tooteteabe esitamise kohta, ilma et peaksite teadma, milline täpselt andmeväli muutub hiljem kohustuslikuks. Kiire kontroll läbi tasuta skanni, mis paari küsimusega näitab, kus te umbes seisate annab esmase suuna selleks, mis teie toodete jaoks asjakohane on.
Kattuvus muude lepinguliste kokkulepped
Paljude ettevõtete puhul käivad tarnelepingud juba paralleelselt tooteohutusnormide kokkulepped või suurte tarneahelite puhul andmetöötlejate lepingud GDPR kontekstis. Sageli on tõhusam lisada tekstiilipassi täiendus samasse protsessi kui planeeritud muudatused nendele olemasolevatele lepingutele, kui käivitada eraldi protsess. Lepingusätte täpsest sisust ja sellest, mis on tarnija suhtes jõustataav ja mis mitte, soovitame juridilised nõuanded; käesolev artikkel kirjeldab ainult täitmisaega, mitte õiget teksti.
Kas soovite enne aja kulutamist lepingute muutmisele näha, kas see on asjakohane teie toodete ja teie ostupoliitika suhtes? Tasuta kiirne skann annab esmase näituse, ja korduma kippuvate küsimuste ülevaade vastab kõige sagedamini küsitavatele praktiliste küsimustele, ilma et teil peaks olema konto.