Няма фиксиран срок за приспособяване на договорите за закупуване към текстилния паспорт и това също не може да бъде, тъй като датата, от която влизат в сила задължението, все още не е определена. Що се отнася до това, което може да се каже: приспособяването на един типов договор обикновено отнема няколко седмици, от първоначалния концепт до подписаната версия. Получаването на съгласието на всички ваши доставчици на тези приспособени условия отнема често много повече време, понякога месеци, тъй като всеки доставчик трябва да реагира отделно, да преговаря или просто да не прави нищо.
Разликата между тези две времена на преминаване е точно там, където много компании правят неправилна преценка. Написването на разпоредба за предоставяне на данни е лесната част. Получаването на подпис от доставчик в друга страна, с различен език и различна позиция при преговори, е частта, която определя планирането в практиката.
Какво определя продължителността
Най-важният фактор е броят на доставчиците, с които работите, и начинът, по който е изградена вашата връзка с тях. Компания с трима фиксирани доставчици, с които се работи от години, обикновено урежда добавка към договора по-бързо от компания, която закупува чрез търговец на едро или агент и сама има едва ли някакъв преки контакт с производителя.
Също така е от значение дали вече имате типов договор или общи условия за закупуване, които можете да допълните, или трябва да уредите нещо отделно за всеки доставчик. И прави разлика дали приспособяването може да бъде едностранно (например чрез приложение, което доставчикът трябва само да подпише) или че има наистина преговори относно съдържанието, например относно това кой е отговорен, ако данните се окажат неправилни.
Където това в практиката често застопира
Доставчици, които не реагират
Изпращането на приспособен договор е един етап, получаването на отговор е друг. Особено при по-малки доставчици или доставчици извън ЕС често отнема седмици, докато дойде отговор, и понякога този отговор изобщо не идва. Това, което компания тогава прави, варира: някои чакат, други търсят друг доставчик за бъдещи поръчки. Това е предприемаческа решение, която е извън обхвата на тази статия, но това е причина, поради която много компании систематично подценяват времето на преминаване.
Разлика между договорното уговаряне и фактическото доставяне
Договор, който казва, че доставчикът предоставя данни, не е същото като данни, които действително пристигат. Това, което се случва, ако доставчик въпреки договорното уговаряне не предоставя данни, е описано в друга статия на тази платформа; за времето на преминаване на самия договор е релевантно, че добро уговаряне на хартия не говори за това колко бързо следва практиката.
Съществуващи договори, които вече уреждат нещо
Някои компании вече имат разпоредби в съществуващите договори за доставка относно документация по качество, сертификати или информация за продукти. Тогава често е по-бързо да разширите тази съществуваща разпоредба, отколкото да въведете нова клауза, тъй като доставчикът вече е свикнал с този тип задължение. При разбиране на това, което вече има във вашите настоящи договори, помага първо да подредите какво точно трябва да регистрирате сами според новите правила; базата от знания с обяснение по тема дава преглед по ситуация.
Как можете да започнете сега, дори без фиксирана дата
Тъй като делегираният акт все още не е публикуван, няма законов краен срок, към който да работите. Това не означава, че чакането е единственият вариант. Договорите се обновяват периодично в по всеки случай, например при нов сезон или нов доставчик. В този момент е относително евтино да включите предварително разпоредба относно предоставянето на данни за продукти, без да е необходимо да знаете точно кое поле за данни ще бъде задължително впоследствие. Кратка проверка чрез безплатния скен, който в няколко въпроса показва приблизително в каква позиция се намирате дава първо насочване за това което е релевантно за вашите продукти.
Съвместяване с други договорни договорености
При много компании договорите за доставка вече работят паралелно със споразумения за безопасност на продуктите или, в случай на по-големи вериги, със споразумения за обработка в контекста на GDPR. Често е по-ефикасно да добавите разпоредба за текстилния паспорт в същото движение като планирана преглед на тези съществуващи договори, отколкото да стартирате отделен процес. За точното съдържание на договорна разпоредба и за това какво е приложимо и що не е приложимо срещу доставчик, се препоръчва да се консултирате с юридически съвет; в тази статия се описва само периодът на обработка, не правилният текст.
Желаете ли първо да видите дали това е релевантно за вашите продукти и вашия начин на закупуване, преди да отделите време за адаптиране на договорите? Безплатният бърз скен дава първо показание и преглед на често задаваните въпроси отговаря на най-честите практични въпроси, без да се нуждаете от профил.